迎新晚会宣传策划方案_公司迎新晚会策划方案
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迎新晚会宣传策划方案草案
活动背景:为了推进学院文艺活动的蓬勃发展,营造强烈的学习气氛,丰富课余生活,提高学生热诚,增强自信,使同学们认识到文艺活动的多姿多彩。给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,迎接我院2010级新生,让学院学生会在新生心目中有一个良好的形象,我院决定在(时间待定)于东八演播大厅举行一年一度的迎新晚会。为了让此次活动能够正常的开展,并且能够吸引更多的同学参与到其中来,为此我部门将于活动前开展各种宣传活动为此次晚会做好前期宣传工作。
承办:制造学院学生会宣传部
具体宣传方式:
一前期在各个人口流动量大的地方发放宣传单
主要目的:让同学们了解活动大致内容,以及开展方式、活动时间地点等。
大致设计:用a4纸印打印,并写明活动主题,开展方式,宣传开展过程中的抽奖活动,以调动学生参与活动的积极性。(打印200份、经费预算:)
具体发放:活动前十天(由宣传部负责、体育部女工部等协助)
二制作横幅
制作横幅三条,内容待定,内容积极向上,能够充分调动学生参
与活动的热情,(内容可由每个部门提供一条,最后筛选)可由商家赞助。
悬挂方案:在活动前五天内分别挂于柳池、东八旁、西六下。
三制作四张宣传简报,内容包括宣传单上的内容,并于活动前三天分别贴于西
九、北
二、西
六、东二楼下。
四在活动开展前一周做好请柬(份数待定)并及时交到女工部(活动部)手中,便于及时派送到受邀嘉宾手中。
此项内容由宣传部、女工部负责,经费预算:约1.5元/份
五 开展宣传活动主题:(迎新晚会主题)校园~家园之大晒交友宣言抽奖系列活动背景:大一新生刚刚进入陌生环境,大部分同学都会渴望多认识一些朋友以便尽快融入到新的环境中去,并且让自己的大一生活能够过得丰富多彩。而大家已经见惯了传统的海报宣传方式,这样并不能很好的吸引同学们的目光, 将普通的海报形式宣传变成卡片宣传。因此我将此次晚会的宣传放到学生比较感兴趣的活动中去,以便吸引更多的同学参与到活动中,进而将晚会的各项内容宣传出去。制作精美宣传卡片若干,上面印上晚会时间、地点(可能的情况下由商家赞助,在做卡片的同时考虑到商家的宣传),同时留上用于写联系方式和交友宣言的空白(晚会前一周内完成)由学生会人员在 人员比较集中的地方(柳池、七彩柱广场等待
定)设立活动站,主要负责交友信息的收集和晚会的宣传。
5开展的同时告知这些信息将会于晚会当天在晚会现场展示,学生登记信息后,给每个登记的人一张号码卡,上面签上登记者姓名,同时活动组织方要做好登记,以便晚会时抽奖用。
6在活动站张贴与晚会主题有关的宣传物(主要由宣传部、外联部、体育部负责,其他部门抽调人员协助,并在活动开始前两天内完成)
(1)制作一份登记表,在同学写下宣言拿到号卡之后,在旁边的登记表上登记下自己的姓名、班级、学号等基本信息,以作为获奖后核对用。
(2)号卡由一般卡纸做成,号码是一般数字,卡上也应登记学生基本信息
7晚会当天将收集到的有信息的卡片作为装饰品用线悬挂于活动场地外用一个只留一个小口的抽奖盒在晚会门口收集同学们填信息那天收到的号卡,由持卡人自己放入其中,旁边有人值班就行。待晚会开始后,将抽奖箱抱回后台,并以互动的形式由主持人(或嘉宾)抽出,获奖者可以领到一份精美礼品》(需要活动部、女工部、主持人协助)派发奖品
奖品可由布娃娃,一般学习用品等组成,在活动前三天内列出清单,由自律部采购。
物资预算:桌凳、(音响,营造气氛)、气球、精美卡片、抽奖礼品……