夏季招聘会活动策划书_招聘会活动策划书

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一、活动名称：2013年夏季毕业生双选会活动策划书

二、前言

三、背景

四、意义

五、活动概述

（一）宣讲会：

时间：2013年6月17日

地点：晚七点阶梯教室（6月9日前确定阶梯？：李丹）

形式：采取每个企业轮流登场的形式进行宣讲，每个企业时间控制在20——30分钟

（二）双选会：

时间：2013年6月18日早上八点

地点：二楼大厅

形式：公开招聘，双向选择，下午可安排教室进行面试

六、活动安排

（一）信息发布：

通知企业：

12日前，利用短信，根据《各单位联系方式》或其他方式获取的企业联系方式通知各个企业；

13日下午2:30开始打电话通知没有回复短信或邮件的企业

时间：6月8日——6月14日

负责部门：服务部、外联部

校内宣传：

1.条幅：2条，校门口一条，二楼大厅入口一条。6月16日12：00前悬挂。

2.海报：宣传海报第一批4张，6号10:00开始在校园内张贴。水房门口，男女生宿舍楼下展板，C区入口处

3.联系宿舍内LED电视广告

4.负责部门：宣策部

（二）信息整理：

根据邮件到来的先后顺序，做出企业展位号分配表，并用邮件通知相关企业 时间：6月13日——15日15:00

负责部门：服务部

（三）活动开展：

1.宣讲会：6月17日下午三点由服务部负责人及文艺部成员在A202接待举办专场宣讲会的企业，引导企业进入阶梯教室，协助企业准备宣讲资料。晚七点，宣讲会准时开始，文艺部负责会场秩序及企业接待，待宣讲结束后收拾会场。

2.会场布置：通过张思光书记，邀请学生会及或其他社团的同学协助布置双选会二楼现场，17日晚七点在二楼大厅集合，开始从A区二楼某教室及综合教室搬桌子。主席负责

3.双选会：18日上午7:40全体成员到场，以饱满的精神状态迎接企业到来。

服务部负责总服务台及两个接待服务台（校门口及二楼大厅入口处）准备迎接企业到来。秘书部，文艺部负责展位服务专员的安排，外联部负责正常的秩序维护及服务。宣策部负责善后工作，待双选会结束后，打扫现场卫生。

部长组成现场应急小组，解决突发问题。

下午一点，纪豪杰安排其他社团的男生收拾会场，把桌子放回原处。

（四）活动总结

6月20日晚7点召开部长级会议，总结此次活动的经验及教训，秘书部负责笔录，并生成总结稿，保存

七、物资准备及预算

1.展位号待定

2.条幅2条

3.宣传海报6张

4.双选会现场企业展位号公示海报3张

5.矿泉水：搬桌子2箱，专场宣讲会接待1箱

6.饮水机（赵梓竹可借）、纸杯：双选会现场

7.阶梯教室多媒体钥匙

8.照相机（秘书部）

备注：一切开支凭收据或发票经部长签字后找秘书部部长报销

八、会议控制

（一）模拟招聘会结束后（15日）召开部长级会议，明确各部工作，主管副主席负责活动进程的监督工作，部长负责具体工作的安排

九、注意事项：

1.各项工作完成之后，或无法再规定时间内完成，副主席应及时向主席反馈

2.全体成员应树立服务意识，礼貌迎接企业人员

3.一定要提前准备好多媒体钥匙

河北北方学院毕业生就业指导中心

经济管理学院大学生就业协会

2013年6月13日