DREAM旅游协会圣诞晚会策划书_旅游协会联谊策划书
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DREAM旅游协会圣诞晚会策划书
活动策划书目录: 1. 前言 2. 市场分析 3. 活动介绍 4. 工作计划 5. 宣传计划 6. 商家补偿计划 7. 经费预算 8.备注 一:前言
在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。
二:市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3.每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们外语系DREAM旅游协会建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5:我们外语系作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的外语人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。6:此次活动在外语系进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三:活动介绍
1:活动意义:
为加强外语系DREAM旅游协会文艺娱乐活动的开展,凝聚广大师生的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动洛阳理工学院外语系DREAM协会拥有最终解释权
2:主办单位:外语系DREAM旅游协会 承办单位:外语系DREAM旅游协会 赞助单位: 3:活动时间:2010年12月25日(圣诞节)4:活动地点:03-5145:活动安排:a.大合唱b外语系DREAM旅游协会会长宣布到会领导及致开幕词c.节目表演
d.商家代表讲话
e.晚会中转站互动游戏
f.节目表演
g.晚会结束
h:领导致闭幕词
四:工作计划
1.申请审批:在2010年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作 2.寻找赞助单位:在2010年12月22日前落实赞助情况 3.活动宣传:在2010年12月24日前做好宣传工作
4.邀请嘉宾:
在2010年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金:
在2010年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6. 现场布置活动当天由学生会成员及外语系DREAM旅游协会干事负责
7. 活动进程(1)2010年11月26日 周四下午三点
节目海选 地点:03—514
(2)2010年11月27到12月23号
督促好各节目的准备
(3)2010年12月19号7:00—9:00
地点:大学生活动中心
(4)2010年12月24号下午
布置好晚会现场,并将所有的工具准备好
地点:03—514
(5)2010年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式举行 做好拍照灯光等
(6)2010年12月25号晚上9:00
DREAM旅协负责将会场清理干净
五:宣传计划
项目 内 容 备 注
1.横幅 悬挂在操场,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝外语系DREAM旅游协会圣诞晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。8嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
9.上场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现
10.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
六.商家补偿计划: 名称 形式 备注
1:冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2:小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3:海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可4:用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。5:展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。6:宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。8:奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9:促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。1
七、经费:
项目 数量
总金额(元)说明 横幅 1(条)150 小册子 待定 待定 商家提供 传单 展板 海报 奖品 道具 用具 100 透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等 音响设备 1(套)100 租赁一天 奖品 60 食品 300 瓜子,水,花生等 荧光棒 礼花 2(个)14 工作用水 照片摄影 其他
八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动外语系DREAM旅游协会拥有最终解释权
外语系DREAM旅游协会