晚会策划书_晚会策划书1
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管
理
系
青春梦想·拥抱未来
大型文艺汇演策划书
一、活动主题：
“青春梦想·拥抱未来”
二、活动目的：
又一届莘莘学子即将踏出校门，进入社会，开始实习工作，为欢送他们，我们制作这个特别的盛宴，共同怀念过去，为未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
三、活动时间：
x年x月x日x（暂定）
四、活动地点：
北京科技经营管理学院多功能厅
五、活动相关部门：
主办：管理系
承办：管理系团总支学生会 协办：赞助商
六、参与人员：
管理系全体师生与学院领导及赞助商部分员工。特别邀请：其他各系两会干部。
七、宣传
（1）宣传部负责制作五幅海报海报于x日前张贴到一二食堂及宿舍楼和教学楼下,同时负责好现场的拍摄工作;（2）礼仪部干事在各班对本次晚会进行大力宣传；（3）活动场地申请于x日前完成。
八、活动流程
（一）前期准备
1、从即日起，大一各班、学生会与团总支各部门自行筹备节目，每个单位至少一个；
2、赞助商于x月前由外联部落实到位；
3、组织部测试舞台、灯光、音响；
4、各节目于x月x日、x日x在x参加节目筛选；节目单于x日前确定并通知到位；并于x日x在x参加第一次彩排；x日x在多功能厅参加第二次彩排（带妆）；
5、各节目服装于x日前落实到位；伴奏于x日前以碟片形式交至秘书部；
6、确定主持人由x担任；
（二）活动现场
1、人员安排
（1）、活动当天下午四点，管理系系组织部负责对场地进行清洁，并划分嘉宾及观众就坐区域；
（2）、表演人员于x候场到位；
（3）、组织部和外联部于x组织观众进场并负责维持现场秩序；礼仪部负责礼仪；秘书部负责考勤；宣传部负责节目催场。
（三）具体流程
注：x之前，晚会现场场布置完整
1、x演员主持人到场候场
2、x观众入场
3、x嘉宾及领导入场
4、x准时开始
5、开场舞
6、主持人介绍晚会嘉宾，并宣布晚会开始。（在开始之前，将最终到场嘉宾名单送到主持人手里）
7、领导讲话、赞助商致辞
8、节目开始（节目单见附录四）
9、互动环节，再一次对赞助商进行宣传。
10、鸣谢商家。
11、x晚会结束。
12、x嘉宾及领导退场
13、观众按秩序退场
14、全体人员清理会场及物品
九、后期工作
1、组织部、宣传部负责清理场地；
2、秘书部部负责疏通观众散场；
3、礼仪部负责欢送领导
4、外联部负责演员疏通并整理后场卫生；
十、活动要求
1、分工明确，按质按量完成各分配任务；
2、干事们们积极参与配合，遵守到场时间和会场纪律。活动开展过程中，不允许随意走动，中途不得离场。活动结束后，在安排下统一有序地退场；
3、各节目贴合主题，内容积极向上，体现当代大学生的精神风貌。
十一、资金预算：（见附录表一）
十二、经费来源：由赞助商支付
十三、应对意外情况
1、活动中时间的误差用互动来填补；
2、有任何突发情况，各干部，干事都必须保持冷静，妥善处理意外，维持现场秩序，以防其它意外发生。活动中时间误差可推迟或提前十分钟
3、保持晚会的顺利进行，立即采取有效措施处理
4、如有严重意外，立即终止晚会，学生干部引导同学们有序的远离事故现场，以保证人员安全。
十四、赞助商回馈（见附表二）
十五、赞助方式（见附表三）
十六、活动可行性：
本次活动以晚会形式开展，丰富大学生的校园生活，在欢送大三毕业生的同时也为现在的大学生提供一个更加宽广的平台来展示自己。可行性达95%，此活动可行。
赞助方代表人：（签字）
赞助公司名称：（章）承办方代表人：（签字）承办方：（章）
附表一：资金预算及物品 附表二（赞助商回馈）： a)在本次活动中的宣传海报以及在晚会背景幕布上出现赞助公司名称。b)我承办方将在全院以寝室为单位给贵公司发放传单，来增强全院学生对贵公司的了解和认识，我承办方可以保证全院90%学生经宣传后会对贵公司有所认识。c)在本次活动中贵公司可派负责人和我承办方一起在活动现场对贵公司的商品进行宣传，来增强贵公司的知名度。d)e)f)在活动过程中，我们将再一次对赞助公司进行宣传。在晚会开始时，主持人及领导口头鸣谢赞助商。
为了更好的为赞助商宣传，可以在晚会期间安排小互动，奖励则为赞助商提供的丰厚礼品。
附表三（赞助方式）：
1、贵公司为我承办方提供主要用品所需经费或物品，也可为获奖者提供礼品作为奖励。
2、横幅等除我承办方自制外，贵公司也可提供更好的。
3、为利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传效果，贵公司可派人员加入到整个活动筹备以及校园宣传工作中。
4、贵公司若有其他有要求，可以直接与活动负责人联系（x）。
总之，我承办方具有丰富的举办各类活动的经验。在校园中具有一定的影响力，可以在短时间内达到最好的宣传效果。我们承诺我们一定会以最好的宣传成效来回报贵公司对我们的信任。最后，也预祝本次活动取得圆满，您我双方合作愉快。
附表四（节目单）
1、搞笑开场舞
2、小品—《白蛇传之法海也懂爱》
3、歌舞—《倍爽儿》
4、独唱—《错过》-高逸轩
5、歌舞—《时间都去》
策划书撰写人：高逸轩撰写日期x-x-x
