新闻发布会策划方案_新闻发布会的策划方案
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“走近国仕山”——石家庄位同村改造项目
新闻发布会活动策划方案
目录
一、活动主题
二、活动背景
三、活动目的及意义
四、时间
五、地点
六、参与及特邀人员
七、节目
八、活动流程
九、会场布置
十、新闻发布会提供给媒体的资料
十一、发布会组织
十二、发布会意向客户邀请
十三、先期条件
十四、活动注意事项
十五、活动气氛的营造
十六、活动所需物品及经费预算
一、活动主题
走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会
二、活动背景
五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加
房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为
项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。
三、活动目的及意义
活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。
意义：
1、发布会从楼盘的地理位置、外部区域环境、教育优势、环境资源、交通优势，到建筑风格、户型、景观、配套设施等作精彩推介陈述演
示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。
2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。
3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。
4、让客户感受到项目的“升值潜力”。
5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目
日后的正式推广造势。
四、时间
2011年5月21日上午9:30——11：40
五、地点
美东国际
六、特邀及参与人员
开发商相关领导、公司主要领导、村两委班子、区政府相关领导、意向客户、燕赵都市报、石家庄音乐广播、搜房网、银河网、搜狐焦
点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。
（约70人）
七、节目
待定
八、活动流程
9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）
9:55引导主要领导入场
10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体
10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主
持人串场）
10:40项目VCR展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。
11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答
11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯
伴奏，为来宾赠送礼品）
11:30主要领导和媒体记者合影
11:40活动结束，聚餐
九、会场布置
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休
息厅，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋
和，并配二名礼仪向导。
3、会场演讲台中央摆放花篮。
4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。
5、会场中央横拉条幅，项目VCR等视频资料。
6、调试好音响设备，指定好录像人员。
十、新闻发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通
稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资
料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方
便记者记录）等，不包含楼盘户型图。
十一、发布会组织
1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分项目组分别为：
a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接
待工作）
b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责
a宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作
b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
十二、发布会意向客户邀请
1、前期咨询客户名单邀请
2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请
3、进入项目周边企事业单位进行邀请
4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）
注： 通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。确认这些人员的名单和联系方式，获得客户参会确认。筛选客户，确定与会具体人
数。
十三、先期条件
1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善
3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定
4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定
5、预售许可证取得时间确定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有国仕山的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.到场的媒体单位应尽量多。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
十五、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。
4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意
向推广群体。
十六、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.品名数量用途
邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒
体等相关单位
横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩 虹 门1座用于会场入口处。
手 提 袋若干用于宣传
销售海报若干用于宣传
费用预计
