招商会议策划_会议策划与招商
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成功领先的餐饮形态独树一帜的行业气质
**市***路步行街餐饮项目
招商
活
动
策
划
书
2012年5月
***
一、活动背景
随着人们对生活质量的要求不断提高,单一的中式餐厅已经不能满足人们的需求.人们不只满足于吃饱，而且开始更讲究食品的环保和营养。此时，西餐等餐点便出现在人们的菜单里了。
通过对**市前期的市场调查和分析，我们发现潜江市以西餐为主的消费场所很少，没有形成一个以西餐为主的餐饮消费环境，而以肯德基派乐士为主的西餐厅则主打西式快餐，无法体现西餐极重视各类营养成分的搭配组合，充分考虑人体对各种营养（糖类、脂肪、蛋白质、维生素）需求，选料精细，用料广泛讲究调味，注重色泽工艺严谨，器皿讲究等特点。
虽然西餐也已经步入中国好多年了，但是目前内地发展现状还不是很成熟，西餐业还存在着较多的不足。首先，费者群体相对集中于大城市的市中心等一些商业区；其次，消费者主要还是以外宾和高级白领为主，仍是为少数人服务；再次，西餐的价格普遍较高。西餐虽然早已被当代中国人所认知，只是由于其较高的价格，让很多人对其望而怯步。
据此，为提升**市餐饮形象，展现**餐饮多元化的一面，我们提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路，我们希望通过此次洽谈研讨活动将西餐高端品味，高端气质通过有意向的客户合作，以亲和的姿态将西餐送上**人民的餐桌，着力为**市民打造一个餐饮消费新环境。
二、活动目的1．传达政府在此项目上的政策导向、行业发展等多方面信息，且扩大***路步行街在市民中影响力，从而奠定步行街餐饮市场在**市的基础。
2．通过媒体的宣传，扩大品牌影响力，打造***路餐饮行业的标杆。
3．宣传**文化传播有限公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次洽谈会参与媒体，并通过传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动开展充分造势，营造超越其他任何类似餐饮区域的庞大气势。
三、举办时间
2012年10月1日国庆节
四、活动地点
**市潜江宾馆会议厅
五、活动形式
以**市政府有关领导及***路招商办工作人员与有意向在***路步行街区域内开设餐饮（厅）店面的的客户为主，武汉市**文化传播有限公司为铺，开展一系列的关于***路主题餐厅或西餐厅开设的主题研讨与洽谈。
六、组织结构
主办单位：**市***路招商办
承办单位：武汉市**文化传播公司
媒体支持：**日报 **电视台
七、参与人员
（一）参会嘉宾
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，制造新闻效应，邀请市政府有关领导、**街道办主要负责人 8人，**文化传播公司主管及项目负责人2 名，**市餐饮行业协会会长，潜在意向客户名,***路步行街餐饮招商项目组人员5人
（二）活动小组人员及职责：
组长：1名（**文化传播有限公司活动负责人）
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
（2）衔接、协调各方面工作。
副组长：3名
副组长甲
（1）具体负责会议工作，人、财、物准备工作。
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
（3）负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场，组织发放。
（4）负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
（5）负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
（6）负责新闻记者的邀请、联系、接待。
（6）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
副组长乙
（1）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
（2）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
（3）负责领导的邀请和联系、接待。
（4）负责请柬、嘉宾胸花等物料的准备。
（5）负责迎宾小姐培训及现场安排。
副组长丙
（1）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
（2）负责安排、指挥活动期间本部人员及公关人员的工作，统一调派。
（3）负责客户的邀请、联系和接待。
（4）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
（5）负责处理有关突发性事件。
其他人员（配合各组长工作）
（1）保安负责人1名，（处理突发事件 场面调度）
（2）设备调试技术人员2名（调试各种设备）
（3）保安5人（提供安保服务）
（4）咨询人员2人（提供咨询解答服务）
迎宾小姐6名
（1）负责接待来宾 指引至会场等礼仪性工作
（2）签到及纪念品的发放
（3）礼品、红包的发放
（4）PPT播放
（5）现场摄制的跟进
（6）现场酒水的供给
八、会议程序安排
（一）、前期准备阶段
（1）2012年8月，武汉市**文化传播公司将本项目策划草案送***路步行街招商办审阅，就本方案做出实际性的修改意见。双方就此次活动签订《合作合同书》（**招商办为甲方，**文化传播有限公司为乙方）。《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
（2）甲乙双方应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
（3）8月15日，甲乙双方召开第二次联席工作会议，对本次活动的规模大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。
（4）9月前，按照项目实施方案的要求开始广告宣传工作运转，第一批的软性广告宣传应见报，电视台播放关于本会议的新闻。
（二）、制作、实施阶段工作安排
（1）9月15日，联合工作小组招商办方应拟定好邀请嘉宾名单，书学请柬后向相关方发送请柬，收取回执，并在三日内完成回执的回收工作。
（2）9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
（3）9月20日，邀请媒体记者并通知活动开始时间（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）。
（4）9月25日，**文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此**文化传播公司与***路招商办确定的前期准备工作应全部完成。
（三）、现场布置阶段工作安排
（1）9月26日，**文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、挂旗的安装工作。(**招商办派两名工作人员配合，确认准确位置)
（2）9月 27日，开始现场的布置工作，需要完成个个场地搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同**招商办有关人员检查已布置完成的物品。
（3）9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
（4）9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
（5）9月30日上午，**文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置。下午，**文化传播公司与**招商办联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
（四）活动实施阶段工作安排
（1）10月1日，上午7：00**文化传播公司工作人员和**街道办工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。
8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。
8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花胸牌
并协助签到。领导、媒体签到凭请柬条形码，以机读方式电子签到，悦耳女生报嘉宾到，同时以同步投影将嘉宾人像或相片投到大屏幕上。（媒体记者签到投影其所代表媒体）
（五）、会议流程
10月1日上午9：00活动正式开始。
8：30播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8：50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。同时播放**市步行街建设完善后的CG宣传片
9: 00音乐结束，主持人上台宣布**路餐饮招商洽谈会正式开始，宣读祝贺单位贺电、贺信。
9：20主持人解说开场语并介绍现场嘉宾（开场语见附件）
9：30主要领导发言（会议致辞并说明会议主要内容）（发言内容见附件）9：45招商办本项目主管发言（使用幻灯片介绍关于本次会议的目的及意义，介绍本项目在***路步行街区域内所处的位置以及市场定位）
10：10市餐饮协会会长发言（介绍本市餐饮行业的基本概况及展望）（见附件）
10：25会议研讨洽谈时间
11：00媒体记者对本次活动主要领导以及商家进行采访
11：30**文化传播有限公司负责人宣布本次活动圆满结束并置谢幕词 11：45礼仪小姐引导参会人员进入潜江宾馆餐厅
11：55组长导引媒体记者离场并发送车马费并发送礼品，同时三位副组长组织人员清场
12：00主要领导与参会商户共同在**宾馆会餐
六、会场布置及执行
（1）场外（八点之前设置完成）
空飘气球携条幅升空
充气拱门支起
停车区域划定并设置保安引导
停车指示牌
（2）场内
主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“**市***路步行街招商活动会场”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐负责来宾的指引，并在会议期间进行端茶递水工作，必要时解答与会人员所提问题
副组长丙调试音响设备，安排录像摄影并交由专人负责
安排来宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸
打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
媒体记者来宾设置25个座椅（不设小桌）记者来宾每人发放矿泉水、资料袋，并在媒体记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
九、活动所需物料及使用位置
邀请函
***路步行街餐饮店面宣传资料
***路餐饮项目加盟意向书
横条幅（3条，宾馆门口及会场）
巨幅喷画（1幅，会场内正面墙壁）
宣传告示牌（3块，停车场一块，室内两块）
投影仪1（会场中央）
投影屏1（会场背景墙）
嘉宾胸花 20
矿泉水5件
指示牌2个
资料袋50个
司仪台1
音响设备
签到台1一张
立式话筒1个
桌上话筒8个
无线麦克风2
贵宾姓名牌8
花篮8个（宾馆门口两个，会场内六个）
签字笔5支 签到本2本
空飘气球两个（会场外大门口）
大型充气拱门一个（会场外大门口）
礼品袋50袋（内装宣传资料、礼品）
十、媒体发布策略
前期宣传及方式
·平面宣传
海报宣传，通过本地纸质媒介进行宣传:
邀请函内附本活动宣传册通过众嘉宾进行宣传
借助各类媒体、街头报亭、公交车车体等，同时在本区域周围扩大宣传。与社会中其他产业形成联盟宣传（如与KTV等娱乐行业相互宣传等），达到市场双赢的目的，还可减少宣传经费。
·动态宣传
把本次活动的相关信息，通过合作电视媒体进行宣传
后期宣传
后期媒体整合传播应打造平面、电视、广播三位一体传播态势，实现高密度、高宽度、大纵深的传播目标
附件：
主持人开场语
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布**市***路步行街餐饮项目招商洽谈研讨会正式开始。在这个的金秋十月，让我们用激动的心情共同见证，在**文化传播有限公司的精心组织下………（此处省略300字）
首先我介绍一下今天到场的嘉宾：
**市..领导***
**招商办主任***
市餐饮协会会长***
武汉市**文化传播有限公司负责人***
媒体******等
我们知道，……（此处省略300字）
领导会议致辞：
各位领导、同志们：
大家上午好！
今天在这里召开关于**市***路步行街餐饮项目的会议，标志着***路步行街餐饮项目招商活动正式启动。我谨代表**市政府，对**街道办的工作人员，**文化传播有限公司的活动组织者等给予的大力支持，表示衷心的感谢！
一直以来市委市政府都高度重视„„（此处省略500字）
我相信在市各级机关有关部门、相关单位的不懈努力下，***路步行街餐饮市场将迎来一个新的发展机遇。最后再次感谢在座各位领导的光临和对此项目的大力支持！
谢谢大家！
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