级迎新策划_迎新策划1
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2013年迎新策划
一、迎新总人数：人（男生人、女生人）
二、时间： 9月10日16:00——20:00；
9月11日6:30——19:30
三、地点：体育馆篮球场
四、参与人员：四会全体干部、12级全体同学
五、指导老师：院党委副书记廖欢老师、院团委书记罗玮老师
六、迎接对象：化工院2013级新生.七、迎新流程：迎新点（报到并领取学费收缴单；档案、团组织关系、经济调查表、贫困生证明）→体育馆西厅（领军服，餐卡；未交学费者交学费，然后再领军服，餐卡）→江边边宿舍
【注】
1、如果新生问到是否上交户口，请回答辅导员会安排班导收集。
2、经济调查表一定要看清楚，一定要盖过章的。
3、新生安全责任书一定要家长和学生同时签字才能上交。
4、生源地回执单一定要保管好。
八、具体方式：全程一对一（即由一名老生接待一名新生，从报名点
到寝室全程护送）
九、人员安排：
、9月10日16：00---20:00
组长： 邓砺锋(***)
三会人员：苏瑞典黄艳鲁琪戴琪
孙江辉张勤宋泽霖胡星旺
负责班级：12级1班
班长：黄冠（***）
主要任务：体育馆篮球场设点迎新，负责把提前到来的新生送至宿舍。（一定要保证任意时间都有人员在位，将迎新工作负责到底）
、9月11日早上6：30——晚上8：00
分组情况：
全天分为四组，由罗玮老师总负责，各组组长全权处理相关事项，大家遇到事情第一时间与各组组长联系。12级各班班长和团支书在迎新点定时待命（各班班长和团支书至少保证一人在现场），以保证人员调配的顺利进行。各班同学要随时做好接待新生的准
备。
第一组（早上6：30—10：00）：
1、组长：王鑫（***)刘文进(***)体育馆篮球场迎新点：
新生报到登记并发缴费单：齐景丽梁慧婷
（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）
材料收集：黄雅丹陈萌崔盼盼
（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）
（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）
材料打包和搬运：孙江辉周仕璋朱涛涛
宿舍执勤：潘欣子陈意情
电话登记：王启珍杨鑫
【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。
机动人员：韩梦国张勤陈坤
师大站牌：每个班级出两人，共四人
2、负责班级：12级2，6班
2班班长：谢智峰（***）
6班班长：张可（***）
主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：2班负责：6：30——9:00
6班负责：9:00——10:00
【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。
第二组（10：00—13:00）：
1、组长：韩鹏（***）
体育馆篮球场迎新点：
新生报到登记并发缴费单：曹伟易梦婷
（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）
材料收集：彭露黄艳王丽
（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地
回执单）
（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）
材料打包和搬运： 苏瑞典韩少文
宿舍执勤：潘秀英王子轩
电话登记：赵英男简如冰
【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。
机动人员：庞娜赵玲玲张琳袁颐进
师大站牌：每个班级出两人，共四人
2、负责班级：12级3，7班
3班班长：伍优敏（***）
7班班长：欧阳祖宏（***）
主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：3班负责：10:00——11:30
7班负责：11:30——13:00
【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。
第三组：（13:00---16:00）
1、组长： 邱野（***）朱喆（***）体育馆篮球场迎新点：
新生报到登记并发缴费单：罗文戴琪
（第一个同学报到登记，第二个同学发缴费单）
材料收集：熊颖杨洋李典晶
（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）
（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）
材料打包和搬运：孙熙博巫文强郭洪波
唐坤张锗豪
宿舍执勤：王娟韩丽丽
电话登记：赵曼婕吴丽瑶
【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅
导员安排移动工作人员帮助大家办理。
机动人员：邓砺锋鲁琪郭洪波单海鸥师大站牌：每个班级出两人，共四人
2、负责班级：12级1、5班
1班班长：黄冠（***）
5班班长：李欣（***）
主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）具体安排：3班负责：11:00——13:10
5班负责：13:10——15:00
【注】各班级均安排十分钟交接工作，请务必守时；各班班长和团支书在负责时间段需提前十分钟到场。
第四组（16：00—19：30）：
1、组长：王书瑞（***）王丹
体育馆篮球场迎新点：
新生报到登记并发放缴费单：袁佳琪董勤凤
（第一同学报到登记，第二个同学发放缴费单）
材料收集：欧阳苏文周梦茜陈璐
（材料包括：学生档案，自律承诺书，经济调查表，生源地回执单）
（第一个同学负责登记，第二个同学负责收取学生档案，济调查表，第三个同学负责收取生源地回执单）
材料打包和搬运：席少军练灿林
宿舍执勤：李政刘旦
电话登记：肖俏林芳全
【注】如果新生要办理新卡可以去移动营业厅办理，或者晚上辅导员安排移动工作人员帮助大家办理。
机动人员：彭辉方丽华
2、负责班级：12级4,6班
4班班长：曹艳群（***）
6班班长：张可（***）
主要任务：由班长（或团支书）安排好班内同学迎接新生，原则上实行一对一负责接送（从报名缴费到寝室全程护送）
具体安排：4班负责：16:00---18:00
6班负责：18:00---19:30
【注】1206班最后负责帮助后勤人员清理场地。
※后勤总负责：邓砺锋（***）
成员： 鲁琪巫文强孙熙博
胡星旺宋泽霖陈云龙祝欣马勋丽邓美桃
主要任务：
1、准备一台饮水机，桶装水等（到学院学工办借）。
2、迎新结束把饮水机，水桶送还学工办，以及
把新生的有关资料送于学工办保管。
3、督促对应班级清理好场地卫生。
※迎新新闻组：
组长：韩鹏（***）
组员：章苗苗、张琳（共四篇）
十、注意事项：
1.此次迎新活动出动人员多，工作强度大，请大家积极配合，注 意言行，给13级新同学留下一个很好的第一印象；
2.组与组之间换班，后一组要提前半小时来做准备，保证工作顺利进行。
3.迎新期间请所有参加接待新生的同学务必保持手机畅通。遇到事情随时与老师和各组长联系。
4．机动人员主要负责维持现场秩序。其次，当迎新现场需要时，请各机动人员积极协助。
湖南师范大学化学化工学院四会
2013年9月1日
