牧野区深圳招商会策划案_招商会详细策划案

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牧野区深圳招商会策划案

一、会议基本情况

会议名称:（深圳）牧野区情说明会暨项目签约仪式时间：2008年10月会期半天

地点：深圳市

主办: 新乡市牧野区人民政府

承办：国家（新乡）化学与物理电源产业园

协办：河南省政府驻深圳办事处

会议内容：介绍牧野区情、园区特色产业、项目签约

会议规模：参会人员约100人，其中：珠三角地区知名企业代表60余人：区委、区政府和区直有关单位、新闻媒体约25人；园区及园区企业代表约15人。

二、会议宗旨

积极宣传牧野、推介牧野，充分宣传和展示我区投资环境、重点项目以及我区在区位、资源、产业、市场、科技等方面的优势，达到广泛联系客商，进一步推进我区招商引资工作的目的。

三、工作阶段

1、确定参会人员范围，部门分工。

2、邀请客商，会议前期准备工作，包括场地选择、会议材料的起草、初审工作、宣传资料的准备、活动所用物品的统一购置工作。

3、会场布展，横幅、展板、空飘、气拱门等。

4、会议召开。

A来宾签到（派发宣传手册），参观展示（人员陪同讲解）。B牧野区领导致开幕词

C企业代表致贺辞

D区招商领导介绍牧野区情

E园区企业代表谈体会

F签约仪式

G午餐

四、职责分工

1、综合协调组

负责此次招商会的整体策划和各专项活动的衔接；负责领导讲话、会议材料的起草工作；负责宣传资料的编订和新闻宣传工作。

2、项目邀商组

负责客商的选定、联络、邀请工作；负责项目材料的收集、汇总、审查、上报工作；负责上会签约项目合同文本的制作工作。

3、贸易布展组

负责此次招商会的会场的策划、布展工作。签约形式的策划和安排。

4、后勤保障组

负责编制全部活动的总体预算；负责对各项活动费用支出的审核工作；负责活动所用物品的统一购置工作。

5、公务接待组

负责邀请客商以及与会其他人员的接送交通、食宿安排，负责我区人员在深圳活动的车辆调动。