大学校园协会换届大会策划书_大学换届大会策划书

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《换届大会策划书》：

A.大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B.大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承

协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更

长远的发展。

C.主办单位：xx校 xx协会

D.大会地点：暂未定

E.大会时间：2011年09月25日（周日）晚19：00

F.大会参与者：全体成员 及各位嘉宾老师

G.大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责； 会上照相用的相机，由宣传部负责；

主持人致辞开场白，由外联部负责；

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责； 礼仪两名，由办公室负责；

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；

通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。

H.大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；

嘉宾接待由外联部负责；

出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责； 现场照片拍摄由宣传部负责； 大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告 d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状 f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书 g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时 照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部 本次大会的财务支出由办公室负责 附表格：

备注：1.此次大会总策划为：xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达

到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。