电子科技协会换届大会策划书_协会换届大会策划书

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电子科技协会换届大会策划书

一．活动背景

2010年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。

二．活动主题：

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：12月6日（星期一）12：30

地点：五教50

4五．活动主办及主要参与者

主办单位：电子科技协会

嘉宾: 团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。

六．大会具体安排：

（一）前期准备：

1宣传部负责3张宣传海报；海报在12月4号前挂上。

2.秘书处负责申请场地；安排会议座位；整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；邀请记者团和广播台的记者来采访。

3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。

（二）大会现场：

1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。

2.秘书处负责各部门的考勤。

3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。

4．各新任部长负责人负责维持现场秩序。

（三）大会议程： 主持：待定

仪程：

一、介绍领导和嘉宾

二、指导老师发表讲话

四、各上届部门负责人发表讲话（过去、现在、未来）

五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。

六、指导老师宣读第二届协会干部名单

七、上届干部为新部长颁发工作证

八、新任干部代表发表讲话（会长或副会长）