双节晚会策划_双节棍晚会策划书
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人文学部学生会
人文之夜
人文学部双DAN狂欢晚会
策
划
书
河北大学工商学院 人文学部学生会
人文学部学生会
一、活动名称:人文学部双DAN狂欢晚会
二、活动背景:
转眼间2012年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚步,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。我们即将迎来崭新的一年——2013,为了纪念我们一同走过的2012,带着憧憬和希望我们昂首迎接2013。为了更好的促进人文学部这个大家庭的相互了解,为了更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学院文化,活跃学习氛围,2013双DAN晚会给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
三、活动目的1.庆双节,祝全院师生圣诞快乐,元旦开心!共同度过一个美好的夜晚。2.丰富大学生活,活跃校园文化。向全院展现人文学部风采。3.挖掘优秀文艺人才,让其特长得到更好的锻炼和培养。
4.扩大人文学部团委学生会的影响,锻炼新一届学生会成员的能力。5.促进人文学部团委学生会内部成员的交流沟通,增进友谊。6.对赞助商进行宣传,扩大其商品知名度,品牌影响力。
四、活动时间:2012年12月20日
五、活动地点:教学区A5一阶
六、活动意义:
晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,让大家尽情的感受到节日的热烈气氛和欢乐,在2012的尾巴,留下难忘的欢乐和记忆。
七、活动主题
人文之夜——人文狂欢,喜迎双DAN!
人文学部学生会
八、前期筹划工作
(一).用品准备:
1、活动及游戏道具:气球,铂金纸,彩条,苹果,糖果,圣诞老人服装两套,游戏奖品优惠券若干,礼花6个
2、会场布置:学部大旗,圣诞树,挂饰,圣诞老人头像,雪花,对联,窗花,中国结,福字,彩带,矿泉水,红纸,荧光棒,充气棒等。
3、老师的礼物:包装好的苹果
4、人文学部的宣传片:抓学生的平时学习生活,宿舍展示,自习,老师工作,班会,聚餐等角度。
5、各部准备节目和宣传片,务必于16日之前收集齐,之后制作总的开场宣传片(宣传片需要请专门的技术人员制作,约计五天)
6、宣传单的制作:力求内容新颖有创意,用ps或口罩排版,大量复印;准备几张大的彩色宣传海报;也可手绘贴在宿舍楼下。
7、换景的背景音乐和图片:晚会共分三个不同部分,每一部分都有空白时的背景音乐和一系列简单的幻灯片,使会场不空洞。
(二).需要审批的活动用品及材料:
展板,条幅,胶带,红纸,黑水笔,绳 音响、幕布、话筒、插线板、投影仪
桌椅,人文学部大旗,搭建舞台的板子,红地毯
(三).人员邀请:
1人文学部所有老师 2 赞助商代表
2主持人四位(驻保高校优秀主持人)3 学生会历届主席部长
人文学部学生会各社团邀请节目:武术协会、魔术协会、跆拳道协会、星期舞街舞社、相
声笑源、日子剧团、HICC乐队等礼仪团校内各大报社、网站记者
九、.工作人员安排:(该部分的主要负责人)
宣传组: 办公室全体成员
道具组:、杨明远、韩云鹏、何斌、吕朔、设备组:魏琮玮、孔繁霄、戴少谦、接待组:梁红玉、党珊珊、李丹、师润 催场组:高宏基、曹斌、周宁 后勤组:张淑文、高圣涵、张海超 机动组: 童歆涵、陈世超、赵浏鑫、尹超飞 注:1 各跟部同学注意及时做好督促工作。宣传组人员向班内做一次充分的宣传,各班有想报节目的也可报到该同学处(留电话),统一时间审节目。3 前后灯光控制两人,后边的人注意跳闸。电脑、投影仪两人控制,提前熟悉视频和音乐顺序。晚会的布置需要所有人一起干,就不在这做细致分工了,一切听从现场安排。
十、宣传工作:
宣传时间:2012年12月14日——2012年12月20日 宣传地点:生活园区 前期宣传:
人文学部学生会
1.在景观大道摆放醒目展板,并悬挂流动条幅。
2.活动当天下午在景观大道做宣传与晚会预热,邀请学校同学在晚会开始前互动游戏。
3.发动老师制造班级影响力,宣传组人员向班内做一次充分的宣传。4.在各宿舍楼公告栏张贴海报。5.在食堂对面公告栏张贴精美海报。6.在QQ、人人上刷状态。后期宣传:1 在校网站上写稿总结在《初晓》、《工商学院报》、《康桥》等校有影响力的报纸上做宣传。
十一、会场布置:(以华丽、活泼、明亮为主)
1、会场装饰:
教室前黑板墙:用亮色幕布装饰,上方用气球彩带布置。侧壁:侧面六个柱子用铂金纸包装。教室后面墙壁:用彩带拼2013字样。搭建舞台,铺红地毯,在前台处放置圣诞树。
2、音响设备准备:
音响、投影仪、幕布、话筒、灯光、灯泡、电脑各项东西就位,连接完毕,调试清楚,中午一点预演,注意各电器的相互配合。
3、活动准备:
摆放出嘉宾席、记者席、演员席、学生会各部座位席(注意策划多备份)准备抽奖箱,现场抽奖,给在场嘉宾、观众发放礼品。
十二、晚会流程
1、星期五街舞社暖场,准备开场温馨歌曲串烧,引导老师入场。
人文学部学生会
2、人文学部学生会指导老师乔钰致辞:简要回顾2012年人文学部团委学生会取得的成绩,并向老师和学生表示感谢和祝福,鼓励大家继续努力。
3、播放人文学部和学生会十个部室的宣传片
4、老师节目表演与游戏互动。
5、各部节目
6、游戏
7、现场互动,抽取幸运观众,其他观众可要求其表演一个节目。
8、装扮圣诞老人,向观众分发糖果,同时可配合bell音乐。
9、合唱《相亲相爱一家人》
附注:晚会同时,宣传部DV拍摄,初晓稿件记录。
十三、时间安排
1.批教室、活动用品
——11月20日 2.拍摄办公室宣传片
——12月1、2日 3.拍摄人文学部视频宣传片:角度有:生活区、教学区、教职工、学生、祝福语
——12月5、6、7日 4.制作海报、幻灯片,找背景音乐
——12月10日 5.审节目、宣传片后期制作
——12月12、13日 6.批电
——12月14日 7..买活动装饰物及道具:圣诞铃,圣诞树,挂饰,圣诞老人头像,雪花,对联,窗花,福字,彩带,矿泉水,圣诞老人服装
——12月15日 8.在宿舍楼中粘贴宣传单,宣传组做好班内宣传
——12月16日 9.向老师发邀请函
——12月17日 10.景观互动
——12月20日中午
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11.会场布置
——12月20日 12.节目彩排
——12月20日下午
十四、应急处理
1.若出现断电情况,立即联系电工师傅。根据节目情况采取改天继续或闭幕。2.若设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。
3.若舞台出现危险及情况,由机动组或后勤组负责维修或找相关人员检修,保证安全。
4.若有演员出现不适情况,及时更换或就医。
5.若观众席有人争执破坏气氛,由机动组负责协调,情节严重,通知学校保安。
十五、赞助详情
现金1500元:两张展板、两个条幅、DV宣传、传单发放8000份
现金1000元:一张展板、两个条幅、DV宣传、传单发放5000份
现金800元:一张展板、两个条幅、传单发放3000份
现金500元:一张展板、一个条幅、传单发放2000份
现金300元:一张展板和传单发放1000份
注:传单由赞助商提供,我们免费发放。
冠名权 本次活动可以以“某某单位冠名赞助本活动”等来宣传。(冠名宣传费用总计为3000元)。
以下为冠名宣传所包含的宣传方式:
商业传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。主办方会在校园及每个宿舍发放该传单。晚会现场可向观众发放传单。(1000份/100元)
音响现场宣传 主办方在现场宣传活动时可播报赞助商信息。(100元)
人文学部学生会
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响(1.2*2.4),可手工绘制,可喷绘,可写真。(200元)
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴(200元)横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。(200元)晚会宣传 贵公司可派代表参加双蛋晚会,并可在晚会期间以嘉宾的身份上台发言,主持人在开场时会对赞助商进行介绍,晚会期间,活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,并可作为颁奖嘉宾颁发奖项。(500元)
电子屏 活动期间可在学校电子屏中播报赞助商信息,宣传效果极佳。(400元)KT板宣传 在双蛋会场外展出所用KT板上可加有赞助商信息。(300元)晚会宣传单 晚会宣传单正面为节目单,背面可做赞助商信息。(200元)幕布宣传 双蛋晚会的舞台将使用3*6米幕布,在该幕布上可带有赞助商宣传信息。(200元)
讲座宣传:在学校审批教室进行讲座宣传,提供投影仪、音箱、电脑等设备。(600—800元/场)
DV视频宣传:可以为商家制作视频宣传片,介绍商家特色,生动形象,并在生活园区进行播放,宣传效果极佳。(制作:200元;播放:60元/晚)
十六、细节:
1.在讲台上放小台灯,方便主持人介绍宣传片
2.注意灯光的控制,投影仪最好与电脑的播放者在一起,投影仪前不要坐人。切注意主管电脑的同学提前看晚会流程,熟悉幻灯片及视频资料。3.阶梯教室每个过道都应有适当的人维持秩序。现场气氛活泼而不混乱。
人文学部学生会
2012年10月底