周末文化广场活动策划书_周末文化节活动策划书

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机械工程学院周末文化广场活动

策

划

书

2013-4-25 机械工程学院团总支学生会

放飞梦想，魅力校园

—机械工程学院团总支学生会

一、活动背景：

为了繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，在推动学风建设

和精神文明建设过程中，以“读书托起中国梦，丰富校园文化生活”

为指南，通过周末文化活动引导广大同学在和谐教育、素质教育的轨

道上快速前进，努力构筑良好的育人环境及和谐的校园文化氛围。让

全院同学多了一处交流的平台。

二、活动目的：

（1）通过此次活动，使同学们的课余生活更加丰富。

（2）通过此次活动，为同学们繁忙的学习生活增添一丝活力。

（3）通过此次活动，为同学们提供一个展示自我的平台。

（4）为同学们展现青春风采，增进相互交流提供平台。

（5）传播“机械工程学院读书月”精神，展现我院学生的昂扬风

采。

三、活动主题：

放飞梦想，魅力校园

四、主办单位：

机械工程学院团总支学生会

五、活动时间：

2013年五月

六、活动地点：

顺枫文化广场

七、参与人员：

机械工程学院师生

八、活动形式及内容：

现场以宣传我院“读书月”系列作品为主，现场有各种活动展板、师生书画作品展示，同时现场有点将唱歌、运输气球等游戏。参加小

游戏达到一定名次后就可以得到不同的奖品。此次活动主要为活跃校

园气氛，丰富课余生活。

九、具体工作安排：

将活动分为两部分，分别由两位组长大体负责。

（一）、第一部分为运送气球。

1、运送气球由两位活动部成员负责，需要若干气球。在规定

时间内，两人背靠背将气球放在背中间通过规定的区域后返

回重复运送，最后运送得多的为胜者。

（二）、第二部分为点将唱歌

由文艺部牵头，各部门派代表上台随机点歌high唱，大众做评

委，选出最受欢迎的三位，颁发奖品。

九、活动宣传：

（1）5月10号之前，联系学院广播站，通过广播让更多同学知道

周末文化广场的举办时间和地点。

（2）5月12号之前，拉出活动横幅，并制作相关pop海报进行宣

传。

十、工作安排：

活动前期：

（1）由自律部和体育部负责当天维持活动持续，防止场面出现混

乱。

（2）活动前召开会议，安排活动当天各自的任务，以及安排人员

购买当天所需道具。

活动中期：

（1）活动当天中午12：30，全体活动成员在顺风文化广场准时

集合，每人必须佩带工作证，根据各自的任务开始布置场地。

（2）三点钟活动准时开始，自律部与体育部成员分散各个游戏地

点维持次序。

（3）参与游戏的成员各自到自己的游戏区域，让游戏能够顺利进

行。

活动后期：

（1）安排人员打扫活动地点。

（2）调查参与游戏的学生对此次活动的看法。

十、活动经费预算：

装饰品： 彩条：30 *0.5元/根=15元

气球：2*8元/袋 =16元

双面胶：1*2元/卷=2元

胶带： 1*2元/卷=2元共35元

气球：4*8元/袋= 32元

奖品：洗衣粉：10*5元/袋=50元

笔记本：20*2元/个=40元

台灯：2*15元/个=30元

中性笔：20*1元/支=20元

肥皂：15*4元/个=60元

香皂：15*4元/个=60元

抽纸：30*1元/袋=30元

共290元

奖票：300*0.3元/15张=6元

总计：398元

十一、安全预案：

（1）若当天遇雷雨天气导致活动无法开展，则当天再另行安排。

（2）注意用电安全，紧急情况先切断电源。

（3）注意防火，若有火情应立即排除。

（4）游戏进行时，工作人员应密切注意现场次序，若可能出现

拥挤踩踏等现象，应及时维持次序。

活动现场负责人：李钟椿（***）