低碳环保,单车之旅 策划书_环保自行车比赛策划书
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南京邮电大学通达学生会外联部
2011年度南京邮电大学通达学院
低碳环保，单车之旅
——“低碳族”联合签名活动
策
划
书
主办方：南京邮电大学通达学院学生会外联部
-0 南京邮电大学通达学生会外联部
四．活动地点：
签名活动地点： 南京邮电大学；中山陵。
宣传活动地点： 新街口；中山陵；南京邮电大学仙林各大高校。
五．活动时间：
2011年4月9日
六．活动负责：
南京邮电大学通达学院学生会外联部
七．前期准备：
1.对外联系：
（1）申请：和南京市环保局、中山陵团委、新街口街道相关负责人及院校团委协商签名宣传活动的举办。
（2）联系：和媒体报社相关负责人取得联系。
（3）协商：与环保局代表、中山陵代表、院校团委老师及媒体报社记者协商活动期间相关问题。
2.宣传工作：
（1）彩色喷绘海报（2m*3m）两张；（2）签名横幅3条；
（3）宣传横幅6条（位于南
二、南
三、教
二、教
四、大活、青教处）；（4）广播宣传：利用南邮之声于南二广场活动的前三天进行宣传；（5）网络宣传：校FTP，仙林湾生活网、学生会网站；
南京邮电大学通达学生会外联部
5相关环保知识普及的互动竞猜，为现场观众颁发环保小○
礼品；
6活动结束后，部门人员整理会场，各专业代表及嘉宾乘○
坐校车返校。
5．4月11日 举行活动闭幕式。
（初步定于晚6：30在教四-201）
九、活动前期准备工作
1.活动筹划预热期（现在至4月3日）：
本阶段主要完成前期宣传、对外联系、节目收集、主持人选定及确定赞助商(1)节目的收集：3月21日—4月1日 通过对特色节目与互动游戏的征集（与
环保相关）丰富南二宣传及中山陵签名仪式；
(2)赞助商确定：3月21日—4月3日 联系商家，并配合商家作好宣传；
2.活动筹划发展期（4月3日－4月5日）：
本阶段主要完成互动游戏排练、中期宣传、物品购买(1)互动游戏排练：待定
(2)物品购买：4月4日－4月5日 按照互动环节及工作需求向道具组上报
所需物品道具组，道具组负责采集.3.活动筹划冲刺时期（4月5日－4月8日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括互动游戏最终敲定）、宣传工作、嘉宾邀请、场地安排、工作证制作、费用收集
(1)签名活动流程确定及彩排：4月6日 签名仪式流程确定，负责人进行
相关排练。
(2)宣传工作： 4月7日－4月8日宣传单的设计制作及发放，大
型活动海报的张贴，持续2天的南二,南三展览式宣传的落实
(3)新街口宣传工作： 4月8日 新街口宣传活动
(4)附属工作： 4月6日－4月7日 签名仪式到场嘉宾的邀请
4月8日 签名活动场所中山陵的布置
(5)费用收集: 请务必于4月8日前收取所有正规发票.4.各个组最后检查自己工作4月8日，19:00—21:00全体人员扫楼 5.签名仪式及场地设计布置(2011年4月9日 7:00—9:00)(1)7:00—8:30 中山陵活动广场布置(2)8:00—8:30 签名仪式最后的排练(3)8:30—9:00 各部门做最后检查工作
6.开幕式开始前1小时安排(2011年4月9日 9:00—10:00)本阶段主要完成嘉宾的接待、到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排座。
(1)活动广场由警戒线围起，后勤保障小组负责维持周边秩序。
南京邮电大学通达学生会外联部
（9）工作人员有统一工作服及志愿者帽子，旗子，方便大家找寻。
十三、礼品设置
在指定时间到达的同学均可获赠精美环保小礼品一份。
十五．活动预算：
补给站矿泉水10箱 120元
手绘海报（两张）30*2=60元 三条签名横幅（14米）60*3=180元
志愿者统一文化衫 30*20=600元
工作证 40*0.05=20元
环保礼品（环保袋）300元
印刷路线图及会场安排 100*0.1=10元
开幕式布置会场所需 600元
闭幕式布置会场所需 200元
租赁校车 450元
合计 2540元
注：最终解释权归通达学院学生会外联部所有
附：本活动为大型户外活动，根据天气情况可另行调整比赛日期，比赛期间根据报名人数情况决定比赛所用的时间。
南京邮电大学通达学生会外联部
附表II 工作组织安排
活动筹备小组：
1.负责8—1-(2)2.负责8—3-(1)3.负责8—4 4.负责8—6
负责人：吕盼；周恒；赵开理；王磊；张斌；丛雨晨
对外联系小组：
1．负责7—1 2.负责7—2-(6)3．负责8—3-(4)4.负责8—5
负责人：顾荃；弓朋；刘宇舜；华飞；杜芸；丁然；张晓峰。
骑行活动负责小组：
1.制定从学校至中山陵的最短路线； 2.根据路程设定沿途的补给站； 3.设计并制作电子版路线图； 4.组织活动前安排会议。
负责人：李乔；张晓峰；杨铮；蔡奕禄；徐珩；陆津；丁然
宣传小组：
1.负责7—2-(2)-(5)2.负责8—7
负责人： 吕盼；钟秋月；王伟慧；季甜甜；莫建红；顾振毅；华飞
后勤保障小组：
1.负责7—3 2.负责8—1-(1)3.负责8—2 4.负责8—3-(2)-(3)
负责人：李根宇；张莹莹，姜玥，秦秦，陈嘉俊；孙洁；王毅
财务负责：
1.负责8—3-4（注明：所有发票须经部长签字有效才能报销）2.负责统计活动期间所有经费。
负责人：李乔；杜芸
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