君巢商务酒店开业活动策划方案_商务酒店开业策划案
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君巢商务酒店开业活动策划方案
活动主题：庆祝君巢商务酒店开业
在金秋季节，君巢商务酒店将向成功的商业人士展示它的便捷与舒适在商务网来中的重要性。活动目的：君巢商务酒店开业庆典与销售推广
增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。提升君巢酒店知名度及品牌效应。
方案设计：开业气氛营造+酒店展示
一、邀请参加庆典名单：
1、地方必要从政人员、上级主管部门人员；（实施管辖权限的人必须要了解你，拉进关系，不能得罪，切开业如果参加能提高企业声望）
2、周边各企业领导、办公室主任、营销策划经理等；（酒店主要客源）
3、媒体人员。（酒店传播必请）
二、开业气氛营造
1、会标由主办方负责会标尺寸、内容。
2、横幅悬挂：大厅4条
3、竖幅悬挂：外墙主楼4条，长度 米 长度与内容由主办方提供。
内容：XXXXX热烈祝贺君巢商务酒店盛大开业！
XXXXX热烈祝贺君巢商务酒店隆重开业！
横竖幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火，一片热闹的景象。
4、主席台铺红地毯，面积计：平方
5、君巢酒店大门放置15米气拱门。二侧放气球柱
内容：热烈祝贺君巢商务酒店隆重开业！
6、沿着道路边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）
7、主席台铺红色桌布，放置6捧鲜花。
8、提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于拱门后面。
9、彩旗沿路边至大门两旁。隔6米插上一面彩旗，沿酒店周围总长度约米，停车处米，均插彩旗，共需面。
10、酒店大路两旁，大门外，花草布置，建议摆放花篮。
11、包金布：大楼大门柱包金布，约需米；大厅内柱包金布，约需米；楼梯扶手楼间四周扶手包金布，约需米
12、方阵：30人腰鼓队，统一制服，酒店门前工作。开业早上8：30前到达指定工作地点。（主席台前集中）
13、制作停车指示牌标示停车场车辆停放。
14、礼炮两门，置于主席台两边稍远地方，于开业前晚运送到位。
15、氦气球置于主席台南、北侧旁，待宣布剪彩时朝向主席台放飞。放冷焰火。
三、酒店展示
1、剪彩完后，播放酒店短影片，主要展示酒店舒适、商务实用的各项特质（可交传媒单位做简单演示影片，时间不需过长，约五分钟，可找专业放演户外电影的个人）。
A、房间舒适情况展示；B、卫生情况展示；C、通讯便捷展示；D、室外景观展示；E、商务会议区域展示；F、娱乐展示；G、交通展示。
2、中午尽量留人就餐。
自助餐形式，展示就餐环境及菜品，以及厨师情况。通过以上展示，让客人充分了解酒店环境情况。
四、其它辅助安排
主要是广告传媒，可谈一些重庆报媒或分众轻轨等，采取抵用券形式，30%付款，70%抵消费券。这样可以增加开业的影响力。
活动准备工作：
1、提前发送邀请函，并通过电视、网络、报纸各媒体进行宣传，这根据费用可以压缩。
2、安全问题：保安人员在各出口各安排一名，负责疏导车辆； 现场活动地点安排几名负责维持秩序；
现场安排礼仪小姐，负责引导来宾各进和各程序。（这点必须要礼仪小姐熟悉活动流程）与当地治安办公室或派出所联系，以确保在活动当天有突发情况可以及时得到支援与处理。
3、门外的气球标语等制作。
4、来宾签到台、签到簿、笔准备，来宾胸花准备、纪念品（安排专人负责）；邀请区内领导，讲稿；所有接待人员统一服装；布置舞台；联系礼炮、气柱、条幅、彩旗、音响、礼仪小姐、鲜花、花篮、气球、广告、腰鼓队、金布、影片准备等。
5、来宾休息处准备，展示影片的专业人员及设备准备；中午就餐菜品确定准备。活动具体安排：
可根据下表填写该活动内容，具体内容需等酒店确定才能进行安排，这里只是简单举例。
人员分工：
总负责：***，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。典礼负责：***，负责开业当日典礼具体事务协调。
保安负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。
设备管理负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。
现场引导负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导，及现场引导人员调配。
现场清洁负责人：***，听从总负责人指挥，负责活动当日现场清洁卫生管理，及清洁人员调配。
具体人员安排：（参与人员，每人一张）
费用预算：
（说明4：因为方案是大致的，需要等主办方确定方案具体情况后，才能确定具体费用，现费用为大致费用。）
1、请人员到场费用，这里主要指请领导讲话、派出所人员协助以及媒体，会给予一定表示，按200-1000元，约需预备5000元。（应该用不到这么多，因为有礼品辅助）
2、广告宣传费用，如果只有报媒，约20000元。
3、场地布置费用，这指场外气球、海报、条幅、金布、花篮等，彩标等预估5000元。
4、物品准备费用，主要是礼品，礼炮，服装，主席台，音响设备等10000元。
5、中午就餐费用10000元。
6、预计总费用约50000元。根据具体安排，费用应该可以压缩。
