新生见面会策划_新生见面会方案策划
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邂逅****,新社员见面会策划
一、活动背景
新的学年,新的社员,新的起点,迎来了社调研全新的开始。在本届组委的共同努力下,我们社团吸纳了63位新社员。为了能让新成员了解我们社团,融入我们这个大家庭,同时提供给他们互相沟通交流的机会,我们开始积极筹备这次新社员交流见面会。新一届的社员们对我们这个大家庭也是充满了期待,希望我们的第一次见面会能够带给他们展现社团的激情与活力,让他们感受到我们的热忱、关心与团结一心、积极向上的精神风貌。
二、活动主题
三、活动目的1.加深社员对本社团的了解,增进社员感情,让新成员更好的融入我们这个
大家庭。
2.进行新一届的委员竞选。以便各部门分工合作,促进社团的发展。
四、活动时间
2012年10月23日14:00--16:00
五、活动地点
八教(多媒体教室,具体教室待定)
六、活动对象
指导老师、社团部嘉宾、社团所有成员
七、活动过程
(一)前期准备
1.执行部提前占好多媒体教室。(负责)2.宣传部提前一天展示见面会海报。(负责)3.外联部邀请老师和嘉宾。(负责)4.文化部编辑社刊,并发行社刊。(负责)5.财务部购置见面会装饰物品、请帖和活动相关物品。6.团支部为新社员准备一个节目(负责)
湖南科技大学
社会调查与研究学社
7.策划部撰写策划和准备社员信息登记表。(负责)8.挑选主持人(),并与副社长全面负责本次活动。9.确定活动拍照人员(负责)
10.各部门准备宣讲PPT,并在见面会前通知每一位新社员前来参加见面会。
(二)活动流程
1.社长迎接老师及嘉宾入座,所有成员签到并领取社员证、社员信息登记
表、部门简介、社刊等资料后入座。
2.主持人宣布见面会开始,致开场辞,介绍到场的老师及嘉宾。3.请老师致辞,为社团发展做工作指导。
4.社长发言,为过去一年的社团工作做总结,并对新一年社团的发展作出
展望。
5.各部门进行部门的PPT演示,进行部门职责及工作的介绍。6.社团组委全体的节目表演。
7.进行全体互动游戏。(依据时间和现场氛围,由主持人决定是否进行)8.新成员进行提问环节。
9.新成员上台做自我介绍并进行部门选择。10.请社团部嘉宾及第八届组委代表做活动总结。11.主持人宣布见面会结束,安排活动后相关事项。12.请嘉宾和第九届组委一起留影。
(三)后期工作
1.文化部撰写活动总结。
2.执行部上交活动材料给社团部和校社联。
3.宣传部同团宣传部长撰写新闻稿并上传到管院新闻网。(负责)4.部门社员名单的确定,并及时通知社员。
八、注意事项
1.确保对每个社员都通知到位,无遗漏情况 2.宣传部要提前做好活动的宣传工作。
3.主持人要营造活跃氛围同时注意维持现场秩序,专业
务实
严谨
4.活动负责人提前安排各个组委的任务,确保活动有序进行。5.及时沟通,妥善应对突发情况。
九、经费预算
1.会场装饰物:20元 2.食品、水:30元
3.请柬:10元 4.资料打印复印:10元 5.不可预计:10元
总计:80元
2012年10月18日