湖北大学志愿者协会成立10周年庆典策划2_协会成立仪式策划
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湖北大学志愿者协会成立十周年庆典策划书
一、活动背景
十番春华秋实，我们聆听一种激情叫作付出；
十度花开花谢，我们感悟一种精神叫作奉献；
十度花开花谢，我们感悟一种精神叫作奉献；
十载岁月悠悠，我们播撒一种信念叫作希望。
2011年湖北大学志愿者协会将迎来10周岁的生日。在不知不觉中，湖北大学志愿者协会已走过10年的历程。在这十年中，志愿者协会以“奉献自我，服务社会，实践成才”为宗旨，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为庆祝湖北大学志愿者协会成立10周年，将举办志愿者协会成立10年的庆典活动
二、活动目的为纪念湖北大学志愿者协会成立10年，同时向外界展示志愿者协会的活动成果。使更多的的人了解认识志愿者协会，将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神推广出去，吸引更多的人加入志愿者协会，因此举办湖北大学志愿者协会成立10周年的庆典活动。
三、活动对象
湖北大学志愿者协会全体成员及其他院校志愿者协会成员
四、活动时间
2011年12月12日15:00
五、活动地点
湖北大校2号体育场
六、活动主办单位
湖北大学校团委
七、活动承办单位
湖北大学志愿者协会
八、活动流程
（一）活动前期
1、宣传部负责庆典活动的宣传，制作活动宣传海报(4张)分别展示于大学生活动中心、嘉会园和教育超市门前。写好庆典活动文稿，通过校广播台向全校广播。制作宣传小卡片，张贴在主要道路的树上。联系相关专业人员制作“爱心之歌飘过十周年”的巨型海报。负责人【曹本臣】
2、公共关系部负责租借场地，租借校2号体育场，组织协调活动的相关事宜。积极联系舞台搭建人员和座椅提供厂家。联系其他院校的志愿者，邀请他们参加庆典。联系厂家，争取更多的赞助。提前制作庆典的邀请函和入场券。负责人【金洁静】
3、网络技术部负责网络宣传。将庆典的相关消息发布到湖北大学官网上，在网络上进行宣传。在活动前负责庆典视频的制作，收集资料制作庆典主题的ppt。收集10年来湖大志愿者的活动照片，制作成影集。负责人【朱文豪】
4、活动实践部负责物品购买。用于会场布置的装饰物品和相关演出人员的演出所需物品。制作爱心头贴和活动节目单。负责人【马薇】
5、秘书部积极联系各分院，收集各分院上报的爱心歌曲，并统计参加节目人员名单。挑选较好的歌曲进行排练。选择人员参加人形形状的排练，同时联系其他湖北大学志愿者协会
院校的志愿者协会，向他们介绍庆典以歌曲合唱形式进行。邀请他们参加歌曲合唱。负责人【丁健】
6、活动开展前相关节目排练与各分院节目筛选，主持人人员选定以及台词的设置以及领唱人员的选定。负责人【王君、张磊、张辉、张肖】
7、活动开展前，将入场券发放给各院主席，并将邀请函递交到各参加庆典的嘉宾
（二）活动中期
1活动前准备 ○1、2011年12月12日12:00全体人员到场，秘书部负责签到。负责人【丁健】
2、组织人员进行会场的布置，悬挂海报和相关活动条幅。以及会场座位的摆放 负责人【马薇】
3、工作人员对现场的音响和屏幕等器材进行测试负责人【朱文豪】
4、下午1点全体演出人员到2号体育场集合进行彩排。
5、门口指引和现场引导：一号门（李想、陈念、吴伟、周建波）二号门（张颖、陈泽东、王剑金）在观众入场时发放爱心头贴和节目单
6、欢迎引导嘉宾进行就坐，并组织现场观众的就坐负责人【曹本臣】
7、下午2点半组织观众入场
8、活动实践部负责退场秩序的维持。负责人【马薇】
2活动中期 ○
1、现场秩序维护并负责各院的人员积极性调动。负责人【王金辉】现场节录制和拍照负责人【朱子豪】何林贵、张婷、邓杨；后台服务负责人【丁健】
2、现场活动流程：
115:00开场歌曲《爱的奉献》全体演出人员演唱 ○
2、主持人上台，主持会场宣布庆典的开始并播放相关录制视频 ○
3、各分院歌曲节目依次登场，伴舞人员就位。○
4、舞台下人形形状表演与歌曲同时进行。○
5、所邀请的兄弟院校的志愿者协会代表进行演唱 ○
6、在志愿者之歌的旋律中结束 ○
九、活动注意事项
1、活动中各个部门之间要团结协作，把这次湖北大学志愿者成立十周年活 动做好。
2、充分发动各分院积极性，使其更好的参加到活动中来。
3、活动中所有成员都要维护现场秩序。
4、各成员尽力做好自身本职工作，完成之余，随机应变，协助其他成员，使此次晚会能更好地完成。
5、活动中各个成员注重自我形象，正确佩戴工作牌，注意自己的言行举止。
6、活动中遇到特殊情况，请及时与活动总负责人联系。
十、可行性分析
本次活动为湖北大学志愿者协会成立10周年晚会，意义重大。回得到包括校团委在内的许多组织的帮助和支持。同时会得到所有志愿者分院的配合，人员充足。场地等其他条件都可协调好。本次活动切实可行。
十一、预算分析
本次活动的规模较大，参与人数较多，故活动花费较大。包括演出人员的服装费，会场的布置费用。需要解决费用问题。
湖北大学校志愿者协会（加盖公章）策划人:陈泽东
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