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XXX晚会XXX庆典
筹备策划工作计划书
第一部分晚会概况
一、晚会的意义
新厂房的落成，标志着xx又一次站在新的起跑线上。“再续辉煌、二次腾飞”即将拉开序幕，“XXXX、XXXX”是我们不变的誓言。面对机遇与挑战：我们责任重大、使命光荣。
站立舞台，期待掌声响起，期待着公司业绩百尺竿头更进一步。通过本次晚会，在和谐、快乐的氛围中宣扬万赛文化，展示万赛风采。
二、晚会目的晚会的目的：用欢乐的节目及祝福，感谢政府、员工及员工家属的支持，感谢客户的信赖、供应商的支持！加强理解与信任，双赢为共同目的。且通过本次晚会，提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对xx的认同感和归属感。
三、晚会节目形式及内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
四、晚会地点和时间、内容
1、地点：xxxxxxxxx新厂房内；
2、时间：20xx年x月xx日（星期六）晚18：00~21：00时
3、晚会主题：“xxxxxxxxxxx”
4、具体内容：
4.1供应商大会（XXXX年X月XX日下午14：00-17：00时）；
4.2客户答谢会；
4.3感谢政府、员工、员工家属；
4.4xxxxxx晚会文艺演出。
第二部分组织机构分工
一、策划组
组长：xxxx
副组长：各组组长及相关承办单位领导
职责：
1.1负责晚会活动计划编写与流程制作，及各项事务的联络与沟
通。
1.2负责确定晚会总体思路及目标构架，审核确定节目、演员、职员，指挥协调各小组有序运作；
1.3负责按照既定晚会目标进行前期策划、组织、指挥和协调,保
证晚会流程的顺利进行；
1.4负责整台晚会人员、物资、接待等全部程序的支持与监督；
二、节目组
组长：xxx
副组长：xxx、xxx、xxx
职责：
2.1负责晚会节目的策划并组织筛选、统计、审定；
2.2负责选定节目排练落实、检查、指导；服装、道具、协调准备
工作等；
2.3负责现场节目调度、安排，以及现场灯光、音响、舞台等设计
建议与沟通工作。
2.4负责对晚会主持人（中英文相结合）的甄选，负责主持词、临
场串词（节目变化时）、互动串词（台上、台下互动时）的撰
写；
2.5负责晚会时间节点的设计、掌控（包括起始时间）；
2.6负责本组工作进度时间表。
（节目预报时间、排练与彩排计划、其他需求（如音箱、老师等）、主持人确定、舞台灯光需求方案）
三、场务组
组长：xxx
副组长：xxx、xxx
职责：
3.1负责晚会场地的策划、平整；联系相关庆典公司并评估庆典方
案的可行性；
3.2负责舞台、灯光、场景（气球、拱门、彩旗等）的设计、布置；
3.3负责舞台背景的设计、道具准备及公司影像宣传资料的整理、搜集、设计；
3.4负责方队（包括标识牌的制作）的设计及进出场秩序规划；
3.5负责晚会桌、椅预算、统计与定位工作；
3.6关注天气、供电状况，制定应急方案；定人协助晚会舞台道具、话筒的递送事宜。
3.7负责整台晚会摄像、摄影、录制工作，包括录像资料的后期编
辑制作；
3.8负责本组工作进度计划时间表。
（庆典公司选定时间、晚会舞台灯光方案、相关道具制作与购置、公司音像资料整理、就餐桌椅数量统计、方队设计与进出场秩序设计）
四、接待组（联络接待对象政府、嘉宾、朋友、兄弟单位、员工家属）组长：xxx
副组长：xx（客户）、xx（供应商）、xx（金融）、xx（机关）、xx（家属）
职责：
4.1负责制定接待流程，统计、确认邀请人员与名单；
4.2负责设计策划来访人员的标识牌、留言本，及签到、报到规划；
4.3负责来访人员现场引导与迎送及礼品、纪念品的发送。
4.4负责远程嘉宾的报到、吃住安排、车辆接送工作。
4.5负责本组工作计划进度时间表。
（来访证设计、纪念品、礼品的确定、报到流程设计）
五、外联组
组长：xxx
副组长：xxx
4.1代表公司及时对外联络，确保各组工作有序开展；
4.2代表公司进行员工家属、行业协会、党工团、政府机构及其他
团体的邀请与联系；并统计、确认人数或节目。
4.3负责联系新闻媒体、影像资料录制工作；
4.4负责本组工作进度计划时间表。
（确定邀请单位、嘉宾名单，确定新闻媒体）
六、采购组（xxx、xx、xx）
组长：xxx
副组长：xx、xxx
职责：
6.1负责晚会礼品、纪念品、文化衫、节目单的策划与设计，确定
发送对象、人数并及时制作、采购；包括晚会其他必须制作、采购或租借物资、物品及相关印刷品；
6.2负责安排晚会就餐档次、形式、就餐时间并联系安排餐饮单位，统计就餐人数、桌椅及酒水、点心、水果（西瓜）、菜肴、面巾纸等定量或定位；
6.3负责租借桌椅、晚会道具制作及现场闪光棒、拍手等相关必要
品的采购；做到合理预算、货比三家；
6.4负责本组工作进度计划时间表
（礼品、纪念品的选样、文化衫与节目单的设计、就餐方案确定、人员统计、所有采购物品统计、采购到位时间）
七、供应商接待组；（xxx）
组长：xx
副组长：采购全体成员
职责：
7.1负责确定并统计供应商人数，邀请函的发送；
7.2负责策划供应商的接待、迎送及相关工作的联络；
7.3负责设计供应商大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及
相关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；
7.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统
计与发放、合影留念工作；
7.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。
7.6注意：吃、住、接送安排。
（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）
八、客户接待组；
组长：xxx
副组长：市场部成员
职责：
8.1负责确定并统计客户人数，邀请函的发送；
8.2负责策划客户的接待、迎送及相关工作的联络；
8.3负责设计客户大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及相
关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；
8.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统
计与发放、合影留念工作
8.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。
8.6注意：吃、住、接送安排。
（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）
九、服务支持小组
组长：xx
副组长：xx（协助）
xx（负责发送、人员分工、定位）
xxx（负责物品入库保管登记）、xxx（负责人员配置，清理、清扫）
职责
9.1负责整改会场桌椅、物品的摆放与搬运及清理、清扫工作；
9.2根据晚会议程时间节点，按指令按时燃放烟花、礼炮；
9.3负责整个晚会礼品、纪念品、闪光棒、拍手等物资、物品的登
记与发放；
9.4按酒、菜、水果不同分类，定人、定位及时发送并服务（面巾
纸的发送、桌面的清理）到位；
9.5人员配置：人员配置预算。
（小组分工及定人定位方案、作业流程（物品发放流程、送菜流程、现场清理清扫流程、烟花礼炮定人定位及时间掌控）
第三部分 安全礼仪及注意事项
一、安全保卫：（组长：xxx）
1.1车辆管理：负责指挥车辆停放，保护车辆及车内财务安全；
1.2门口管控：凭公司发放的嘉宾证予以放行，并文明引导非公
司人员的围观，确保大门畅通；
1.3现场维护：引导、指挥现场人员入席归位，阻止并处置扰乱
影响晚会的不良行为，并按事态的不良影响程度
向上级及时汇报或报警。
1.4配置：人员需求统计与分工、配置；服装统一及购置；
二、礼仪小姐：（组长：xx）
2.1晚会前：协助接待组引导嘉宾入席、留念本留言、礼品发放；
2.2晚会中：引导嘉宾、领导上台讲话或表演；
2.3备注：人员统计及礼仪培训、服装配置或租借；
（人员需求与服装，礼仪小姐作业流程与注意事项，留念本与签
到处的设计与定位）
三、注意事项（应急组组长：xx）
3.1关注节目的断档或插播，关注音响中途卡片；
3.2关注天气变化，提前做好防范与应急措施；
3.3关注供电状况，设备部专人负责，确保供电及时，同时各小
组成员在各自岗位就近安抚与会人员，以免引起混乱现象；
3.4关注进场、离场秩序，如遇特发事件，各小组应果断并及时
就近指挥引导疏散与会人员。
（应急小组成员、防范措施、责任人）
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