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校友事迹传播中心“走进老校区”活动

策

划

书

2011年11月10日 西南政法大学

一、活动名称：

“走进老校区”交流会

二、活动主题：

用光影记录老校的每一个角落，用文字诉说老校的每一幕曾经。

三、活动目的：

时光荏苒，西政迁居渝北已近十载，多少回忆在时光中淡忘，多少思念在岁月中积淀；我们希望通过这个活动能让在新校区学习、生活的同学们通过这次活动更好的了解我们的老校区，再现西政昔日风采；让离开母校的校友们再次感受到在母校度过的美好时光；记录在母校发生的点点滴滴，重现在母校的一草一木；

四、具体项目：

1.安排人员到老校区拍摄照片

2.通过电话或当面采访曾经在西政执教的退休教师关于西政生活的点滴

事件

3.向居住重庆的校友收集在西政生活时发生的故事及照片等

4.将采访内容和收集到的资料整理成文字稿、制作PPT和视频，并且设

计文化墙喷绘（校友照片及小故事集锦)和展板

5.通过开展交流会和文化墙喷绘等形式向同学们宣传

五、活动对象：

西南政法大学全体同学

六、活动地点：

图书馆学术报告厅

七、活动时间：2011年11月26日

八、活动前期内容及人员分配：

1.由主任委员会选择校友及老教师等人并取得其联系方式及交流会嘉宾（未采访到的老教师或其学生）的联系；

2.通讯社及中心内部摄影爱好者到老校区拍摄照片并且负责提前与校友和老师沟通并约定采访时间，在所有材料收集完后做好登记（材料来源及是否归还），并制作出PPT及视频；

3．编辑部对退休老教师及校友通过见面采访或电话采访等方式进行采访，整理采访记录并写文化墙上的文字，同时写好主持人稿；4.由宣传部设计文化墙、喷绘、海报；

5.由文教部在各部进行交流会主持人和礼仪人员的选定并做相关培训；6.由培训部负责场地申请；

九、活动过程:

1.11月25日上午十点半开始展出展板及活动文化墙并安排人员进行宣

传和讲解。（在三大食堂门口摆点宣传）

2.11月26日在四教进行介绍老校区的交流会:

（1）上午八点所有工作人员必须到场进行准备工作，由秘书组负责签

到。

（2）由培训部负责会场秩序维护。

（3）八点三十进行暖场音乐和PPT及视频的试播。（由宣传部负责，在八点五十之前完成）

（4）上午九点，由主持人宣布交流会开始并介绍嘉宾，接着进行PPT

及视频的播放并讲解，接着请嘉宾讲述点滴故事，最后进行互动环节。

（5）上午十一点交流会结束。

（6）办公室负责物资的回收与整理。(由办公室肖月负责，在十二点之

前完成）

（7）中心所有人员留下负责场地清理工作。

3.11月26日下午六点前将所有的物资清理完毕（包括喷绘，桁架，海报

及指路牌）（由宣传部负责，在七点之前完成）

十、注意事项：

1.根据校友或老师的不同要求对资料进行保存或归还；

2.注意交流会会场纪律；

3.活动过程中需要保证展品不被损坏或弄脏并且原数收回； 4.交流会后必须做好资料及展品等的整理保存工作； 5.交流会及展览过后做好教室及展览现场的清洁工作；

十一、活动单位：

主办单位：西南政法大学校友办 承办单位：校友事迹传播中心

西南政法大学校友事迹传播中心2011年11月11日

附录：

一、工作进度表

1.11月19日之前编辑部及通讯社负责完成采访和写稿及照片拍摄。2.11月19日之前办公室负责完成与在校校友的联系及资料的收集与整

理。

3.11月22日之前通讯社根据收集的资料制作出PPT及视频。

4.11月22日至24日，宣传部制作展板及海报的制作等。并通过展出展

板、在宣传栏里张贴海报等方式进行宣传。

5.11月21日之前完成对主持人及礼仪人员的选拔。6.11月26日由培训部负责展出现场的保卫工作。7.11月26日培训部和宣传部负责场地布置，办公室负责物资发放及调配

工作。

8.11月26日下午，办公室人员负责将物资展品等进行整理清点。

二、场地布置：

1.在三大食堂门口及学生活动中心门口摆放展板并设置展台，在各学院宣传栏中张贴海报。

2.在阶梯教室东面墙上挂出写有活动名称的横幅。

三、物资清单及预算：

四、联系表