社团联合换届仪式策划书5_社团换届大会策划书
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总结过去展望未来 团结协作携手并进
策 划 书
---------社联社团换届仪式
主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 策划人：谢绍亨高旭刘昕璐柯佩烨吴
凡赵丹妮黄浩宇冯锦徽詹子麟 刘建明 刘海文 王东宇
目录
一、活动主题---1
二、活动目的---1
三、活动时间---1
四、活动地点---1
五、活动参与对象----------------------------1
六、前期准备---1
七、具体流程---2
八、人员安排---2
九、尾声工作---3
十、经费预算---
3一、仪式主题：总结过去，展望未来。团结协作携手并进
二、仪式目的：对过去一年的工作进行总结，完成社联及社团新老成员的交接。
新老成员交流，增进了解，延续社联社团的良好传统及文化。
三、仪式时间：2011年11月17日 晚上七点整开始
四、仪式地点: 龙腾餐厅四楼
五、仪式参与对象：学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全
体成员
六、前期准备
（1）材料的准备：10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片（内容主要是过去
一年的主要活动的纪录片）及仪式期间的音乐，这有信息部负
责。
（2）联系主持人：10日一名主持人由常务部负责联系ETC 主持人协会出人13日将写好的主持内容（开场白、到来嘉宾、第三届及第四
届社联主席团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书
长的名单、）及流程交给主持人，主持内容由秘书部负责，流程
由策划部负责。
（3）礼仪小姐：10日由常务部负责联系礼仪队，人数大致为5~8人。
（4）仪式的地点和时间：2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。
（5）通知工作： 由社联常务部和秘书部负责提前发布通知，①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11
月17日 晚七点前到达现场（由秘书部负责）
②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员（由
常务部）
（6）宣传工作：
1）前期宣传
时间：11月10日----11月17日
主要工作：宣传社联社团换届的消息。
宣传形式：
①主要通过班级例会对各班同学宣传
②拉横幅进行宣传
③宣传板进行宣传
④派宣传单张 , 手机短信 QQ 飞信 等通知.注意事项：注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性
2）后期宣传
时间：11月18日
主要工作：社联社团换届圆满成功
宣传形式：
①在山顶足球场拉横幅进行宣传
②宣传板进行宣传
（7）准备活动所需品：活动所需要的物品如下：
①丝带、气球、鲜花
②矿泉水
③桌子、椅子
④横幅
⑤流程表
（8）仪式现场的布置： 仪式现场的布置有策划部负责，负责布置的人员于当
天下午的三点半到达现场进行布置。
七、具体流程
（一）入场安排：①六点半时安排各社联合社团人员入场，并按部门签到（由
秘书部负责）再由工作人员安排各部部员到指定座位。
②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师，由礼
仪小姐带到指定位置。
（二）由主持人作简短开场白（两分钟）
（三）请校领导、社团负责老师上台讲话致辞（五分钟）
（四）第三届社联主席上台讲话做年度工作报告，主要内容如下：
1.对过去工作的总结，优点与缺点
2.现在社联的运作模式以及这样做的必要性
（五）第三届主席公布换届之后宣读新任主席以及各部部长、副部名单（由礼仪
小姐带领着上台）
（六）举行交接仪式（第三届主席与第四届主席交接会旗，并合影留念）
（七）新任社联社联主席发言，内容如下：
1.包括讲解社联以后的运作模式
2.大体工作思路（六分钟）
（八）新任社联各部主要负责人发言，主要内容如下：
①.各部门今后工作职能所涉及的范围
②.具体负责领域
③.未来的工作思路
发言顺序：宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部（各部三
分钟，共计十八分钟）
（九）各社团自由提问（五分钟）
（十）主持人开始社团换届的开场白（两分钟）
（十一）请社团负责老师上台讲话（五分钟）
（十二）由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单，由
老社团干部向新任干部颁发聘书（分五大类的社团上台，每一类六分钟，合影留念）
（十三）主持人致结束语（两分钟）
（十四）安排人员退场，礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场，然后各社团
成员在散场（十分钟）
八、人员安排
现场两名总负责人，人员待定。
每个部出部员由负责人调动
主持人一名
礼仪小姐四名
九、尾声工作
1）会后收拾、打扫（各部门出5名部员清理现场）
2）人员的出席情况由秘书部统计总结
3）照片的整理、上传由信息部负责
4）本次活动的总结由秘书部负责
十、注意事项
1）仪式的现场秩序由策划部负责
2）电脑是的控制由信息部负责
3）大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责
4）社团的交接仪式分批上台进行交接，按五大类分（学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类）
5）活动的所有经费由外联部负责提供
十一、应急措施
十二、经费预算
1）龙腾场地的租用费XXX元
2）丝带、气球、鲜花 共计XXX元
3）矿泉水 共计要450瓶 共计XXX元
4）横幅 两个共计XXX元
5）宣传板五张共计XXX元
6）流程表450张 共计XXX元
