易梦活动策划_凡生易梦
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第二届易梦活动策划书
毕业生文明离校之易梦活动是通过收集毕业生爱心捐献的物资资助校内外需要帮助群体的公益活动。本活动由学生工作部（处）发起，学生职业发展协会和其他兄弟社团联合举办，并设立第三方监督机构保证公平公开。
一、活动目的：
1、倡议毕业生文明离校，向毕业生提供废旧物品捐赠服务。
2、将所捐物品通过义卖、二次捐赠等方式资助在校贫困生及社会公益组织。
3、建立废旧物品交易市场，为职协成员提供营销实训平台，培养大学生创业意识，提高学生创业基本能力。
二、活动流程
1、前期准备
2、活动宣传，文明离校倡议
3、收集物品及整理
4、大型义卖活动（6月2号—4号）
5、整理剩余物资，捐赠及反馈
6、感谢信公告、发放证书
三、各部门分阶段主要任务
本次活动筹备由网络部、外联部负责，其他部门配合开展。
1、前期准备。
宣传部：制作交易会纸质及电子海报（5月24日前）
组织策划部：制作横幅，于24日将海报及倡议书张贴楼栋及食堂门口的大小海报，于28日前将横幅悬挂青年广场。并申6月1—3号的青年广场
秘书处：购买标签，塑料袋、制作物资统计表、购买条（5月27日前），整理收集物资 导刊部：负责定期撰写新闻通讯稿并交至网络部负责人，整理收集物资。编写物品收集通知（发放大四宿舍时用，背面印倡议书，5月26日前），编写感谢信。
网络部：负责在协会校内主页、风雨南林西祠讨论版上更新状态、照片和通讯稿，保证宣传活动持续进行。
外联部：负责联系兄弟社团等沟通协调工作（借三轮车、遮雨棚等）。物资收集期间对各分会进行统筹，协调。
人力资源部：对上报参加活动人员进行统计，并分组分时间安排人员收集楼栋，制作统计表（5月27日）。
各分会：将此活动通知分会成员，统计参与活动成员，并于5月26日晚之前将名单（包括姓名、性别、年级、电话）报于总会（发至邮箱、短信均可），于27日晚在职协办公室召集所有收集物品的人员开会。
另针对所有成员：负责在网上宣传易梦活动（包括转发协会校内状态和系列通讯稿）和及时向本专业大四班级宿舍传达此次活动。
2、活动宣传，收集物品
（1）各分会（没有分会的学院由校职协总会负责宣传）以男女生为单位于5月28日（待定）以跑楼栋的方式对各个院大四宿舍进行宣传，宣传时发放倡议书和物品登记表。并留联系方式，告知29日会有人上门收集物资，请提前准备好物品，如29日不方便提交物品的，于30号致电协会办公室，协会派人上门收集。
（2）各分会及总会人员于29日去各个宿舍收集物资，收集时使用塑料袋将物资分开放好，填好物品登记表，贴标签，并将收到的物品交至学生职业发展协会新办公室。由外联部组织总会男生用三轮车在几个大四楼栋下对物资进行运输。
（3）秘书处与导刊编辑部于30日在办公室对物资进行整理及清点。并统一打印统计表。
3、大型义卖活动
（1）6月2日上午九点在青年广场正式展开。由网络部与外联部负责，总会男生用三轮车及自行车将物品分批运送至青年广场，女生携带其他物品（席位卡一个，剪刀，纸笔，水杯，会旗，胶带，统计表，购物条等。。），组策部去指导中心搬桌子一张，椅子四把，音响线板等，组织男生讲遮雨棚搬至现场。
（2）9点半活动正式开始。各分会参加活动成员到位，现场设收银台一个，物品买卖需填写购买单交至收银台付款方可购买。钱丹为总会计。
（3）中午12点半工作人员就餐休息，下午1点半继续活动。下午5点收摊。
（4）导刊编辑部负责新闻采编，人力资源中心进行考核。
注：市场管理部分由机电院分会负责，总会由网络及外联部协调
4、物资捐赠及反馈。
义卖活动结束后，所得款项成本返还于货主（毕业生），所得利润通过公益组织进行捐赠，剩余物品中书籍由各分会分配给各院低年级学生，其他物品通过大学生资助中心助理团等相关社团以协会名义捐赠给在校贫困生。
5、收尾工作及后续。
（1）导刊部负责撰稿，发表相关文章至协会导刊，并委托《南林大学生》杂志社、西祠胡同《风雨南林讨论版》、校报等各种媒体发表相关文章照片，同时在各楼栋贴出本次活动的总结和感谢信。
（2）对活动进行总结，并设销售奖项对销售业绩优秀的成员进行奖励。
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