山东黄金迎新晚会策划方案_迎新晚会策划方案
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山东黄金2011年迎新晚会策划方案
一、晚会名称:山东黄金迎新暨表彰晚会/山东黄金迎新晚会
二、晚会主题:山东黄金迎新晚会
(荣耀传承
价值共享)
三、晚会宗旨:
通过晚会迎接新年的到来,同时通过晚会表彰公司优秀员工,给予员工激励,增强公司凝聚力。进一步提升企业的文化氛围,激发全体工作人员的自豪感和创造性,进一步增进员工对企业的向心力以及员工之间的友谊。同时,为新人提供一个展现自我的舞台,让新人在单位感受到家的温暖。
四、晚会时间:2011年元月15日晚(星期六)
五、晚会地点:待定
六、参与人数:预定12桌,共计 120人,公司全体员工预计10桌,老总宴请人数预计2桌子。(加4桌预留)
附:实际人数根据公司及老总宴请贵宾及媒体人员再按实际人数确定桌数
七、晚会组织部门及人员:行政部协同企划部。
八、物质筹备:
1、设备:手提电脑1部 电源大插板一个(预备)条幅2条(正门1条,厅门1条)花篮2个 签到桌2张(酒店提供)桌布1张(红色)(酒店提供)签到本2个(媒体与嘉宾各一个)粗线画笔5只 胸花10朵。
嘉宾:《中国黄金报》、《深圳珠宝网》媒体人士以及行业协会领导。
九、费用预算
1、餐费: 元/桌×12桌= 元
2、餐前果点:15元/桌×12桌= 元
3、白酒:皖酒 元/瓶×12桌= 元
4、啤酒:老金威2.8元/瓶×4×12桌= 元
5、饮料:大可乐5元/瓶×2×12桌= 元
6、香烟:红双喜7.5元/包×2×12桌= 5元
7、表演公司节目报价费用:
8、先进员工、主管、部门的奖金:
9、公司先进员工 名× 元= 元(建议设7名按体系分配名额 销售中心 及财务管理中心各2名)
公司先进主管或经理 1名×2000元=2000元 公司先进部门 1个×部门人数每人200
计:20000元
10、荣誉证书:X元/本×26+先进部门人数=XXX元
11、红包:X元/包×XX=XXX元
12、嘉宾鲜花20朵、签到本2本、粗线签字笔2支 XXX元
13、花篮2个 XXX元
14、摄影、摄像 XXX元
15、奖项设置: 特等奖1名: 一等奖3名: 二等奖5名: 三等奖8名:
计: 元
15、媒体红包:待定
16、条幅:150元/条×2=300元
17、酒店提供水牌一个(或自带)
18、对奖号的制作:100元
计: 元
合计: 元
十、准备事宜及任务分配:
1、饭店安排、环境的布置及音响灯光的调试(企划)
2、人员座次的编排(人力资源)
3、外请表演人员的沟通与协调(企划)
4、饭、菜、酒、饮、香烟、餐前果点的把关、购买、保管(行政或财务)
5、礼品、证书、红包的采购、条幅、对奖号、水牌、座位指示台卡、先进员工和主管PP图的制作(企划)
6、摄影、摄像(企划)
7、客户及嘉宾邀请(业务部,老总)
8、媒体邀请(企划)
9、晚会当日上午与演绎公司去现场安排灯光,音响等(企划)
10、现场颁奖的配合(人力资源)
11、签到服务(业务部与展厅)
12、制作优秀员工介绍PP,优秀主管pp,优秀组织pp。公司大事记pp。(企划部)
13、主持人开场白、老总发言稿、嘉宾发言稿(企划部)
14、奖品及奖金的准备。(人力资源)
15、公司节目通知下发。(行政部)
16、节目筛选组成员确定(企划部)17活动总统筹(企划部及总经办)
十一、会场组织安排:
1、到达酒店挂条幅、布置舞台背景。
2、将所有晚会物品运抵酒店,并交接给酒店服务人员。
3、布置好签到台与鲜花,安排迎宾人员。
4、演义公司人员及设备到场。
5、导演进行简单的排练。
6、检查音像设备是否正常,主持人到位。
十二、晚会流程:
1、全体员工由各部门主管带队前往晚会具体地点。
2、全体员工入场,按部门就坐。
3、准备就绪。
4、主持人出场(2分)
5、老总新年致辞(3分)
6、嘉宾致辞(行业协会领导)(3分)
7、公司领导做年终总结报告(做总结报告前播放公司大事记(10分)
8、老总为先进员工颁奖(5分)
9、先进员工代表发言(2分)
10、演绎节目。
说明:具体流程按照实际情况定,再出细化时间表
附:目前可计算出的费用共计: 元
晚会是否外请节目和抽奖环节以及具体的内容再商定。晚会具体时间安排根据
企划部:高华玉
人力资源部:包鑫 2010年11月20日