联谊舞会策划_社团联谊舞会策划书

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河北工业大学 化工学院与材料学院联谊舞会

策划书

化工学院学生会

文艺部

[活动名称]化工学院与材料学院联谊舞会

[主办单位]化工学院学生会 文艺部

[协办单位]材料学院

本次活动旨在为同学们提供一个交流的平台，让来自全校的学生在大学生活刚刚拉开帷幕时,就生活,学习,文化等方面进行沟通,分享异地求学的心得,希望通过联谊这种形式，让不同专业、在不同的文化氛围中生活的同龄人进行一次真正意义上的交流，结识新的朋友，感受不一样的文化，并使我院与材料学院建立长期友好联络、互访关系。

[活动地点]大学生活动中心 乐活

[活动时间]2011年05月20号(周五)晚7点至10点

[活动情况]本次活动分为前期联络，活动前准备，正式活动,活动预算以及后期反馈五个部

一、前期联络

1、与各院取得联系，确定参与学院

负责干事:

[邀请高校]：材料学院

需要与高校说明的内容：

1、活动主办方

2、活动时间、地点

3、活动形式：联谊

游戏、文艺节目、跳舞穿插进行，由我方策划。

4、活动宗旨

5、邀请：化工学院与材料学院学生会主席、外联部或其他部门部长及干事和 XXX系的同学;

6、准备事项：

★活动开始时的亮相，做一下学校总体介绍，形式不限；

★诚挚欢迎材料学院带着自己的节目来参加，节目内容形式需要在5月15日 前确定,，并联系我方联系人(负责人:XX)，以便我方更好安排下一步工作；)；

二、活动前准备

（一）游戏筛选

1、联谊活动共需游戏环节x个，另备有备选游戏若干；

2、时间：5月17日完成游戏筛选，5月18日通知游戏设计人，写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置；

3、准备布置会场所需要的气球，彩带（兼许愿条），纸笔，双面胶

负责人：

（二）文艺节目筛选

1、联谊活动需要文艺活动x个(我方准备1个热舞)，可以邀请校热舞社等社团

2、时间：文艺节目需在活动前一周（5月17日）前确定，同时确定节目所需音乐、物质准备等；

负责人:并联系文艺部同学进行交流.（三）物质资料准备（5月18日—20日）

1、场地联络：负责向乐活杨老师租借活动当天的场地活动当天的音响灯光等设备（自备）;

2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划.3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联.负责人:

（四）媒体资料汇总

1、联谊活动需笔记本电脑两台，一台使用、一台备用；

2、内容：简易ppt作为舞台背景，突出活动名称内容；文艺节目所需的音乐；游戏所需的准备等；

3、时间：5月19日前将以上内容准备好、5月20日到大学生活动中心调试

负责人:

(五)主持人

由我方准备,初定人选:

（六）现场领舞

由双方准备,由跳舞经验,体育舞蹈课成绩优秀的同学

负责人:

(七)前期宣传1、5月12日前通知宣传部绘制海报设计横幅，主题鲜明突出，突出高校联谊的目的及意义；5月14日—15日张贴海报；

2设计宣传单,写明活动时间地点,复制约x份,在宿舍以及食堂门口派发,加强宣传;

3、准备富有两院特色的大幅景点照片展板，活动当天用于布置会场和粘贴许愿条 45月18日—19日统计观众人数

★观众组成：贵方学院学生会主席团、部长及同学；

★发放材料学院主席团、各部的邀请函；

5月19日活动前准备结束

三、正式活动（2011年5月20号）

当天布置

(一)活动分组：

1.现场布置组:16:40到场, 布置现场

(舞台的布置:在5月20日完成)

（1）现场桌椅的摆放：椅子：设散座，,共准备30~50张，供跳舞休息时使用

桌子：4～6张，摆在后侧，用于摆放蛋糕饮料

（2）小游戏道具，小礼品的派发

（3）会后清场

负责人：

2．接待组

（1）活动当天与材料的同学联系，接待对方同学，可先熟悉现场环境，介绍双方

同学认识

（2）和材料的负责人保持联系，应对一些突发事情

（3）在大学生活动中心门口发放门票

负责人：

3.现场控制组

（1）现场的音乐灯光及PPT控制；

（2）联谊会全过程的主持；

（3）小游戏过程中现场教简单舞步，两人示范舞步跳法；

（4）自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场

（5）联谊会中场小游戏的带动

负责人：

(二)准备流程

1：16：40外联部全体人员到现场布置会场并调试音响设备，在七十五分钟之内完毕。同时联谊所需要的物品分配妥当。

2：17：55—18：20检查物品是否搭配得当，再次熟悉活动细节

3：18：10由外联部部长和材料的联系人到东门迎接受邀学校的同学，将其带到活动场地。其余的同学在大学生活动中心迎接本院的参加者。

4：18：40各校参加活动的同学进入活动现场，由工作人员发放门票，本校同学凭门票入场，然后入场。

19：00联谊舞会开始，预计活动时间3小时

联谊流程：联谊会采用文艺节目、游戏交叉进行的模式，注重活动的参与性；为保证文艺节目

和活动的新鲜感，在此暂不公布节目和游戏的具体内容；1、2、3、主持人简单的开场白；（10min）两院亮相，进行简短的自我介绍(10min)按照门票分为八组，进行游戏，增进两校同学之间的了解（每组会有两名工作人员

组织游戏）（30min）

游戏结束后，男女生分别将许愿条贴至两校展板上（15min）

4、5、文艺表演(10min)领舞出场表演（播放较慢的舞曲现场扫盲，有兴趣的同学可以开始选择舞伴跳舞）

(40min)

6、文艺表演（10min）最好能请到十大歌手或风采大赛获奖选手及伴奏乐队进行表演表演过程中可以继续跳舞7、8、9、10、11、12、游戏（20min）节奏较快的适宜于蹦迪的舞曲，跳集体舞，将现场气氛推向高潮(30min)互揭许愿条(10min)播放舒缓音乐，与会人员进行进一步交流 主持人宣布舞会结束，互留双方学生会联系方式并安排双方同学退场 现场清理，归还桌椅，整理垃圾。

荣誉邀请部门：材料学院学生会主席团、部长及同学

备注：

★现场工作人员由双方人员担任

★各工作人员并非完全只局限与本部工作，现场由各总负责人根据具体情况具体安排，请工作人员做好各项准备。

★每个工作人员都有义务为整个活动的顺利进行提供支持。如遇突发情况，请各人员按应急措施实施。

四:活动预算