社团文化节竞标大会策划书[版]_社团文化展示月竞标书
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2011年吉林农业大学第六届社团文
化节竞标大会
策
划
书
吉林农业大学社团联合会
策划部夏微2011-3-19
目录
第六届社团文化节竞标大会策划书
活动主题:第六届社团文化节竞标大会策划书 主办单位:吉林农业大学校团委 活动对象:吉林农业大学校、院各个社团 活动时间:三月份
活动地点:中心教学楼二楼国际报告厅
一、活动的目的及意义
为培养学生的创新和实践能力,体现学生是生活的主体和主人的理念。丰富校园文化生活,增加校园社团的竞争意识,更好的办好校园文化节。团委决定举办本次竞标大会。
二、活动前准备
1、发通知;通知初步评审下来的竞标书的协会,为竞标大会做准备。通知大会的时间、地点及大会主要内容。要求每位参赛者准备两分钟的演讲,最好有关于竞标活动的ppt。通知文体部准备四到五个小节目,时间在五分钟之内。
2、开展宣传活动;
A、板报、横幅宣传;在中心教学楼、食堂等人员流动密集的地方放置板报和悬挂横幅。
B、广播宣传;在活动前一星期有广播台广播消息。C、校园网站;活动前期在网站上发布消息
3、邀请嘉宾和评委
A、邀请团委老师 B、邀请各部门的部长 C、邀请各个协会的会长
D、邀请校广播站、校报记者团等
4、工作人员的安排
策划部、协管部:会场的秩序、卫生及道具管理、引领等(8
人)
秘书处:迎接嘉宾、签到记录(4人)网络部:摄影和记录(3人)文体部;中间串场(不定)
礼仪人员:接待嘉宾(问口2人)收评分条(2人)统计人员:统计评委的评分(2名)
主持人(男女个1人)
5、会场布置:
1、会场上挂有条幅,四周气球装饰
2、嘉宾坐在第一排,每个座位上有矿泉水、签
字笔。
3、嘉宾座位上有一个手持麦克风
4、确定关众人数
5、按照活动内容将竞标书分成5组。
三、活动流程
1、评委及嘉宾坐在第一排
2、主持人致开场白,并介绍嘉宾及评分标准。
3、按照各个组顺序上场,每个负责人依次上台通过ppt陈述活动计划。时间控制在十分钟之内。
4、每个竞标陈述后,嘉宾提问。时间控制在五分钟之内。
5、每个竞标陈述环节和提问环节结束后每位嘉宾给出分数。并交给,统计人员计分。
6、在下一个竞标选手出场前,主持人宣布上一个选手的分数。
7、每组竞标结束后有文体部带来文艺节目。
8、在所有竞标结束后,公布分数最高的前三名为a级活动,并直接晋级。获得校园文化节竞标项目。其他结果团委在两天后公布。