福利院策划书_福利院策划书
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一、活动名称:
走进福利院
二、活动主题:
关爱他人,福利院之行
三、活动目的:
1、了解福利院这个特殊群体,给他们送去一点关爱和温暖,帮他们做一些力所能及的事,让他们感受到社会大家庭的温暖。
2、提高河北大学化学与环境科学学院的社会影响力,增强大学生的社会责任感,增加团队的凝聚力,为社会贡献我们的一分力量。
3、丰富大家的业余生活,为大家在学习之余拓展社会接触面,为大家了解社会,接触社会,感恩社会打下了基石。
4.希望通过此次活动能号召更多的人关注福利院
四、活动流程:
⑴ 前期准备:
1.向学校审批开展此次活动,并与福利院相关负责人取得联系(由志愿者和自强社合作完成);
2.自强社:负责活动当天拍照;
3.宣传部:在活动两天前出好宣传海报和制作条幅;
4.办公室:在活动两天前统计好活动参与人员和活动所需物品,提前通知参与人员活动时间、地点,并将人员分组;
5.实践部:负责估算参加活动人数和采购活动所需物品,并分装
好;根据参加人数联系自行车;
6.策划部:在活动前一天负责任务分配和活动当天清点人数。去之前一定要与福利院的负责人联系让他们了解我们此次活动的流程,得其允许。
7.人员安排:
拍照人员两名(负责全过程的拍照)
后勤人员六名(负责分发物品)
老人区:负责人一名,小组成员十人(最好为有才艺和擅长交谈的学生)
儿童区:负责人一名,小组成员八人(最好为喜欢儿童和活泼开朗的女孩)
7.总负责人:
赵可超、张茜、董立业
⑵ 活动中期:
⒈ 2:00参加活动的志愿者与自强社成员在北院门口集合,办公室清点人数并且宣布每个人的任务;
⒉ 2:20向福利院出发;
⒊ 3:00到达福利院,各小组负责人点清人数,讲一些注意事项; ⒋ 3:20老人区人员开始打扫卫生、表演节目(唱红歌)和听老人讲述革命时代的故事(提高老人的兴趣);儿童区人员给孩子们一起吹气球(注意:在此之间可以分发礼品,但一定不要几个人围着一个孩子,尽量让每个孩子都有人带);
⒌ 自强社拍摄好活动的照片,并进行保存;
⒍ 总负责人和福利院负责人交谈活动进展情况和今后展开的事宜
⒎ 4:20全体参加活动的人员合唱《明天会更好》;
⒏ 4: 30参加活动的人员与老人儿童合影,并在条幅上签字留念; ⒐ 5:00 活动结束;
10.5:10小组负责人清点人数返校。
⑶活动后期:
⒈ 策划部和自强社写好活动总结;
⒉ 宣传部出好后期活动简报;
⒊ 办公室核算经费;
⒋ 实践部负责统计大家对此次活动的建议和意见,并做此次福利院之行的活动调查;
⒌ 自强社负责后期与福利院进行联系以便以后举行活动。
五、经费预算:
老人区: 水果若干40元
儿童区: 文具若干20元
糖果若干20元
玩具若干20元
总计:100元
六、活动时间:2011年5月20日
七、活动地点:保定市社会福利院
八、注意事项:
⒈ 参加活动的人员务必准时到达指定地点;
⒉ 路途中骑自行车要注意安全,如途中身体不适,负责人要安排
其就诊或返校;
⒊ 参加活动的志愿者要求统一佩戴证件和帽子;
⒋ 整个活动期间一切要听从指挥,不得离开院内,以免迷路,集合时一定要到;
⒌ 在福利院内不得乱扔垃圾,礼貌待人;
⒍ 和老人聊天时一定要注意礼貌,说话时也要注意;
⒎ 在与儿童区小朋友玩耍期间不要把自己的贵重物品或随身带品给他们,如相机、手机等,以免他们抢去。同样也不要给他们一些细小物品,如石头、钥匙、笔等,以免他们误食或受伤; ⒏ 小朋友们有什么问题务必及时向管理阿姨汇报,切忌带小朋友离开各自区域。安全最重要,一定要注意小朋友和自身的安全; ⒐ 如有事请假一定要在活动前一天与负责人联系; ⒑ 若遇雨天则推迟此次活动,策划部成员负责与福利院联系说明原因。