社团交流会策划书_学院社团交流会策划书

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2011年社团交流会策划书

一、活动背景

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、结交益友的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。衡阳师范学院学生社团联合会成立以来，学生社团一直在探索中不断前进、丰富、发展。2010——2011年来，我院学生社团开展了内容丰富，特色鲜明的社团活动，为繁荣校园文化，挖掘学生潜力，提高学生综合素质等方面发挥了积极作用。通过对一学年以来的工作进行认真的总结，从而使社联的工作再上新的台阶。

二、活动主题

总结过去，承前启后，展望未来。

三、活动目的及意义

旨在对本学年社团活动进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团之间的交流与联系，增进各社团之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

四、主办单位：共青团衡阳师范学院委员会

五、承办单位：衡阳师院学生社团联合会

六、活动时间：六月11日

七、活动地点：东校区模拟法庭

八、参与对象：师院各社团负责人及代表、社联全体人员

九、活动安排

1、活动筹备期：

(1)成立社团交流会工作小组，选定小组负责人，开会讨论活动有关细节问题，确定活动方案．

(2)协调各部门、各社团，筹备相关事宜。

(3)准备好视频和ppt

(4)向各协会收集有关问题，并对问题进行归类整理

(5)申请场地

(6)拟定邀请嘉宾主持人

(7)邀请须到场人员并通知时间，地点及有关事项

(8)通知各相关社团，并作好活动的宣传工作

(9)所需物品及场地布臵

2、活动开展期间：详情参见工作人员安排

3.活动后期

(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2)小组工作人员于活动后进行交流，收集下届理事会对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4)以下届理事会在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让下届理事会有所收获

5.注意事项：

(1)工作人员应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3)提问环节应注意维持现场秩序

(4)现场布臵应事先做好

(5)所需物品的准备与调试（包括音响、话筒、投影仪等）

十、活动总结

1、认真总结好此次活动，从中发现不足，让以后的工作更好得发展；

2、整理此次交流会的相关内容，上传至社联、社团负责人群，以便存档；

十一：附件：

附一工作人员安排（略）

附二：活动流程

附二：活动流程

⑴、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

⑵、主持人播放视频或ppt，回顾社团在即将过去的一年的活动 ⑶、院团委书记蒋杰致辞

（4）社联主席陈书丽作工作总结报告

⑷、社团优秀会长代表发言

⑹、院团委副书记曹鑫总结发言并颁发聘书

⑺、主持人宣布活动结束

⑽、会后合影

⑾、进行现场检查，整理现场物品、设备

共青团衡阳师范学院委员会

2011年5月26日

学生社团联合会