社团之夜策划书_大学社团之夜策划案

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一、活动名称：“社团之夜”潇湘十一大社团风采展

二、活动背景：

在潇湘学院团委领导下，潇湘学院已经成立十一大集科普性、学术性、综合性的学生社团。十一大社团致力于拓展学生的知识面，充实同学们的第二课堂，提高会员综合素质，促进校园精神文明建设，力求“立足校园，服务社会”，为我校培养具有竞争力的综合性人才贡献力量。十一大拥有相当的综合实力，怀有长远发展愿景。

三、活动目的：

通过此次活动，团结十一大社团，增大十一社团在学校的影响力，让所有社员体验到我们学院的激情和活力，体验到我们社团的凝聚力，同时浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘里边文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶社员的情操，让社员们及同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

四、活动主题：：“青春与梦想齐飞 社团伴你我成长”

五、活动时间：2011年12月11日

六、活动地点：南校俱乐部

七、主办单位：潇湘学院社团部

八、承办单位：潇湘学院十一大社团

九、协办单位：其他兄弟社团

十、赞助单位：待定

十一、参与人员：

1.十一大社团全体成员

2.社团部所有成员

3.活动到场嘉宾

4.光临现场的观众

十二、活动宗旨：

十三、活动目标：凝聚社团，与广大会员携手共创美好未来！同时增强与各兄弟社团的联系，丰富我院学生业余文化生活。

十四、活动内容：

十五、活动前期准备工作（10月15日——10月30日）

1.活动策划工作：策划书于10月15日之前完成。

2.活动举办申请及活动场地申请工作：于10月19日之前递交申请书到院团委及社团联合会。

3.活动宣传工作：由宣传部负责，主要以海报、宣传资料、横幅、入场券等形式。

4.外联工作：（由社团会长、副会长带领外联部负责）

1）邀请我校其他兄弟社团参与演出，于10月19日之前完成。

2）寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助并和赞助商达成完善的协议。

3）向院团委申请一定活动资金支持并邀请领导出席活动。

4）在活动费用方面妥善与其他参与演出的社团负责人进行友好协商。

5.人员物资准备工作：

1）嘉宾的邀请和确定

2）主持人的选拔及串词准备(此次活动需4名主持人，两男两女，10月 18日之前确定)

3）节目和演出人员的确定，以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。

4）各环节活动资源准备、负责人和工作人员的确定。

十六、活动准备工作：（10月15日—— 12月11日）

1）主持人台词的熟悉和服饰的选定

2）节目彩排（具体时间待定）

3）活动节目单和入场券的制作

4）活动会场的布置。

5）会场嘉宾席和观众席的布置。

6）粘贴宣传海报和横幅

7）向院领导老师、社团负责人、嘉宾发送邀请函

十七、活动安排：

1）10月17日开始组织选定节目。

2）12月11日进行节目统一彩排。

3）12月9日进行活动的前期宣传（到各系、社团发放入场券）。

4）12月11日上午布置会场。

5）12月11日19：00活动准时开始。

十八、工作安排：

1.节目组工作：

1）组织，排练，完成节目的最终确定工作。

2）将节目名单报给总导演。

3）准备主持人的形象设计及台词。

总导演: 负责对活动的创意策划及组织工作；制定活动职责岗位及人员分工；负责活动各岗位人员的总调度；负责活动现场突发事件的决策处置。

编导:负责对活动整体效果及各项工序的设计、编程、导演等项工作；协助总

导演对活动各岗位职责的落实及协调工作；

撰稿:负责活动主持及串词的撰写,编辑工作。

主持人:负责活动节目主持工作。

护麦:负责活动麦序管理效正工作确保麦序畅通。

递麦:负责活动主麦递交工作。

音像:负责活动音像设计及制作工作。

催场:负责活动节目出演秩序

剧务:负责节目排练巡查

咨询:负责活动的咨询解答工作。

迎宾:负责招待客人,迎来送往递茶送水,及现场送花工作.秩序:负责活动现场的保卫工作,对衣不整言不逊行不轨者,先以提示―警告－禁言,如执迷不悟和蓄意捣乱者,及时报告总导演,由策划对其酌情做出踢出活动现场处置。

2.秘书组工作：

1）在11月15日之前准备好请柬和制作好节目单

2）在11月18日之前送完请柬

3)负责嘉宾的邀请和接待工作

3.舞台组工作：

1）活动会场的布置和入场准备

2）协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等

3）负责活动前的宣传工作

4.物资组工作：

1）活动一切所需用品的购买

2）活动前后的物资收集、整理和存放

5.后勤组工作：

1）在活动时间站岗维持活动现场秩序

2）11月19日晚上会场服务物品的准备，如水等；

3）负责活动后的收场工作

4）活动嘉宾席和观众席桌椅的摆放

6.道具组工作：

1）在11月10日之前准备一切服装道具

2）协助舞台组完成工作

7.商家组工作：

1）负责对外联系赞助商的服务工作

8.机动组工作：

核心任务在于活动期间负责处理会场紧急情况，协助其他工作组完成工作，保证活动取得圆满成功。

十九、活动流程：

1）活动30分钟前，观众入场。

2）活动开始，主持人报幕。

3）主持人简单介绍此次活动，并感谢各位领导、嘉宾出席本次活动。

4）嘉宾讲话并为优秀社团颁奖

5）十一大社团社旗交接

6）按照节目清单依次上演节目。

7）主持人总结，宣布活动结束。

8）活动结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。

二十、活动注意事项：

1）工作组人员的任务发生冲突时，要保证节目组的工作顺利完成。

2）各工作组自成立后，立即开始工作，节目完成后自动解散。

3）各工作组人员的任务发生严重冲突时，视情况时启动机动组。

4）具体事宜责任到人。

5）注意人身安全。

6）未尽事宜，另行通知。

7）工作时必须注意社团形象及自身形象

8）工作态度必须端正积极

二十一、活动时间安排：

活动时长：120分钟、节目时间：85分钟、主持串词：20分钟、颁奖授旗10分钟、嘉宾讲话5分钟

二十二、活动后期工作：

1）召开社团内部会议，总结此次活动效果及经验。

2）向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席活动的嘉宾致谢。

3）妥善做好此次周年庆典活动的善后工作。

二十三、活动开支预算：

1）活动宣传资料、请柬、节目单等制作费用：500元

2）活动现场布置费用：300元

3）活动演员、主持人服装费用：300元

4）活动矿泉水、水果、荧光棒等费用：200元

5）横幅费用：100元

总计:1400元