社团风采展策划书_社团风采展策划案
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社团风采展策划书
一、活动目的:
为展现出各社团的特色,展现当代大学生的青春风彩,丰富校园文化生活、建设和谐校园,营造良好的大学生校园生活氛围,同时也是为了积极配合凯里学院第二届原生态民族文化艺术节,特举行本次社团风采展活动,以此加强大学生之间的文化交流,增强学生的集体荣誉感和团队协作精神,同时更好的推进学院社团活动的蓬勃发展。
二、活动主题:
魅力社团,风采无限。
三、活动时间:
2011年10月28日14:00~2011年10月29日18:00
四、活动地点:
食堂文化广场
五、活动对象:
全校师生
六、活动流程
1活动前期准备
1)提前三天做好宣传横幅及海报的悬挂和张贴工作。
2)提前三天做好节目的彩排及审核工作。
3)提前两天联系好风采展所需的音响和灯光等问题以及采购好相关活动所需物品。
2活动中期
1)社联做好展出场地及舞台的布置工作。
2)10月28日14:00活动启动仪式,启动仪式完毕之后即开始风采展。3)10月28日展示从14:30到18:00主要以展板的形式来展,19:00开始以舞台节目的形式来展,展到20:30结束28日的展出。
4)29日从8:30到18:00结束,同样是主要以展板的形式来开展,外加一些小型的互动游戏。
5)各社团自己在规定场地按计划完成社团风采展的相关活动。流程:1号:12:30~~~14:30完成场地相关准备工作。
14:30~~~16:20上课时间
16:30启动仪式正式开始
主持开场白
嘉宾介绍
请书记致辞
请指导老师宣布风采展正式启动
17:00启动仪式结束
17:00~~~18:30吃饭时间(自行解决),或者留在原地观看社团特色风采展。
18:30~~~19:00嘉宾及社团成员回到现场
19:00舞台展示正式开始,详见节目单。
20:30分结束今天的风采展.2号安排:12点到18点,主要以展板形式开展。
活动结束
3活动后期
1)各社团在活动后及时交上简报及活动总结
2)社联宣传部及时编写整体活动简报,社联办公室在活动结束时及时写出活动总结。
七、活动工作安排
总的负责人:潘老师(***)王继坤(***)1 宣传组
组长:江亚(***)
1)活动的前期的宣传工作,主要是横幅、海报的设计及张贴。
2)活动期间的摄影、简报等。
3)舞台的设计、活动主持、及舞台节目的安排。
2节目组
组长:谭文强(***)
1)与各协会联系节目事宜,为活动准备节目。
2)节目的审核工作及节目上场秩序的安排。
3)协调风采展当天的场地分配问题。
3后勤组
组长:付焕(672562)
1)负责活动当天的道具及设备的租借和搬运工作。
2)负责活动场地的卫生工作。
3)整理活动期间的资料,及及时完成活动总结工作。
4)在空闲时积极配合其他组别的工作。
八、注意事项
1提前做好节目的审核工作
2保持活动的现场的秩序、卫生及相关协调工作 3如遇天气问题可能适当推迟活动时间
九、经费预算
音箱灯光:2000元
舞台幕布:600元(12*4.8平米,9元每平米)横幅:162元(两条8米,两条10米,7元每米)彩带:100元
气球:30元
请柬:20元
礼花:100元(4个)
矿泉水:30元
共计:3042元
社团联合会
2011年10月22日
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