团委学生会与13级新生见面会策划书_14级新生见面会策划书
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福州大学机械学院团委学生会
机械学院团委学生会与新生见面会
策划书
一、活动背景
高校学生社团是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂不可缺少的重要组成部分，它为广大学生提供了众多活动空间和展现自我的机会，大学生通过参与感兴趣的社团活动来展示自己的才华，参与其中体现自己的人生观，价值观。
夏日炎炎，福州大学机械学院迎来了一批新的学员。大一新生对大学还感到很新鲜，为有效保证2013级新生快速融入大学环境，制定自己的大学规划，在团委学生会中找到属于自己的舞台，由我院人资部联合学院多个部门举办了此次本次团委学生会与新生的见面会。
一、活动目的及意义
由于处在一个新的环境中，大一新生可能不能很好的处理生活、学习、工作上的问题，作为学院协调人力资源的部门，我们人资部及时的担起了引导大一新生快速融入环境，正确认识各个部门的职能与工作的任务。通过这次见面会，我们既能使大一新生更好的了解各个部门，也能起到一个宣传推动的作用，为之后各个部门招收干事做铺垫。
三、活动主题
融入大学生活描绘人生蓝图
四、主办单位
福州大学机械学院团委学生会
五、活动地点及时间
地点：素拓学术报告厅
时间：待定
六、活动对象
机械学院2013级新生
七、活动流程
1、参与人员进场，按指定位置就坐。
2、由主持人念开场白，并介绍各位来宾。
3、主持人串词，由团委书记夏钢老师向大家介绍团委学生会的概况。（约45分钟）。
4、主持人串词，由每个分块主席团成员用PPT介绍自己的分块的部门，每人约7分钟。
5、团委学生会的部长依次走过场（以分块为方阵走过场，并在台上介绍自己及所带的部门）
6、主持人总结，宣布此次见面会结束。
7、参加人员有序离场，青协及体育部整理会场。
八、活动前期工作
1、物资准备及预算
2、人员安排 主持人:余清清
会场布置：人资部、互助中心 物料准备：两委办公室 宣传拍摄：宣传部、网络部 现场礼仪：女生中心
3、其他
PPT图片收集制作后拷贝 下载背景音乐
通知各分块主席准备演说稿 场地申请、音箱申请。
张贴大海报及辅导员、班导通知新生开会时间、地点
4、受邀嘉宾
九、活动后期工作
（1）宣传部负责整理活动期间拍摄及制作的活动DV短片、活动照片等，上传到优酷、各个班级QQ群、学院宣传网站等，以加强活动影响力。
（2）发表活动报道给校团委、福州大学报等报刊，力求最大限度扩大影响力，并在学校校内设立海报和活动成果展板。
人力资源部长：余清清
2013年8月26日
