航海文化艺术节书画比赛策划书_书画比赛策划书的格式
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航海文化艺术节“航海杯”书画比赛策划书
一、活动主题：
书画美好航海，共创和谐海院！
二、活动背景：
江苏海事职业技术学院航海系宣传部，为积极响应江苏海事职业技术学院举办的航海文化艺术节，共创文明和谐校园的号召，特举办江苏海事职业技术学院“航海杯”书画大赛。
三、活动目的及意义：
我们是未来的航海家，是祖国走向大海的杠杆，是与世界各国进行文化交流的桥梁，而书画又是中国历史最悠久，文化底蕴最具传统的传统中国文化之一。为了弘扬民族文化之精髓，为了丰富我航海系学生的课余生活，提高我系学生的综合素质。航海系宣传部筹办了此次书画大赛，为广大书画爱好者提供了一个展现自我的舞台，让大家秀出自我，超越自我，书写人生，画出智慧，共创和谐海院。最终将祖国的传统文化精髓传承和发扬于海内外。
四、活动时间地点及形式：
时间：5月22日至6月10日
地点：江苏海事职业技术学院。
形式：以书法、绘画形式比赛，之后展出获奖作品和优秀作品
五、活动对象：
本次活动面向全院师生，主要针对大一和大二学生
六、活动主办方：江苏海事职业技术学院航海系宣传部。
活动协办方：江苏海事职业技术学院航海系学生会。
活动承办方：江苏海事职业技术学院航海系学生会宣传部
七、活动流程：
①、报名阶段：
报名时间：5月22日至27日。
报名地点：二栋二楼学生会宣传部。
报名方式：
1、印制报名表发放各系各班进行报名。
2、晚自习进班宣传报名
3、报名截止时间：5月27日。
4、活动方式：初赛和决赛。
初赛：已报名参赛的同学在5月27日晚22：00前投稿到二栋二楼宣传部。在作品右下方贴上标签，注明自己姓名、所在系部、专业，班级以及联系方式。
决赛：在航海楼408、409教室举行，比赛场地分为两块。
㈠、书法类分为硬笔和软笔组。比赛时间为一小时。参赛的同学写完后贴上标签于右下角，交到书法组相关负责人处（此人在评委席右侧）。再由书法组两个以上负责人交到评委席。
㈡、绘画类统一为一组。比赛时间2小时。参赛的同学写完后贴上标签于右下角，交到绘画组相关负责人处（此人在评委席左侧）。再由绘画组两个以上负责人交到评委席。
②、筹备阶段：
1、各种相关物品的准备：纸墨由本部提供，笔具参赛选手自备。桌子、凳子等由本部申请。
2、海报展板的制作：由宣传部策划组负责海报和展板的内容，其中海报内容包括活动通知一份，活动宣传展板一份。
3、通知、策划书、邀请函、报名表等活动所需要文件的制作由策划组负责。在2013年5月25日 之前完成并上交。
4、经费预算。由航海系宣传部长向学校有关部门申请。
5、场地的申请已由策划组完成，并在2013年5月23-27日之间提交申请。
6、工作任务的分配：由本次活动负责人和策划组负责人全面考虑活动期间所需工作之后进行分配，并拟定详细的工作分配表，于筹备总结会议上进行布置。
7、评委的确定及邀请：邀请学院部分老师及书画协会骨干，邀请函内容于2013年5月26日之前完成制作并发放。
8、嘉宾的确定及报名表的汇总及整理：嘉宾为各系辅导员及院学生会主席团、社联主席团成员。(报名表见附表)
③、活动的举办阶段：
1、2013年5月22日召开工作分配会议，布置各项工作，做好活动事项和责任划分，以便于活动更好的开展。
2、初赛：已报名参赛的同学在5月27日晚22：00前投稿到二栋二楼宣传部。在作品右下方贴上标签，注明自己姓名、所在系部、专业，班级以及联系方式。
3、决赛：在航海楼408、409教室举行，比赛场地分为两块。
（一）、书法类分为硬笔和软笔组。比赛时间为一小时。参赛的同学写完后贴上标签于右下角，交到书法组相关负责人处（此人在评委席右侧）。再由书法组两个以上负责人交到评委席。
（二）、绘画类统一为一组。比赛时间2小时。参赛的同学写完后贴上标签于右下角，交到绘画组相关负责人处（此人在评委席左侧）。再由绘画组两个以上负责人交到评委席。
（三）、工作人员于xx日xx点半之前到达比赛场地，并于xx点xx之前布置好比赛场地。
（四）、活动开始前20分钟参赛人员入场签到，并由工作人员做统一安排。
（五）、活动开始前10分钟评委嘉宾入场，并由工作人员安排入座。
（六）、主持人宣布比赛开始，并介绍到场评委和嘉宾。
（七）、由xx致开幕词。
（八）、邀请到场嘉宾代表讲话。
（九）、由评委宣布比赛规则，并请在场人员保持场地秩序。
（十）、比赛开始，选手进行比赛，工作人员依照工作分配表做好自己的本职工作。
（十一）、比赛结束，由嘉宾代表做本次活动的总结。
（十二）、主持人宣布比赛结束，并说明获奖名单于30号公布。
（十三）、参赛选手、评委以及嘉宾有序退场
（十四）、工作人员打扫比赛场地，清理并归还比赛场地相关物品。
④、展览阶段
1、作品展览的时间、地点及方式：
2、活动时间：2013年5月xx日------2013年6月xx日
3、布展时间：2013年xx月xx日
4、展出时间：2013年xx月xx日
5、地点：待定。
方式：以画廊的形式将获奖作品及部分优秀作品固定展出
1、获奖证书的制作：我们将于xx月xx日统一为获奖选手发放证书。
2、由活动总负责人做本次活动的总结，并在全体会议上讲评此次活动的得失。
八、本次比赛奖项设置：
(1)对获奖人颁发证书。
(2)奖项设定：书法组，绘画组(一等奖各一名，二等奖各两名，三等奖各三名)
(3)对获奖人颁发奖品：
书法组：一等奖1名。(奖品待议。)
二等奖2名。(奖品待议。)
三等奖3名。(奖品待议。)
绘画组：一等奖1名。(奖品待议。)
二等奖2名。(奖品待议。)
三等奖3名。(奖品待议。)
优秀作品、最佳创意(根据交稿人数定人数。)
九、活动注意事项：
1、如选手在两点半前不到场比赛，视为弃权
2、有专人负责活动会场秩序，防止出现会场混乱情况的发生
3、为防止比赛所用设备出现故障，各种活动设备均需有备份
4、如因天气原因导致室外场地不能如常使用，应提前申请第二备用场地
5、作品展览期间由宣传部长和副部长轮流值班负责
十、活动总结：
1、活动总结：总结由总负责人撰写并备案，并提交一份活动概况
2、活动后期宣传：将评审过程、获奖情况、作品展览以及颁奖仪式用照片拍摄记录，并以展板形式展出，以呈现出此次书画比赛的全过程
附加：
Ⅰ、进班宣传报名人员安排。
Ⅱ、比赛用品。
Ⅲ、复赛人数。
江苏海事职业技术学院航海技术系
2013年4月27日
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