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二零一三学年度 外国语言文学系 团总支换届选举大会

策划书

外国语言文学系团总支 二零一三年十月九日

一、活动目的1、通过这次选举广大部员能够了解团委学生会的选举程序，关注我院团委学生会。

2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。

3、为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

4、选举培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理团委学生会、发展团委学生会。

二、竞选对象：外国语言文学系12届团总支干事

三、活动名称：外国语言文学系团委学生会换届选举大会

四、投票对象：外国语言文学系12届各班代表及干事、干部

五、大会时间：2013年11月（暂定）

六、大会地点：二号教学楼A201（暂定）

七、大会形式：现场演讲竞选+现场投票

八、大会内容：嘉宾、竞选者、观众入座 2 主体活动开始

主持人致开场白、介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求 工作人员散发投票单 3 主持人宣布竞选工作开始竞选者按部门顺序进行演讲，每人3分钟竞选者演讲完毕后，由院学生会主席作上学期工作总结报告 6 在学生会主席作演讲的同时收取投票单，并抓紧时间计票 7 工作汇报完毕后，投票统计相应完毕并现场公布，主持人宣布活动结果，嘉宾、观众等可以离场 8 主持人宣布选举结束

九、竞选职位：

主席团：副书记一名

组织部：部长一名、副部长一名 秘书部：部长一名、副部长一名 宣传部：部长一名、副部长一名 实践部：部长一名、副部长一名

十、大会流程：

第一阶段：（于11月1日开始）

1.竞选人报名。

2.报名表格回收（由各部门部长回收），在11月7日之前收齐 3.11月9日之前完成部门内部候选人选拔； 4.11月10日进行笔试，具体时间、地点另行通知； 5.公布候选人名单在食堂门口张贴；

6.候选人准备演讲稿。候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交；

7.选举大会工作准备 ； 8.宣传部负责会场的布置；

9.秘书部负责教室的申请和人员的签到；

10.主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请（1—3个老师）。主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。

11、主持人一名，现场时间提示员一名（剩一分钟提示）评委坐前排，参赛者做评委后面，观赛者做后排，各评委一瓶水。

12、黑板文字，讲台布置花篮，提示板一块，投票单（志愿者5名，负责收发投票单）现场拍摄员一名，现场秩序维持着5名。

第二阶段：（于11月15日进行）

13、工作人员到场并由秘书部负责签到；

14、主持人开幕；

15、老师致词、主席致词；

16、候选人发表演说；

17、主席总结；

18、现场投票，由现场评委及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数；

19、主持人谢幕。

第三阶段（于11月18日进行竞选结果公布）

20、海报公示：宣传板放置在食堂门口。于校园网上公布结果。

21、后期工作：整理活动过程资料、海报，竞选结果由网上公布并贴出公

22、完成新老委员的工作交接：上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。

23、搞好学生会干部的工作，明确各干事的工作职能，制定学生会年度工作计划；示3天，宣告离职人员。

十一、大会预算：（254.5元）

1.打印复印签到表、投票表等资料共100元 2.嘉宾老师的矿泉水3支共4.5元 3.宣传海报等宣传材料共150元

十二、注意事项：

1、选举工作必须慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。

2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。

3、选举用的投票表不得自带，到时由工作人员统一发放，选票具有一定的规格，防止多投票的事故发生。

4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。选举后的工作：

5、考察任用制度：由院内负责老师对学生会干部进行指导监督，本着“公平、公正、公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用，期限为一个月，如合格则正式录用，如不合格则另行安排。

6、演讲每人3分钟，所有竞选选手演讲完毕后由评委进行点评，并由年级负责老师做最后的总结发言，最后学生会工作人员清理现场，换届选举结束。