五院联谊舞会策划书_社团联谊舞会策划书

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4月25日舞会策划书

一、活动主题：四曾相识，五舞情缘—研究生联谊舞会

4月，春暖花开，万物复苏。当下是知识、科技快速发展的时代，人们面临着工作、家庭、生活、学习等诸多方面的压力，让心灵放松，与人沟通显得尤为重要，本次“校园舞会”意在提高同学们的舞蹈技能，同时提供一个互相学习与交流的平台，对往后能够快速融入社会大有裨益。

二、活动时间：2014年4月25日19:00-22:00

三、活动地点：国际会议中心二楼咖啡厅

四、主办单位：校研究生会

承办单位：

（以上排序不分先后）

五、关注人数：2600人以上

六、参与人数：350人左右

七、活动具体安排

(一)场地预订

1、由校研究生会负责场地预订。

(二)活动前期工作安排

五院负责人于4月4日共同商讨活动细则安排：

1、明确各院分工细则。

2、4月25日前完成开场舞等表演节目的排演工作。

(三)活动的前期宣传工作

1、制作并粘贴海报（A1×10张）。经研究决定由光电工程学院研究生会负责设计海报并在全校范围内粘贴宣传，各参与研分会负责各自学院内部的海报粘贴宣传。

2、学校公文通、校研究生会微博、校团委微博、Q群宣传等方式。校研会通过公文通、校研会网站等方式进行全校范围的宣传，各参与研分会通过微博、QQ群、短信等方式进行各自学院内部宣传。

3、各参与分会负责通知本院学生及相关领导。(四)

活动流程

1、项目分工

2、舞会时间安排

（五）会场安排

1、总指挥：1人，在现场提出合理化建议，做出临时应急处理决策。具体执行本策划，负责与技术台、主持人、设备老师及嘉宾的沟通协调。

2、协调人员：五院负责人，即使应变突发情况，协调场内外情况。

3、主持人：4人，控制场面，保持舞会流畅性。

4、技术台：2人，负责音视频和灯光控制。

5、礼仪、迎宾：2人，在开始前到一楼门口舞会的海报旁边站好，引导到场的观众上楼参加舞会，在舞会中负责发放礼品，引领获奖者、游戏优胜者、嘉宾的颁奖领奖。

6、场务：6人，上下道具、游戏场地布置。

7、餐饮：4人，负责在自助餐台的饮食不足时续添，及时清理废弃的杯子、餐具、果皮。

8、合计: 24人

（六）后期工作安排

1、宣传人员作好后期图片整理，、协商写好活动总结与报告，做好宣传视频材料，及时向老师进行汇报；

2、收集同学们对活动的建议与意见。充分了解此次活动是否达到理想的效果以及同学们在这次活动的感受和收获；

3、新媒体宣传：由校内平台、新浪微博等进行活动的报告以及后续成果，公布参加舞会的同学们的感想。

4、写出活动简报，整理学生的联系方式等信息。以便在以后的活动中充分利用、巩固这次的活动中同学们结下的友谊。

5、场地的清理工作还是由原布置场地人员负责。

八、应急预案

1、如遇重大突发状况，发现的队员马上向活动负责人汇报，由活动负责人尽快商讨出应对措施，控制场面。切记不要动作太大，以免使场上更混乱。

2、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方

法，则由主持人宣布舞会临时取消。

3、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散同学们。

4、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

5、控制跳舞的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。

6、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知活动总负责人，如有必要立即联系保安前来处理。

7、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组，并迅速报警。若发现贵重财物丢失迅速联系校园110。

九、经费预算

时间：2014年4月16日