自律委员会茶话会策划书_社团茶话会策划书

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2012年自律委员会茶话会策划书

一、活动目的：促进院自律和校自律的联系；聚集提高大家的团队

合作意识；提高组织人员的交流能力、自信心。

二、活动意义：通过该活动，缓解工作的劳累，在愉快轻松的环境

中加强各院及院与校学生会之间的联系，让同志们体验活动带来的快乐，使成员拥有更好的大学生活。

三、活动时间：待定

四、活动地点：待定

五、活动背景：各个院学生会自律部的工作都进行得很好，这其中

也有特别优秀的部门，也有工作不是那么出类拔萃得部门。而平时大家都忙于自己的工作、学习而疏于向优秀的部门相互学习。给大家一个机会、平台，同事们可在此任意畅谈，彼此相互认识，了解各个学院的文化。我们所有成员一起渡过了快乐充实的学期，期间我们一起经过了面试，日常宿舍检查等工作，是时候给彼此一个时间聚会，在吃喝和各种游戏中结识朋友，了解彼此。

六、活动形式：茶话会。

七、活动组织：海南师范大学校学生会自律委员会。

八、活动对象：校学生会自律委员会，各院学生会自律委员会。

九、活动开展：（预计2小时）

前期准备——

（一）在部门内派人申请场地和时间

（二）、由各部长分配将人员分组：桌椅组，音响组，灯光组，场地布置组，礼仪组，购物组，请柬组，主持组，物品分置组。

（三）、音响组和灯光组事先把音响的相关配置借好。

（四）、请柬组适时将请柬做好并发到对应的部门。

（五）、购物组提前准备好必备的饮用水，糖果, 气球。

（六）、分配好礼仪组，将主持组的人员筛选出来。

（七）、活动开始前所有后勤人员提前一个小时入场，协助场地布置组和物品分配组。

活动进行——

（一）、待所有人进入场地之后，主持人宣布活动开始由部长

致开幕词。

(二)、每个学院派出一到两名代表谈谈自己对自律的想法及

对大学组织的感触。

（三）、开始此次活动的第一个话题——学习问题，自由交流

学习。也可提出在学习方面的疑问，在讨论过程中应尽量保持会场的秩序，不应大声喧哗。（时长30分钟）

（四）、做游戏，才艺展示。（45分钟）

（五）、开始讨论该活动的第二个话题——人生问题，自由交

流部员间也根据自己遇到的生活问题自由讨论,发表对大学生活的独到见解。（30分钟）

（六）、谈谈对自律有什么建设性的意见以及可以组织的活动。

（七）、自由发挥时间，个人发挥和学院斗才艺，为优胜者准备

奖品。

（八）、部长作总结，各干事做打扫卫生的工作。

十、物资需要：相机一部，电脑，音响，灯光，气球，彩带，布置会

场的材料，茶话会资料，矿泉水，糖果，瓜子，请柬。

十一、经费预算：

瓜子五斤40元

矿泉水4件50元

糖果100元

布置类60元

请柬15元

总计265元

十二、注意事项:

(一)、通知各部长组织本部成员做好充分准备，希望在会中能够畅谈己言。

（二）、安排我部成员做好应急准备，确保活动顺利进行。

十四、应急处理：

（一）、多借一套音响处理故障发生。

（二）、音乐放不出来，备份一份到手机，到时用麦辅助播放。二〇一二年二月二日郑秋霞