英语秀策划书_英语文化策划书
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“英语show暨宿舍文化节颁奖晚会”
主题活动策划书
一、活动主题:英语show暨宿舍文化节颁奖晚会
二、活动目的:一方面开展英语show活动,提高同学们的英语学习兴趣,调动学习的积极性,丰富同学们的课余生活,提高同学的英语表达能力和创新能力,同时对我院宿舍文化节进行总结并对表现优秀的同学给予嘉奖,以资鼓励。
三、活动时间:2010年12月5日(暂定)
四﹑活动地点:待定。(核心教学区)
五、活动组织:学生会学术部、生活部
六﹑所需物品:音响设备1套(含4个话筒),插座1个,相应老师的桌牌,桌牌20个,水笔20支,气球若干,纸杯若干,工作证50个,抹布2块,计算器5个,评分表数张,稿纸若干份,小奖状18张,大奖状5张,转灯2个,观众的小礼品若干。
七﹑参赛人员:管理工程学院09级、10级同学。特约嘉宾,08、09和10级辅导员。
八﹑各部门工作安排:
1.主持人两名。
2.评审人员——老师、团委学生会主席团、各部长及特约嘉宾。
3.笔、稿纸、桌签等物品提供人员——办公室
4.前期准备工作及晚会当天工作人员的签到——组织部
5.板报的绘画、前期宣传海报制作,奖状的撰写人员——宣传部
6.班级负责人签到,组织人员有序入场,晚会现场的纪律维持——纪检部、体育部
7.互动环节观众组织人员——社会实践部
8.照相人员——网络科技部
9.幻灯片及背景音乐的制作播放人员——学术部、生活部
10.传递打分单人员,礼仪人员——女生部
11.总分人员——勤工部
12.音响幻影灯调制人员——文艺部
13.晚会节目道具摆放及传递话筒工作人员——外联部
14.现场的机动人员——维权中心
九、活动的前期准备:
1.初期宣传:
a.学术部在11月16日和10级各班班长和学习委员召开协调会议,准确告 诉他们这个英语秀活动的一些细则,分发活动通知,鼓励10级同学积极参与并通知他们做好自己节目所需的ppt、背景音乐、伴唱音乐等相关准备工作。b.生活部和宣传部做好协调工作,做两块宣传板放于二期食堂门口并画一张 活动宣传海报用于张贴在10级同学宿舍楼下。
2.节目汇总与筛选:
a.11月22日晚上8点在学生会办公室收集报名的节目(包括参赛节目名称 节目性质,参赛人员的姓名,班级及联系方式等)并做好汇总,然后讨论所需节目的数量,对下一步的节目初选做好铺垫。
b.11月27日上午于系报告厅对此次报名参赛的节目进行统一的初步筛选, 由学术部、生活部及文艺部的讨论商量初步确定活动的参赛节目。
3.12月4日晚在系报告厅进行晚会的第一次彩排,12月5日上午生活部、学术部组织各参赛人员在占好的多媒体教室并对晚会活动进行彩排,以确保节目的质量,确保演员在正式表演时不会紧张出现失误。
4.比赛前召开各部门协调会议,把需要各部门帮助的地方交代清楚,各部门细分工作,确保活动能够顺利进行。
5.准备几个动听的英语歌曲的视频用于活动开始前放映,选几首优美的英语歌曲用于英语秀当天节目结束时放映。我们部门和生活部协调,将英语show及校园情景剧的有关参赛的图片,视频,背景音乐,ppt,等相关的东西核对并排列好顺序,防止现场出现混乱,或产生不好的效果。
6.邀请老师,主席团和各部长以及各位嘉宾、大众评委(每个班级选择一名同学作为大众评委),对自己喜欢的节目进行投票,为此我们制作节目单,并做好打分表给老师评比节目。
7.如果节目数量允许的话就分为三组,每一组表演完后进行一次趣味互动并且分发小礼品,调动大家的积极性,和现场的气氛。
8.通知各参赛队员的相关背景音乐,幻灯片,、。
9.当天活动安排:
由生活部预先占一个多媒体教室(北核心教学区)用于活动会场。当天上午 会进行第二次彩排,下午3点学生会各部门干事和副部去布置会场,6点半观众和演员到场,7点节目开始。
十、具体活动流程:
1.相关工作人员组织观众和演员到场,并且合理安排座位。(播放英语歌曲或视频)
2.主持人宣布大家把手机调为振动或者静音,告知大家活动即将开始。
3.嘉宾入场,并对嘉宾进行介绍。
4.主持人宣布活动注意事项、比赛规则,以及评分细则。
5.主持人宣布活动开始后,每组选手依次上台表演,操作人员播放背景音乐,幻灯片等。
6.节目表演完后主持人就开始进行观众互动。
7.选手都表演完后,邀请辅导员对活动进行点评。
8.评委进行现场投票打分。
8.女生部将打分表交于学术部,评出英语show晚会各种奖项,此间进行游戏互动环节,活跃现场气氛、。
9.主持人宣布英语show晚会及宿舍文化节各项获奖名单,有老师和嘉宾颁奖。10.主持人宣布活动结束,老师和嘉宾退席,观众退场。
十一、活动可能出现的问题及解决方案:
1.为了保证节目的水平,事先在系报告厅对节目进行指导筛选,纠正其不足。
2.由于节目不是单一的类型,我们设置不同的奖项以及备用奖品,以免老师与嘉宾意见不一致,产生分歧。
3.如果节目过少,要积极去宣传,特别是曾参加过此类活动的人,鼓动他们
积极参与,而且要保证节目的质量。
4.占教室时一定要确保这间教室没课,也没人占,为此可有备用教室,多媒体、音响、幻灯片及话筒事先一定调好,以免现场出错。
5.为避免冷场,节目都有字幕,可以让观众清楚表演的节目,纪律维持人员也可与观众互动引领他们鼓掌喝彩。
6.为避免活动太过严肃,可以适当加点英语幽默短片,时刻记着只是一场“秀”,而非正规的比赛。
7.活动现场的机动人员数量不能过多,并且要和机动人员说好,不能随意走动影响活动的整体效果。
8.对于幻灯片或者其他材料的放映,如果参赛者没有的人员安排的话就由生活部和学术部来放映,如果参赛者自己已经有所安排就让他们安排的人来进行放映,这样更能够减少活动的失误。
9.颁奖过程为先颁发英语show各项获奖节目,之后进行宿舍文化节的奖项进行颁发。
10.给办公室协调好关于奖品类型设置,以及各类奖品的数量问题,防止在活动中或者活动结束后发放奖品时出现问题。
11.为了避免活动中的互动环节冷场,要提前给各班同学告知有互动这个环节,以及互动会采取的互动方式、题目的类型,让同学们做好充分的准备,并且在选择互动问题的时候要注意问题的难度不能太高,要以发动同学们的积极性,调动现场的气氛为主要目的。
学术部、生活部
时间:11月14日