校庆策划书_校庆日策划书

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40周年校庆公关策划书涉导一班

一、公关策划的目的1：以本次活动为机遇向与会的各级领导与师生进行汇报并聆听相关的意见与建议完善今后的工作领域并力取得到领导的满意.2：借助本次活动以“梦开始的地方”为主题加强本校与校友的联系 并为日后的相关校园活动奠定基础.3：通过本次校庆活动向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩扩大学校在社会的影响力提升社会的认知度与美誉度.二、校庆活动计划

（一）启动阶段

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动加强本次活动引起学生注意在学生中的情感共鸣.(2)针对“xx大学成立20周年”面向校园开展校歌征集活动.目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出.(3)校徽征集活动目的完善学校的文化建设并成为师生的情感归属标志也为了去体现校园在社会的认知基础.（4）内部媒体宣传

建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；70周年校庆专题片制作及展播；校庆校报专辑；校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

3、外部媒体宣传

（1）在与学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

4.研究确定规划项目和校园景观项目

（二）校庆日当天基本活动流程：

1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）

（三）按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。分管校领导：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；校庆专题片拍摄与投放；校徽、校训与院歌征集；庆典专题网页制作与更新；庆典大会程序等安排；庆典活动摄像摄影及宣传；庆典活动主持人和新闻记者邀请；庆典文艺晚会节目安排；校庆专刊（征文评审）编辑；协助其他小组开展相关工作。

（2）庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；庆典会场主席台的布置和管理；与相关企业的沟通与联系。②现场安全组：成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组：成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（3）后勤保障组：分管校领导

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；校庆庆宴的安排与联系；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所校庆专题片播放；制定并实施工作方案；

三、经费预算：

1院内整改费：20000元（相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等）

2宣传费：22000元（院内：2000元校外：20000元）3其他费用：10000元（纪念品、奖品、奖励金、烟花等）

共计费用： 53000 元