英语文化艺术节闭幕式策划书_英语文化艺术节策划书
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馥韵留长湛教情
英语文化艺术节闭幕式策划书
一活动概况
（一）活动主题：对在湛教南校区第X届英语文化艺术节中表现突出的个人及团
队予以表彰，以资鼓励；
（二）活动背景在文化节期间同学们积极参与，表现突出，为了充分表现英语第二课堂灵活多样的组织形式，为英语爱好者提供一个展现才华的平台，浓厚校园文化氛围，为了肯定同学们的努力和辛苦，特此举办此次活动。
（三）活动目的：1.对优秀团队和个人予以表彰，以资鼓励，同时借此吸引更多
同学参与到下一届的英语文化艺术节当中；
（四）活动地点：湛江基础教育学院南校区灯光球场
（五）活动时间：2013年X月X日19：00到21：30
（六）主办单位：湛江基础教育学院团委 学生处 教务处
承办单位：湛江基础教育学院团总支、学生会
负责部门：湛江基础教育学院团总支、学生会社团部
（七）活动对象：湛教南校区在校学生
二 活动宣传
（一）平面宣传：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周将展板和喷绘摆在图书馆前面空地；提前三天将海报贴在四栋、1栋、东西苑饭堂门口；活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在灯光球场）
（二）校广播站宣传：2013年X月X日到X日由文宣部供稿到广播站，由广播站同学对本次闭幕式进行宣传
三 活动流程
（一）前期准备工作
1.活动现场嘉宾邀请：
2.活动主持人：主持人人选待定（两位主持人，一位英文主持，一位中文主持）
3.活动礼仪：外联部负责礼仪组所有同学
4.重要道具准备：1）音响设备及话筒
2）PPT屏幕，灯光设备
3）请帖
4）视频剪辑和有关晚会流程的PPT（视频是关于英语文化
艺术节系列比赛中的精彩瞬间）
5）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报纸
X张
6）桌子X张、椅子X把
（二）活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间）
1.英语歌曲大赛第一名XX,XXX演唱歌曲XXXXXXXX（5分钟）
2.主持人开场白，介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况（8分钟）
3.湛教学院某领导讲话
4.英语文化艺术节系列活动视频回放（7分钟）
5.两个互动游戏，每个游戏两组外加一组做示范的（具体细则跟主持人详谈）（15分钟）学院大一学生街舞表演（4分钟）
7.主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖，由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品（15分钟）
8主持人宣布湛江基础教育学院南校区英语文化艺术节正式闭幕，所有获奖
者和嘉宾合影留念
四 工作分配
（一）活动前期工作分配
1.由宣传部负责海报、展板和展架的制作；
2.新闻组负责网络宣传、制作晚会流程的PPT和VCR视频回顾； 3.办公室负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所需物
品；
4.文娱部负责主持人的挑选以及对他们的培训；
5.XXXXX总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；
（二）活动当天工作分配
1.会场布置：宣传部体育部
要求：X月X日下午14：00到场，晚上6：00之前会场布置全
部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突现本次
主题
2.桌椅板凳及水：生活部办公室
要求： X月X日下午14：00到场, 负责晚会所需道具及申请
摆放会场布置所需桌椅
3.礼仪：外联部
要求：礼仪数名，服装统一，佩戴绶带，于晚上20:00到场；
晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼物的赠送以及在晚会颁奖仪式时为颁奖嘉宾服务
4.音响负责人及照相： 新闻组
要求X月X日下午15：00到场，音响的调试准备，熟悉PPT的播放，保证不出问题；准备好照相机(充电)，负责好
晚会过程中的摄影工作，协助安放PPT屏幕以及灯光设
备并于晚上6：00之前一切就绪。
5.晚会现场秩序：组织部
要求：12月11日晚上20：00到场，维持活动过程中台前台后
秩序
6.化装及服装： 外联部
要求：主持人和所有参加表演同学的化装，在晚上20：00前完
成所有化装，并负责晚会过程中的补妆
7.收拾场地：学生会所有成员，由XXX总负责
要求：做好晚会一切后续工作
8.前后期文字宣传:宣传部
要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴电子海报，以
及晚会结束后的新闻报道
五 资金预算
湛江基础教育学院团总支、学生会社团部
2013年X月X日
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