大型活动的组织与策划_大型活动的策划和组织
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大型活动的组织与策划
香港童慧教育机构郑姗姗
2010.11.26桐庐
◆一个学期最多做一个大型活动
一、什么是幼儿园的大型活动？
﹡有目的、有计划
﹡展示自我与社会交流的平台，促进幼儿整体素质的提升，是幼儿园素质教育的重要组成部分
﹡综合展示幼儿园教育特色与成果
﹡加强与家长、社会的沟通
﹡加大对外宣传力度，提升竞争力
◆条件
1、务实有效的规划设计
﹡开学前期的园务计划就要制定出本学期的大型活动（管理人员在上上学期末商讨），让老师们做到心中有准备！
2、充分的事前准备——人、事、时、地、物
﹡人：教师、孩子、家长
﹡事：确定好活动的内容
﹡时：时间的选择（例如运动会）
﹡地：地点的选择
﹡物：各类道具的准备
3、拥有顺畅的流程——暖场、开场、过程、收场、散场
4、在实施的过程中，园长扮演的角色是总调度、总导演、总监督（重）教师则是对具体活动计划的执行者、实施者，是局部活动的指导者。（动员会）
只有在活动中，做到各施其职、各负其责，才能保证活动的圆满进行！（检查力度）主题：我运动、我健康、我聪明、我快乐
负责人、总策划、场地总负责、主持人、音响、宣传联系„„
程序
具体策划人„„
二、活动的设计过程
1、准备阶段：计划制定，家长的配合活动前的花絮，经费预算与成本控制，商家赞助，通知宣传，家长委员会积极作用的发挥
A、确定运动会的程序
一、开场白
二、运动员入场
三、领导致辞
四、家长代表发言
五、小朋友发言
六、台湾投资人古先生发言
七、罗园长宣布运动会开始
八、中大班团体操表演
1、唱园歌
2、韵律操表演（牛奶操）
3、第二套幼儿广播体操
4、团体操表演（扇花朵朵）
九、托小班体操表演
1、竹竿操
2、狗狗减肥操
十、运动会比赛项目开始（9:40——10:10）
十一、闭幕式竹棍操表演——颁奖仪式——天使——牛筋操表演
B、详细、具体的计划是活动成功的第一步
2、实施阶段
计划赶不上变化，不断调整，补充要求、明确要求下发到老师手上
3、后续阶段
2、家长的配合A、积极配合幼儿园的活动，要求家长在没有特殊的情况下，让孩子每天上幼儿园 B、活动前的班级家长动员会——召开班级家长会 ﹡运动会程序 ﹡孩子表演时的位置 ﹡运动会项目名单
﹡运动会需要家长配合的要求 服装要求
活动当天要求
1、时间；
2、候场时，家长一律不能进入孩子队伍中照顾孩子；3不送水 拍照家长——一个班一个家长可以拍照
家长义工名单：项目1：项目2：项目3：（用绳子拉好，不让家长进入比赛场地）
3、活动前的花絮
A、幼儿园提前拉好横幅或在电子屏上显示 B、班级、幼儿园的环境改变
C、孩子、教师在排练时留下的照片，并进行张贴 ◆运动会花絮
﹡让老师有意识地记录下来
4、经费预算与成本控制
A、场地的选择——多次彩排=县官不如现管
B、道具的选择——货比三家（老卖主并一定是最便宜的）、自制道具、废旧物品的利用（牛奶罐）、礼物的选择（便宜、孩子喜欢、宣传的效应、礼物要大-义乌买的10元一个的大企鹅）
C、人力资源的合理安排——活动都有老师、家长、孩子完成（家长义工的合理利用）D、广告、宣传经费的核算
E、其他——领导、记者出场费（去请之前一张卡，来的时候也一张卡100元）﹡经典节目：坦克车、5、商家的赞助
儿童摄影店、儿童服装店、牛奶经销商、各种饮料经销商、房地产商：案例 总之一切与孩子有关的商品对象都可以成为我们的赞助商
别忘了我们的家长里面也有很多优质股
6、通知和宣传
A、幼儿园家长通知单
时间、地点、安全、着装、观看要求、流程 B、班级家长通知单 具体要求 宣传
A、横幅：最热闹的街上 ﹡预祝„„成功
﹡„„什么活动„„举行 ﹡热烈祝贺„„圆满成功 B、发送邀请函给各个部门
（1）发送邀请函给各个部门，她们不一定会参加，但可以扩大影响力
（2）发送一份给小朋友，让他去邀请自己的好朋友来观看活动，为他加油（要求不是本园的孩子）
（3）如有孩子在上学期转园的，一定让原班老师把他邀请来参加活动，并赠送和所有孩子一样的小礼物
（4）邀请已经在幼儿园报名的新小朋友来观看活动，并且同样赠送小礼物 C、电视预告
7、家委会积极作用的发挥（1）家长义工可以发挥的作用 A汽车的运输 B材料的制作 C维持秩序 D拍摄照片 E签到 F裁判长
G表演节目
H颁奖人（今年是班级里最难伺候的人）
8、彩排
A多次彩排，不断提高要求，更新活动方案，努力做到最好——托小班彩排、中大班的彩排、再合排
B出具彩排前的具体要求，以及针对问题彩排后的补充要求
9、紧急预案的制定
10、各项工作的准备
A韵律操、器械操、团体操的编排 B托小班表演操的编排
例如：团体操《茉莉花》
A打好具体舞谱：略——备注：这些都是老师的示范动作，孩子相反 B队形
C运动会项目的选择
D各种发言稿——领导、家长、孩子 E主持稿——开场、进场、暖场、结束 D家长义工的组织
E如何检查表演操和运动会项目 F项目牌的制作 G裁判长的要求与职责
H音乐的制作（非常重要、整个活动要以音乐来控制、集中与分散）
I各类物品的购买——器械、奖状、奖牌（金牌2块一个，每个孩子都是金牌、每个孩子都是优秀奖、班级是分一、二、三等奖）
（二）实施阶段
1、气氛的渲染
A活动前的音乐挑选 B大幅喷绘背景
2、活动的流程和控制
A时间：90——120分钟足够
B当日流程（具体要求、非常细致）
C领导、记者的接送、送礼工作（亲自去接、亲自去送）
3、程序
A主持人开场白（9:00）
入场仪式——升旗、保安叔叔带护旗手进场 B领导（教育局）致辞 C家长代表发言 D小朋友代表发言
E台湾投资人古先生讲话 F罗园长宣布运动会开始（1）唱园歌
（2）韵律操《牛奶歌》（3）第二套广播体操
（4）团体操《扇花朵朵》2008年 G小托班《竹竿操》《狗狗减肥操》 H运动会比赛项目开始
各年龄段分区域举行（项目要综合，不要单项举行）
坦克车、滚轮胎、溜冰、障碍跑、跳绳、骑自行车、拍球、闭幕式
（1）听到音乐全部项目结束，进行器械操表演《嗒嗒嗒——竹棍》（2）家长义工（带上红袖套）分奖牌
（3）走之前一人一个把自己的红点贴纸挖掉
3、内容与形式
A、每年的保留节目
B、创新活动——重阳节（喂爷爷奶奶吃早点）C、经典活动——文艺表演（受家长喜爱）虽然耗时耗材耗力，但效果很好！风险防范
A申请公安，B安排医生家长当保健员 C幼儿园的保健医生进行巡回
（三）后续阶段
1、新闻报道的落实 A观看报纸
B提前把U盘给电视台，保存资料
C家长写感想、张贴、或登上园报
D活动成果的反馈主要是通过主题墙、网络发布等来实现
E活动后的反思，让教师总结经验与不足（以班级为单位），内容包括内容、幼儿、家长„„ F活动后资料的归档
◆历年来的大型活动
﹡“2003爱=奉献新年晚会”，零下2°的气温，全部都是家长表演，3——4年一次就够 ﹡“放飞童心”
﹡“庆六一玩具拍卖会”
﹡“庆六一系列活动——画展、美食节、游园会”（1）很繁杂，要预案详细（2）参与一个，贴一个粘纸
（3）画展，实验在广场；小荧星，在超市（4）玩具兑换处
﹡“庆六一亲子奥运会”（体智能）
﹡2007家长辩论赛（一辩二辩——六辩，分妈妈队和爸爸队）妈妈带孩子好，爸爸带孩子好？最后结论：一起带好
（1）定位——首先找语文老师，口才好，理论深；
（2）搜集一切对妈妈有利的论据——做家长问卷：证据（3）一次一次地演习（4）总结
（5）打探消息
（6）请资深人士——校长（政治老师）把关、评判 ﹡“2007千手观音”舞蹈效果很好（音乐、灯光、服装）﹡重阳节的老少同乐
﹡庆中秋迎国庆大型篝火晚会（1）爱我你就抱抱我 ﹡秋季运动会 ﹡风筝节（1）游戏
（2）放风筝 ﹡大班毕业典礼
◆心中树立对手，敌手！
﹡大型活动与教师的专业成长、团队凝聚力紧密结合﹡管理者不仅要考虑活动本身，还要考虑活动教师专业成长本身
