第七届IT文化节开幕式策划书(新)_it文化节开幕式策划书
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计算机学院第七届IT文化节开幕式策划书
为了丰富我校学生的校园文化生活，提供一个展现我们计算机科学学院文化特色的平台，也为了提高it文化节的人气，特举办本次it文化节开幕式
一、活动主题：让it飞一会
二、活动对象：韶关学院全体师生
三、活动地点：韶关学院科技楼空地前
四、活动举办时间：4月16日
五、主办单位：计算机科学学院团委学生会、社团联合会
六、赞助单位：中国移动韶关分公司
七、活动形式：【附录一】
八、活动前期准备工作：【附录二】
九、活动当天流程及工作安排：【附录三】
十、活动后工作：【附录四】
十一、活动筹委会：【附录五】
十二、场地布置：【附录六】
【附录一】活动形式
本次开幕式是以一种接近it嘉年华会的形式举行，内容包括：免费电玩试玩、跳蚤市场（贩卖it产品，与特色小食）、劲歌热舞表演、专业装机大赛、有奖小游戏、免费义务维修等。
【附录二】活动前期准备工作
1、活动宣传 ：
主要负责本次it文化节的宣传工作，分为前期，中期，后期三个阶段。前期宣传由3月20日开始，主要是微博宣传（转载抽奖），二周后宣传进入中期，形式包括张贴海报、横幅，Q群宣传、校车宣传等。4月11号开始进入后期，微博、海报、横幅、Q群、校车、定点宣传同时进行。负责部门：后勤部、团委素质拓展部；
2、背景与宣传海报、横幅的设计、与制作：
主要负责舞台背景、宣传海报、横幅、路标指示牌的设计与制作，海报横幅的制作必须在3月30日前完成，舞台背景必须在4月12日前完成。负责部门：宣传部、文娱部；
3、拉赞助：
负责与商家洽谈活动各种所需物资的赞助，包括户外舞台的搭建，与跳蚤市场商家的洽谈等。负责部门：外联部；阳光助学部；
4、节目编排与场地设计：
负责节目的跟进，彩排和表演场地个部分的设计与规划。负责部门：文娱部
5、桌椅、帐篷的申请：
负责活动当天桌椅的申请，帐篷的申请与分配，并联系好活动当天的电源接线问题。负责部门：后勤部；
6、小活动的准备：
负责活动当天各类小活动的设计、和工具的准备。负责部门：团委；
7、专业装机大赛的准备：
负责装机大赛的道具、赛制、评分方式、奖品、舞台的准备。负责部门：计算机协会、文娱部；
8、嘉宾的邀请：
负责活动当天嘉宾的邀请和台签的制作。负责部门：办公室；
9、礼仪小姐的邀请：
负责礼仪小姐的培训和活动当天的礼仪工作。负责部门：女生部；
【附录三】活动当天流程及工作安排
第一部分：分工
1、文娱部、计协负责舞台劲歌热舞的表演和装机大赛的顺利进行。
2、外联部负责跳蚤市场和电玩摊位的布置。
3、计协负责义务维修活动的进行。
4、体育部负责当天的保安工作，并负责现在的人流车辆疏通工作。
5、后勤部负责在活动前一天组织人员把帐篷搬到活动地点。
第二部分：活动当天工作安排
一、活动当日布场工作
时间：4月16日07：30——09：4
5地点：科技楼空地前
工作安排：
1、搬运：把活动所需要的物品，工具搬到会场，如桌椅，摊位
物品等。
2、布场：按照设计图样规划、布置活动场地。
3、全体团委学生会人员必须在7：30分在科技楼空地前集中。
二、活动当天流程
时间：4月16日上午10：00——11：30下午15：00——16：45 地点：科技楼空地前
上午：
1、主持人介绍嘉宾，宣布活动开始
2、领导讲话
3、国标舞蹈表演
4、十大歌手献唱
5、游戏环节（百万富翁）
6、十大歌手献唱
7、上午活动结束
下午：
1、主持人宣布下午活动开始
2、开场舞new jazz3、十大歌手献唱
4、商品低价竟拍活动
5、魔术表演
6、装机大赛
7、机械舞
8、游戏环节（双人游戏）
9、乐队表演
10、商品低价竟拍活动
11、十大歌手献唱
12、开幕式结束
三、活动后收场工作
1、会后清场：在活动结束后，所有工作人员留下来清理场地。
2、借用物品的归还：在活动结束后，将租借的物品保管好，能当天
归还的，尽量当天归还。不能当天归还的，须
在借有效时间内归还。
【附录五】活动筹委会
1、策划组：由主席团和各部门部长负责，负责策划开幕式流程，和各项目的策划和统筹。
2、宣传组：由后勤部、团委工作人员共同组成，负责活动宣传方
案的制定和实施。
3、设备组：由老师、舞台策划部及文娱部工作人员组成，负责活
动的音响设备的调试及操控。
4、物资组：由文娱部、外联部工作人员组成，分别负责活动各种
所需物资的购买和与商家洽谈活动各种所需物资的赞助。
5、通讯组：由办公室、文娱部工作人员共同组成，负责通知、联
通学生会各个部门。
6、后勤组：由后勤部、文娱部、体育部工作人员共同组成，负责
晚会机动工作，保障晚会流畅性，维持晚会秩序。
【附录六】场地布置
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