研究生交流会策划书_研究生会策划书

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计算机系研究生交流会策划书

活动主题：用经验导航，让梦想起飞

活动时间：待定

活动组织者：计算机科学与电子技术系系学生会

活动地点：安徽大学江淮学院龙河校区

出席嘉宾： 邹老师，系学生会主席，08届研究生

活动对象：计算机系大

一、大

二、大三学生

活动目的: 面对全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，大三的很多同学面临考研、就业、出国以及考公务员等选择的困惑，为了帮助大三的同学们尽快明确目标，给正在进行考研准备的的同学树立信心，解决实际问题。同时帮助大

一、大二的同学更早地做考研准备。特邀请安徽大学即将毕业的优秀研究生与我系同学交流学习和生活经验。

一、前期工作准备：

1、学习部份额则此次交流会的策划；

2、由邹老师决定并安排联络部邀请08届优秀研究生出席本次交流会。同时，邀请我系领导作为特别嘉宾出席；

3、宣传部负责海报的制作与粘贴，分别在龙河校区与史河校区通过广播站、电子屏幕及各班班长积极宣传此次交流会；

4、生活部负责提供纸杯与开水；

5、文艺部负责选派活动当天的主持人、撰写台词及现场拍照；

6、女生部负责为出席嘉宾制作名牌以及参加此次活动专业的名牌；

7、主席刘文杰负责交流会场地的申请.二、工作当天准备：

1、所有系学生会成员提前四十分钟到达现场并布置现场；

2、秘书部负责系学生会人员签到及交流会现场记录；

3、由主席带领两人迎接出席嘉宾

4、体育部宣传部等负责维持现场秩序；

5、由生活部负责给出席嘉宾倒水；

6、由学习部向参加活动的学生收集同学们的问题纸条；

7、活动结束后所有成员留下清理会场。

三、活动过程：

1、主持人宣布活动开始，介绍出席嘉宾；

2、我系领导发言；

3、优秀研究生发言；

4、同学现场提问与解答；

5、主持人宣布活动结束。

四、后期工作安排：

1、主席团负责监督各部门工作；

2、秘书部负责发票报销、撰写会议总结，并向我系领导反映此次交流会中我系学生关心的问题；

3、学习部负责撰写关于此次活动的新闻稿。

注意事项:

1、主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。

2、会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。

3、互动环节要主持热应鼓励同学们积极踊跃的向出席嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。

活动经费预算: 宣传海报及宣传单：20元

共计：20元

策划：学习部2011年4月22日