社团联谊策划书_社团的联谊策划书

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“社团联谊”策划书

【活动部分】

一、活动名称：社团交流会

二、活动背景：

新的学期将要结束了，为了让同学们在这一学期划上一个完美的句号，社联组织了社团大联谊的活动让各社团相互竞争、相互配合，交流各社团成员间的感情，让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。

三、活动目的：

增进各协会间的交流、相互竞争，促使各协会蓬勃发展。

四、活动主题：

“你我携手，点燃激情”社团联谊会

五、活动时间：

2011年12月18日

六、活动地点：

财院大礼堂

七、活动对象：

电信学院学生、商学院学生

八、举办单位：

电信学院社联商学院社联

【宣传部分】

由电信学院学生会宣传部负责完成：

1、由宣传部制作海报，并在学校各个宣传栏张贴。

2、邀请各社团社长及成员。

3、贴出横幅，扩大宣传范围。

【活动安排】

秘书处：

1、负责各位嘉宾的通知工作

2、负责节目表的制作、打印

宣传部：

1、负责节目前期的宣传

2、负责节目现场布置工作

3、负责整理和收齐社团节目资料

社联主席团：

1、负责活动现场的秩序

2、成立应急小组，负责活动中出现的突发情况

【活动开始前准备工作及人员安排】

1、安排5人成立后勤小组，主要负责活动所需用

品的购买

2、确定好嘉宾人数，购买适量的水、纸笔

3、音响调制1人

4、后场指挥3人

5、确定主持人4名

6、安排4人待处理活动出现的突发状况

【活动流程安排】

具体流程：

1、检查多媒体各项功能，活动当天上午与会场

负责人联系沟通并检查各项所需多媒体，确保其正常工作

2、门口设接待、安排专门礼仪人员负责嘉宾、同学接待

3、同学提前半小时进场，现场播放背景音乐

4、活动开始，主持人致开幕词并介绍嘉宾及各

社团组织

5、嘉宾致辞

6、主持人宣布晚会开始

7、文艺节目表演

8、中间穿插小游戏及一定小奖品的分发

9、最后的压轴节目

10、主持人作结束语，并宣布晚会结束

11、清理会场

注：

1、各部长负责自己各部门成员

2、晚会结束后立即清场

3、离开前检查确保无误后与会场负责人完

成交接

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新创新，献计

献策，团结合作

5、对于突发状况要及时解决

6、晚会结束后对此次晚会的各项工作进行

全面细致的总结

电气信息工程学院商学院社团联合协会2011年11月26日