会干交流策划书_班干交流活动策划书

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红十字会会干交流策划书

一、活动目的：

时间荏苒，大家相处已经一年了，这一年我们有喜有悲，我们经历了很多的事，师兄师姐教会了我们很多很多的的知识。我们在这个离别的时节，大家相聚在一起，给彼此留下一段美丽的回忆。

二、活动主题：

分别不舍，相聚更美

三、活动时间：

6月19日下午5点

四、活动地点：

桃园餐厅二楼教工餐厅

五、活动对象：

教科院红会新老会干、助理

六、换届流程：

（一）活动前期

1.通知各个会员及会干按时到达换届会场并签到（秘书部负责）

2.出海报宣传（宣传部完成）（星期三前完成）

3.布置会场（组织部负责）

4.采买物资（外联部负责）

5.谁是卧底的道具（组织部负责）

6.申请地点及会场秩序管理（陆瑶负责）

7.活动过程中拍照和写新闻稿（信息部负责）

8.准备会旗，并主持活动（会长部负责）

（二）活动流程

1.会长发言

2.分部门做饺子

3.在饺子下锅之后，各部门的部长把自己最想对助理说的话，以书信的形式告诉助理

4.玩谁是卧底

5.吃饺子

6.大家许愿吃蛋糕

7.公布新会干名单

8.分享每个人对红会未来的展望

9.大家一起唱会歌，结束

（三）活动后

1、场地清理。

2、宣传部出活动展板

七、经费预算：

每个成员10元*44=440元零食费用大概100蛋糕60元总共：600元（成员每个人大概出8元）

八、注意事项：

1、会干和助理提前半小时到会场布置，请假需向秘书部请假并交上请假条。

2、提前十五分钟做好签到工作

3、外联部把音响设备准备好

4、各部门及时完成所分配的工作

5、惩罚项目有物质方面的问题，请及时告知外联部

6、如有好的建议或是意见，欢迎大家提出。

教育科学学院红十字会

二零一三年六月十七日