届毕业典礼策划书（推荐）_大学毕业典礼策划书
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广州学院10级毕业典礼文艺汇演
策划书
人生中有三次毕业，如果说小学毕业是从稚嫩走向成长，中学毕业是一场华丽的蜕变，那大学毕业便是挥手作别青春。大三的师兄师姐啊，我们都知道你们难舍生活三年的校园，毕业这一字眼，深深地触动心中柔软的地方。它是一场青春的祭奠！盈盈泪眼，模糊了过去，擦掉泪水，却是对未来的坚定。毕业典礼蕴含的，是师弟师妹们浓浓谢意，感谢师兄师姐一路的爱护，也是学校对他们最大的祝福。
一、晚会主题：致青春.二、毕业晚会的性质：歌舞欢庆、纪念感恩与拼搏梦想同在三、晚会时间：2013年6月29日
晚会地点：广州学院大礼堂
四、晚会前期的筹备工作：
1.宣传工作
(1)制作海报贴到各宣传栏、公告栏上，挂横幅到学校本部门口。
(2)向有关老师联系确定大概人数，以文件形式逐一通知到各毕业班级邀请其出席毕业晚会,同时以各种方式通知大三的同学在毕业典礼当天准时到场.(如微博.电联.邮件.短信等)(3)在微搏上发布相关信息。（招募DV短剧演员、推荐大三毕业生大合唱人选。）(4)分发若干便利贴至各班,收集大一大二的祝福语.(5)开设#致青春#微搏话题(师弟师妹对师兄的祝福语，或者师兄师姐对师弟师妹的寄望),带动全院师生积极参与话题微搏。
2.布置工作
(1)场外布置
① 在毕业典礼前一天适当布置大三各宿舍大门口和楼梯转口,宿管会协助.(如挂气球等)② 学校门口、西楼门口、活动厅门口，用彩带、气球布置
③ 从各部门、协会、班级收集毕业生的照片,用绳子与纸板在篮球场上分区布置。（各部分和协会自己布置定点，但我们会统一提供彩纸作为设计背景）
④ 各个部门、协会在球场设点接待回来的毕业生.⑤ 租用外场充气拱门(2)场内布置
① 用气球、彩带、彩灯、盆栽等布置舞台 ② 打造演唱会和电影院气氛,观众席不开灯.③ 更换新幕布,挂横幅.④
购买荧光棒供观众使用
⑤ 把写着大一大二祝福语的便利贴张贴在观众席的椅背上.⑥ 购买纪念品发放到毕业生手上(如手工纪念品).购买与毕业生人数相等的小信封,把纪念品事先装置好,在汇演当晚派发至各毕业生手中.3.节目筹备、筛选、跟进：
(1)制作DV视频（摄影协会协助）(2)录制创意开场视频（摄影协会协助）(3)制作毕业汇演流程PPT(4)各节目负责人督促练习，跟进质量，老师不定期验收.4.确定主持人：指导老师确定主持人选（），由主持人与广播站的同学共同完成主持稿件后，找老师沟通改进
5.安排节目彩排：
1、第一次彩排6月19日，第二次彩排6月26日，共安排两次彩排，届时邀请学院指导和老师到场指导，改进.6.演出服装、道具：根据节目需要，文娱部负责服装的租借和道具的准备
7.制定嘉宾名单、撰写、派送邀请函：在晚会前5日，由秘书部撰写及派送邀请函 8.购买晚会用品：由文娱部负责，在晚会前准备，如：鲜花、饮用水、会场布置用品 9.文件准备：由策划者准备好当天需要用的舞台效果要求表格，节目表等文件，以便展开工作
五、晚会流程相关事项及各部门协助明细：
1.信息工程部：
A.灯光调试：汇演当天由信息工程部负责，根据节目舞台效果的需要，结合本部门专业调控技术和由总策划出具的舞台效果要求表格进行调控
B.音响调试；保证设备在表演期间的正常使用
C.毕业典礼后期工作：场地机械设备整理
D.负责彩排以及晚会现场的全部控音工作。【负责人：林雅静 电话:664582】
2.女生部：
A.汇演当天安排人员开展化妆工作；在演出中场，需要协助演出人员更换衣服及补妆的工作 B.负责前期DV短剧拍摄期间的化妆工作。
注：于毕业典礼开始前2小时到到活动厅，即女生部在当天15：00前到达活动厅，所有演出人员也在15：00到达活动厅化妆换衣服【负责人:黄鹏燕 电话:651518】
3.组织部：
A.负责保证节目流程通畅(注：汇演开始前40分钟，确定节目演出者全体到场就绪）
B.根据节目效果表的要求，负责节目道具的放置、撤离，及麦克风的电池更换
【负责人:黄志辉 电话:610154 】
4.文娱部：
外场：【负责人:电话:】
A.外场充气拱门、相片的具体布置
B.协调体育部的工作人员布置各班级部门营地
内场：【负责人:电话: 】 A.负责安排礼仪小姐（3引领观众入场
B.与组织部一同协助催场，负责晚会节目流程通畅
C.负责内场后幕及舞台布置的具体工作
名礼仪小姐）于毕业典礼当天提前半个小时到位，接待领导嘉宾并
D.负责颁奖环节的工作
E.布置大礼堂
5.宣传部：
A.制作汇演宣传海报与节目单.B.毕业典礼前该部门协助文娱部挂置内场后幕、横幅。（5话:658525】
6.广播站：
人）【负责人:陈社评 电A.于6月19号前采访完辅导员、老师对毕业生所说的祝福与寄语，并进行录像后上交文娱部。B.协助主持人，撰写主持稿件【负责人:邱杜智 电话:666299 】 7.纪检部：
A.纪检部负责在毕业典礼前完成大礼堂座位分配并制作出详细图示文件（出席典礼的具体人数咨询范素玲老师）
B.毕业典礼当天，该部门一同负责引导观众的就坐、维持现场秩序
C.维持晚会最后大合唱节目的现场秩序。【负责人:冼俊俭 电话: 662134】
8.公关部: A.负责寻找本次典礼的赞助商【负责人:何国珍 电话:662813 】
9.秘书部: A在晚会前5日，由秘书部撰写及派送邀请函;负责嘉宾席的布置工作(注:需提前半小时到场进行布置)
B联系范素玲老师询问名单等详细资料后制作优秀毕业生的证书，（在6月27号前完成）【负责人:江影莲 电话:652729 】
10.体育部：
A.负责两条横幅的悬挂工作，一条悬挂于足球场网墙，另一条悬挂于食堂栏杆前
B.帮忙布置篮球场各部门协会班级营地。C.帮忙大礼堂的内场布置工作（3人）
D.帮忙晚会当天的外场布置。【负责人:刘红政 电话:662779】 11.生活部：
A.协助文娱部布置外场（X月X号下午X点）B.负责典礼前舞台布置用品购买（具体与负责人联系）
C.帮忙大礼堂的内场布置工作（3人）
D.帮忙晚会当天的外场布置。【负责人:冼俊俭 电话: 662134 】 12.摄影协会：
A.协助文娱部拍摄相关DV短剧及开场视屏.B.负责毕业典礼晚会的拍摄和录制工作【负责人:李晓琳 电话:613955】 13.文学社：
A.负责撰写毕业典礼通讯稿
B.负责DV编剧。【负责人:黄丽华 电话:611539】 14.计算机协会
A．计算机协会需在汇演前将负责人收集好的伴奏及配乐刻录成光盘并进行备份
【负责人:陈金鹏 电话:664815】
15、宿管会
A．协助布置毕业生宿舍门口
16、社团部
A．通知各个协会提交照片、并做好相关区域布置迎接毕业生
17、学习部
A．帮忙大礼堂的内场布置工作（3人）
B.帮忙晚会当天的外场布置。【负责人:黄丽华 电话:611539】
18、吉他协会
A．于晚会当天下午，在篮球场各个协会和部门设点的中间区域和歌唱组一起配合即兴演唱。
【负责人:陈金鹏 电话:664815】
19、歌唱组
A．于晚会当天下午，在篮球场各个协会和部门设点的中间区域和和吉他协会一起配合即兴演唱。
【负责人:黄鹏燕 电话:651518】
毕业典礼就绪：
请全体学生会工作人员穿会服、佩戴工作证，于毕业典礼开始前1小时到到达大礼堂，各个工作岗位就绪（注：女生部于汇演开始前2小时，即17：00在活动厅开始化妆工作）、16:30观众开始入场，播放老师对毕业生寄语视频；
流程：
A、播放老师寄语视频 B、领导致词之类 C、优秀毕业生颁奖 D、主持人致开场白
E、主持人宣布毕业生欢送会文艺汇演正式开始 F、播放创意开场视频（全场熄灯，播放视频）
1、乐队表演（视频播完后，舞台灯光集中照射到舞台上，乐队音乐响起）2、3、4、5、6、7、8、9、播放送给大三师兄师姐的视频
结尾：由大三歌唱组及微搏推荐人选带领全场大合唱。（毕业生可即兴上台展示，合唱曲目待定。）
八、毕业典礼后期工作：
1)场地卫生清理:全体在场的学生会工作人员2)节目服装、道具回收及送还店铺：文娱部 3)场地机械设备整理：信息工程部 4)嘉宾领导欢送：礼仪小姐
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