表彰大会暨毕业生欢送晚会策划书_毕业生欢送晚会策划书
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xxx年度表彰大会策划书暨毕业欢送会
一 活动主题:xxxxxxxxxxxxx
二活动目的:,回首过去,展望未来,并能通过表彰使大家更加地团结,更好地奋斗,引导xxxxx走向更美好的明天。
三 活动时间:xxxx
四 活动地点:xxx
五 举办单位:
1>主办单位:xxxxx
2>协办单位:xxxxxx
第二部分 工作安排
(一)纪检部 负责人:xxx
1.学生会干部的考勤
2.各部的签到
3.会场纪律的维持
4.安排座位布局,(二)宣传部 负责人:xxx
活动前期: 1.海报横幅的制作
2.会场的布置
活动当天; 礼仪接待 协助各部
(三)办公室 负责人:xxx
活动前期: 1.申请经费
2.负责联系到场嘉宾
3.制作相关请帖
4.准备各种奖品及证书
5.活动现场: 负责活动现场的记录,并建立档案保存(拍照,摄影)
(四)外联部 负责人:xxx
活动前期: 1.联系邀请其他各院学生会代表
2.负责联系校报记者报道此次活动
活动现场: 1.其他各院学生会代表的接待
2.负责校报记者的接待工作
(五)学习部负责人:xxx
活动前期:主持人串词,朗诵节目内容的审核,活动现场: 组织学生入场,接待等
(六)文艺部 负责人:xxxx
活动前期:文艺活动的排练
活动现场: 组织节目出场顺序
(七)生活部 负责人;xxx
活动当天;会场布置 后勤
第三部分 活动流程
第一幕 回首过去
1.xxx讲话宣布晚会开始。
2.19:00正式开始,开场舞xxxxxxxx
3.主持人出场
4.颁奖
5.节目表演
第二幕 毕业生欢送会
节目表演
第四部分 注意事项
(一)活动的安全性
1、组织观众安全进出场。
2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。
3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
(二)器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
(三)工作人员要求
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失
附:
“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。” 在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到学生会的努力、学生会成员的精彩、学生会成员的骄傲!
本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!如有未尽事宜,再行协商!