书展策划书_主题书展策划书

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“让好书在校园漂流”系列活动之书展策划书”

（2）由日粤协会和英语协会的所有干事统一时间于4月22日（周三）。

2、宣传活动

方式一：

1、由宣传部制作海报并负责张贴，内容由双方协商而定

2、宣传部社员口头宣传

方式二：

1、由天卷书店提供宣传海报并负责张贴，内容由双方协商而定。

2、社员口头宣传

上午将收集的书，进行编号。

3）挑选出我们系的主打书，并请宣传部为主打书做海报。

4）信息部制作一张罗列所有书名的大张海报，用于当日的宣传。

5）书展前，书本统一放在教学楼302办公室内。

6）联系外联部，借遮阳伞，或用302办公室内的遮阳伞。

注：图书收集方案:

A.先向各班同学宣传，让同学们自愿提供好书。

B.书本数量不够的情况下，考虑按各班人数硬性要求大一各个班级

上交的书本数量。

C.大二学生自愿提供书本。

3.活动倒计时

1）在书展正式开始前一个小时，各个负责人到办公室集中，清点书展展出的书籍。

2）保证适当数量的桌椅在展书开始前半小时确定桌椅到位，此步骤由总负责人与校团委学生会进行协调。

3）将准备好的书搬到校园主干道，我系的展出方块，并按照编号摆放好。

4活动进行中

1）9：00——12：00（陈源钦、杨斌）

2）12：00——14：00（林惠珍、林燕玉）

3）14：00——17：30（林晶、沈少清、林燕玉）

5活动后期工作：

1）将图书收好还给图书提供者（由各班班长负责领回图书），如图书是从图书馆借来，负责还给图书馆。并赔偿因此活动而造成图书过期的赔偿金。

2）清理会场，使其保持干净，树立数计系保护环境的良好形象。

3）归还活动所用遮阳伞。

4）对活动进行后期宣传:

A.活动后一周内做好活动总结（学习部负责）。

B.报道活动开展情况，并将宣传稿发表在校刊和系网站上（咨讯部负责）。

七．活动经费预算：

1.预计当天将有100本左右的图书参展，可能因此超期而需要赔偿的图书50本，破损15本，遗失5本，预计需支出50元。

2.打印全部书目表格（3份——其中一份不注提供者姓名及联系方

式，用于书展中读者查阅），0.5*2*3=3（元）

3.贴于书上用来编号的粘纸，0.5元

共计：50+3+0.5=53.5（元）

八．安全可行性方案：

1.本活动在白天举行，活动过程中并无激烈举动，安全性极高。

2.若书本出现破损的情况，应及时向提供者反映，并作出解释与道歉，联络生活部商议讨论赔偿标准。