表彰会策划书改_表彰会策划书
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道桥系表彰大会
——道桥系学生会学习部
一、活动目的此次表彰大会的开展,目的在于表彰在上一学期中在学习方面取得优异成绩的同学及表现突出的“学习小组”。使全系学生在学习中能以他们作为榜样,笃学励志、不断进取。同时推动我校各项工作的进一步发展,提高我系在全院的影响。
二、活动时间
暂定:2011年05月08日6:00开始(辩论赛总决赛之后)
三、活动地点
2楼-13
4四、主办单位
道桥系学生会
五、承办单位
道桥系学生会学习部
六、活动形式
辩论赛决赛和表彰大会交叉进行
七、表彰对象
表彰10级上学期专业前三名、优秀学习小组及“一帮一”帮扶小组。
八、邀请嘉宾及观众
嘉宾:常书记、老师(主要是王老师、刘老师)及道桥系学
生会核心小组(张培林、唐琪、田东海)
颁奖嘉宾:常书记、老师:如果领导和老师因事缺席,由核
心小组担任颁奖嘉宾。
.观众: 主要为10级学生
九、活动前策划准备阶段
1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案。
2、提前通知各班班委,通知表彰会内容。
3、提前邀请嘉宾和观众、挑选主持人、申请教室、准备活动
中需要的PPT、道具等(将工作分配到人每个人)。
4、宣传部帮助制作海报宣传,公布活动内容。
5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和
细节,并做好应对突发事件的准备工作;
6、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
7、准备表彰奖品。
(二)活动实施阶段:
1、活动前1.5小时前到达申请教室,布置会场。
2、布置会场为辩论赛和表彰大会所需场景。
3、对参加活动工作成员进行具体分工,提前进入工作状态;
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序;
备注:辩论赛结果在表彰大会表彰的尾声宣布结果并颁奖。
(三)活动实施步骤:
1、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律
2、宣布辩论赛开始并主持辩论赛
3、当辩论赛进行到《观众提问环节》结束时,宣布表彰大会开始。
2、系领导进行发言讲话
3、颁奖嘉宾为10级上学期专业前3名颁奖。
4、颁奖嘉宾为优秀学习小组颁奖。
5、颁奖嘉宾为“一帮一”小组颁奖。
6、请10级优秀学生代表发言。
7、主持宣布辩论赛结果,并为胜出方表彰。
8、老师对整个活动进行总结,主持人宣布活动结束;
备注:由于优秀学习小组是以班级为单位,所以在颁奖中,请一位代表去领奖;“一”帮“一”小组同理。
九、活动具体工作安排
学习部:负责活动组织和策划,并负责在活动中调节会场气氛;
宣传部:负责活动前的宣传;
秘书处:负责会议记录;
外联部:负责活动资金筹备;
其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十、活动经费预算
1、请帖:25元
2、奖状:40元
3、矿泉水一件:24元
4、奖品
(1)专业前3名(19人):每人一张奖状
(2)优秀学习小组(25人):每人一张奖状
(3)一帮一(6人):每人一张奖状奖状
备注:辩论赛奖品在《辩论赛策划书》中已列出。合计:317元
十一、注意事项
1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众;
2、预先制定对教室内的音响设备进行调试;
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、学生会成员要密切配合主持人。
5、全体学生会成员必须参加活动,有事不能到者需要按照正常程序请假。
道桥系学生会学习部2011年05月06日