级硕士研究生迎新策划书_学生会迎新方案策划书

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迎新策划书

一、活动背景：

“金秋磊硕果，汽院迎新生”，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，汽车工程学院团委学生会将在2012年9月6日组织开展细致周到的迎新工作，努力做到让每个学生满意。

二、活动时间及地点 时间：2012年9月6日 主要地点：东院西门

三、人员安排 组长： 副组长：

参与人员：学生会主席团及学生志愿者

四、活动流程

1.前期筹划准备工作：2012.8.30-2012.9.6 人员： 主要职责：

1.1根据招生办公室下达的新生名单，印制报到程序单、报到登记表（含上交材料情况）、寝室安排登记表、研会招生信息表等材料。1.2确定迎新工作人员，制定迎新工作值班表

1.3确定宣传工作路线及途径，如欢迎横幅的制作、学院及各专业介绍等。

2.新生报到时具体工作：2012.9.6 迎新工作是我院本学期重点工作之一，是展示我院形象的一个窗口。因此，在工作过程中，全体工作人员要做到热情服务，礼貌待人，仪态大方，不怕吃苦，无私奉献。

2.1报到场地布置工作 人员： 主要职责：

① 负责迎新工作所需的桌椅板凳的摆放；

② 负责迎新工作点所需场地的安排，重点布置新生报到处的场地，包括条幅的悬挂、迎新帐篷、宣传板的摆放等； 2.2咨询处工作 人员： 主要职责：

① 负责迎新工作中回答新生的咨询； ② 负责对新生资料的发放及各种登记工作；

四、活动经费预算 宣传横幅： 资料袋： 水墨笔： 桶装水： 一次性水杯: 盒饭： 合计：

五、应急方案

1.工作人员无法坚守自己的岗位,必须安排后备人员及时补上，也可自己找人替代。

2.假如迎新当天下大雨,需设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流。3.3.当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。

4.各组组员必须严格遵守值班时间，热诚为广大新生和新生家长服务，如有问题或突发事件及时向分院领导、迎新辅导员、组长或副组长汇报。