某集团年会活动策划_集团研讨会活动策划
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策划方案
目录
一、背景
二、年会主题
三、年会目的四、年会时间
五、年会地点
六、年会组织
七、欢迎晚会流程
八、年会内容
九、年会日程与议程
十、组织与分工
十一、会场布置
十二、经费预算
十三、注意事项
一、背景
认真分析研究黑龙江省乃至全国旅游现状，讨论并制定出真正适合黑龙江特色的旅游发展规划；针对当前我国旅游市场对旅游性人才的需求，培养出有市场针对性，前瞻性和创新性的高职类旅游人才，提高旅游教育集团的教育水平，力争达到国际旅游高职教育的水平。
二、年会主题：冰雪之冠·畅爽龙江
三、年会目的1、对2016年度的工作做一个回顾总结，并将下一年度的计划和目标传递给全体成员。同时对表现好的个人和团体进行表彰，鼓舞士气，为来年打下好的基础。使大家很在娱乐的中交流、学习各方面的工作经验，充分分享利用旅游协会与旅游教育集团的资源，以实现互惠共赢的目标。
2、分析当前全国及黑龙江地区的旅游发展现状，了解掌握并深入研究当前国家及政府对发展旅游业方面和高职教育方面的政策动向及指导思想，为黑龙江旅游产业和旅游高职教育能更好更快的发展做好充分的准备工作。
3、讨论并制定出有黑龙江特色的旅游发展规划和适应当前旅游市场的高职类旅游性人才培养计划及规范。
四、年会时间
2017年2月11日至2月12日
五、年会地点
黑龙江东方学院活动中心养正礼堂
六、年会组织
主办单位：黑龙江省旅游协会教育分会
承办单位：黑龙江东方学院
七、欢迎晚会流程
（一）时间： 5:00—20:00
（二）地点：哈西万达
（三）风格：欢愉 轻松
（四）晚宴流程：
1.来宾签到与接待（17:00-17:30）
2.开场演出（17:30-17:35）
3.主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及邀请领导致辞（17:35-17:50）
4.各代表各自区域展现区域风采，各部分的祝福表现形式不拘，可用各自独的方式传达对其他各兄弟单位的祝福 5.集体大合唱表演
6.晚宴开餐、嘉宾自由交流，现场演出（18:30-19:30）
7.抽奖活动（19:30-20:00）
8.礼品发送散场来宾接送（20:00后）
9.结束语:非常高兴大家参加这个欢迎晚宴，在这里感谢所有的领导、所有的来宾，感谢来自各地的供应商来宾。今天的欢迎晚宴到此结束，谢谢大家。再见！
八、年会内容
1、嘉宾发言致开幕词
2、由旅游协会代表和集团代表对本年度工作进行总结发言。
3、对2016年的优秀个人和团体进行表彰。
4、举行欢迎晚会对嘉宾及参会人员进行欢迎。
5、参会人员根据总结情况对2016年的工作进行讨论并制定出2017年的工作计划。
九、年会日程与议程
2017年2月11日上午 08:30-09:00 签到、分发会议资料（黑龙江东方学院养正礼堂）
09:00-09:10主持人宣布会议开始
09:10-09:50嘉宾发言致开幕词
09:50-10:00合影留念
10:00-10:30XXX对2016年度工作作出总结
10:30-11:10颁奖
11:10-11:30参会代表分组 2017年2月11日中午12:00-12:50午餐
13:50-14:20参观校园
2017年2月11日下午14:30-14:50主持人提出会议议题
14:50-16:00小组讨论
16:00-16:45各小组代表发言
17:30-20:30欢迎晚宴（哈西万达）2017年2月12日上午08:30-09:00签到、分发会议资料
09:00-09:10主持人总结讨论结果
09:10-10:10各小组针对会议结果讨论下年计划
10:10-10:35各小组代表发言
10:35-11:05主持人对讨论结果作总结
11:05-11:10闭幕式
十、组织与分工
（一）秘书组 组长：XXX 主要职责：
1、负责年会的整体组织协调工作；
2、负责开幕式时领导讲话、开幕式现场的欢迎词、会议要求、大会的主持词及欢迎宴会的祝酒词等其他文件的起草、印刷、发送；
3、负责年会过程中会议资料的审核，把关及收集整理年会的会议资料
4、负责联络和收集各组讨论的情况，进行汇总综合，并及时向主持人报告
5、负责年会邀请函的发放
（二）宣传组 组长：XXX 主要职责：
1、负责年会横幅及各种宣传物品的制作和悬挂
2、组织、安排、协调记者的采访活动
3、负责年会现场拍摄、年会资料网络的宣传
（三）会务组 组长：XXX 主要职责：
1、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作；
2、负责编发会议通知，编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证，工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签；
3、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包；
4、负责落实欢迎晚宴的文艺节目；
（四）后勤组 组长：XXX主要职责：
1、负责嘉宾，参会人员的迎送工作
2、负责年会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作
3、负责参会人员休息期间的服务礼仪工作及会后的会场清理；
4、确保会议期间电、水、暖供应正常；
5、编制大会预算，负责会议财务管理
（五）节目组 组长：XXX 主要责任：
1、完成节目的收集、赛选；（注：节目由主办单位中各单位自愿出节目或者联系艺术团出节目）
2、主持人的选择、形象设计及台词审核；
3、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接（注：若有各单位出则各单位自己准备好晚会所需的一切服装道具）
十一、会场布置：摄像机、耳麦、讲台、话筒、照相机、圆珠笔、透明胶、双面胶、鲜花、会议资料、背景图、横幅、签到处牌、托盘（盘布）、礼仪小姐、台布、开水瓶、水杯、水牌。
十二、经费预算：摄像机（租赁）、照相机（租赁）、果品（300）、宴厅（1000）、晚宴（4000）、圆珠笔（20）、签到本（4）、透明胶（10）、双面胶（2）、鲜花（100）、会议资料（400）、横幅（120）、签到处牌（5）、托盘（租赁）、台布（租赁）、开水瓶（租赁）、水杯（24）水牌（5）、午餐（2400）、纸巾、节目（1000）、不可预算费用（1000）、合计（10390）。
十三、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的 进度要求推进工作
2、会议期间工作人员必须统一着正装，佩带工作牌
3、会议期间工作人员必需提前到场，不得迟到，早退，无故缺席
