机械系五四表彰大会策划书2_五四表彰大会策划书
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机
械
系
五
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表
彰
大
会
策
划
书
机械系团总支学习部监制
机械系五四表彰大会策划
一、活动目的:
为了表扬一年来支持团工作和为团工作作出贡献的优秀团员，鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去。对有突出贡献的优秀团员、团干部等进行表彰鼓励。
二、活动时间：
2012年5月
三、活动地点：
四、活动流程：
活动前期准备：
组织部：
活动前期：1.组织会场布置，具体安排工作。
2.申请活动场地。
3.布置现场。
4.制作PPT
活动现场：会场纪律的维持。
后勤工作：音响、座位的安排。
宣传部：
活动前期：1.海报横幅的制作。
2.公布获奖名单。
3.布置现场。
4.对该次活动进行宣传。
活动现场：拍摄工作。
后勤工作：证书整理。
文体部：
活动前期：1.负责会场的签到。
2.布置现场。
3.了解工作进程，协调各部工作。负责人：负责人： 负责人：
4.有关活动的资料，需要的证书的准备。
活动现场：负责入场嘉宾的接待。
后勤工作：催场
学习部：负责人：
活动前期准备：1.布置现场。
2.请帖的发放。
3.了解工作进程，协调各部工作。
4.统计到场人数及获奖名单及邀请有关嘉宾的名单。活动现场：负责入场嘉宾的接待。
后勤工作：会场人员的退场工作。
活动会场：
1)
2)
3)
4)
由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾。由机械系书记致开幕词。由团总支书记宣布表彰决定：（因没有名单）颁奖环节，由获奖班级代表和个人上台领奖。
（颁奖细节具体如下：颁奖的次序依次是优秀团干、优秀共青团员、青年志愿者先进个人、五四先进团支部、青年志愿者先进集体。
颁奖前的准备及注意的事项：
1.礼仪5名
2.奖状的顺序要排好，礼仪把奖状托上去的时候，颁奖人首先从
1号开始颁奖，颁完第一排的时候，礼仪拿托盘从第二排的最后开始发，（避免颁奖者跟上礼仪跑过来跑过去。）颁完奖的时候就可以随便合影了。
3.一个负责人负责一个奖项的领奖人，并负责把他们带到指定的位置，有缺席的及时名字报到后台，后台有一个人负责把奖状抽掉，以免发生奖状混乱。
4.一个老师发一个奖项，但一个老师要发两次，先发10级，后发11级。发完10级的时候，主持人要请老师留步，为11级的颁奖。优秀团干部由（沈老师）颁发。优秀共青团员（王老师）。青年志愿者先进个人（吕老师）。五四先进团支部、青年志愿者先进集体（赵书记）。
5.一个奖项坐两排，座位根据PPT上分的。先10级后11级，颁奖的时候主席台上站两排。座位都为实名制并编号。（为避免差错，主席台也播放PPT显示领奖人的位置，上台的时候主持人可以加一句话，让领奖者按PPT上的位置站好。减少错发的几率。）
6.优秀团干部标兵、优秀团员标兵院团委已做颁发，在这里没做策划。青年志愿者先进个人每班派一个代表领奖。（PPT上写的只是班级里随便一个领奖人的姓名，具体事宜下发到每班，让各自的班级派一个代表。颁完这个之后，把各班没领的奖状，提前按班级分好，发到代表手里。有领两个奖项的，只能领一个，另一个提前找人代替。）
7.颁奖人上台的时候要有一个人负责，看好PPT上第二排第一个人的名字，提醒他上台的时候，一定站到第二排。每次上台都做提醒。
8.具体方案意见还得老师、学长定夺。有些细节还不够全面，希望各位给出意见。
颁奖的过程：首先颁发的是优秀团干部。主持人首先宣读10级优秀团干部的名单：（。）由沈老师颁发，发完合影。然后颁发11级的，还是由沈老师颁发。发完之后请沈老师入座，继续颁发下一个奖项，集体的奖项是由赵书记颁发，先发五四先进团支部 后发青年志愿者先进集体也是分两次发完。
5）由获奖班级或代表发言。（附PPT介绍支部或个人的优秀事迹。）
6）由机械系领导致闭幕词。
7）主持人宣布本次“五四”表彰大会结束。
8）有序退场。
五、注意事项：
1.2.3.4.5.6.大会ppt与支持人以及各发言人一致。维持大会秩序，确保会议有序进行。反复确定上交表彰名单，确保没有出错。各部门确定自己的职责，各行其职，明确工作范围。提前邀请各位领导、老师、发放邀请函，确认实到嘉宾人员。话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定落实到位，确保其正常使用。
7.各个工作在会议前一天完成，也可以进行一次彩排。
8.各部门一定要提前做好应对各种情况的准备。
9.大会结束后，安排有序退场，避免发生拥挤。
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