老乡会策划书_同乡会策划书

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XX校区第三届XX老乡会活动策划书

一、活动背景

1、基本情况简介：

随着新学年的到来，不少沂水老乡来到了我校，为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。是老乡之间更加密切，促进沂水老乡更好的发展。

本次活动主要以聚餐的形式为主，之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。

2、swot分析

二、活动目的、意义和目标： 本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会，加强老乡之间的相互联系和交流，促进老乡之间的友谊互助，使沂水老乡在学校内得到更好的发展。

三、资源需要：

已有资源:

人力资源：主要组织者有等人。

使用地方:初定二餐一楼（或一餐二楼）和汉丽轩。

需要资源：宣传版（块），红纸（张），联系方式统计表

四、活动流程：

前期宣传：

在餐厅每个门口摆放宣传板各一块，上面写有“沂水老乡会”组织者联系方式（手机号，QQ），老乡QQ群，活动时间、地点。（指明有聚餐）QQ群内宣传：

主要说明这次活动的主要流程，在此过程中尽量收集老乡联系方式

活动进行：

第一阶段（时间定为：）主要为老乡见面，相互熟悉。此过程中由相关负责人统计老乡资料，并统计是否参加聚餐。由相关负责人和去汉丽轩预定人数及聚餐位置。

流程：

1、由几位活动发起者进行讲话如：介绍这次活动。

2、宣布第三届沂水老乡会正式开始

3、老乡之间相互交流，在此过程统计老乡信息，由负责订餐的组织者负责收钱（元）并记名之后订餐。途中顺便把整理好的资料送去打印社打印资料

4、组织老乡到相关聚餐地点。

第二阶段(时间定为：)由主要负责人组织并带领大家聚餐。

流程：

1、由几位活动发起者进行讲话如：介绍这次活动的原因、意义，在这大学中一年的感受。

2、宣布第三届沂水老乡会聚餐庆典正式开始。

第三阶段（时间定为：）聚餐之后有老乡自行组织，并提醒注意安全。老乡可以去唱歌、逛街等。

五、经费预算：

每人暂定四十元

六、活动分工：

物质准备：展板（系单（活动工作：展板写字（统计信息资料（去打印社打印联系方式（订餐及发票（账目核算（七、活动账目核算：）红纸（）零食（）展板收放（）收钱、记名（）聚餐引路（）主持（）联））、）））策划（杨凯））