婚礼秀策划方案_婚礼秀活动策划方案
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河北世纪大饭店
2012年主题婚礼秀策划方案（草案）
一、活动主题：世纪之吻——2013 爱你一生一世
二、活动日期：2013.5.26（周日）
三、活动时间：14：00-17:00
四、活动地点：河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、活动内容：“世纪之吻”河北世纪大饭店2013年5月26日大型婚礼秀婚礼秀举办期间，世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感，亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰，摆台以及婚礼仪式等，都成为了整场秀的亮点。
六、活动目的：
A、通过高端的主题婚礼秀，给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议，联合行业中的顶级品牌，共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光，打造世纪婚典品牌。
七、合作商家：
主办单位：河北世纪大饭店 官方媒体：新浪河北
合作单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影（待定）、金领秀高端美容尊爵馆，纽约纽约婚纱摄影。
招展意向：高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、参展要求：
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件；
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权，不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称，禁止展出无证产品；
3、为保证展会整体形象，河北世纪大饭店将根据参展情况，保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、商家权利：
1、商家享有4m*2m展位一个；
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动，商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广；
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中；
4、商家拥有30分钟的舞台展示时间（视商家展示形式而定）；
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、商家义务：
1、商家需自行搭建展示背景板（标准展位：4m*3m，特别展区需现场测量）；
2、商家自行准备展示形式及展示物品，需要舞台展示的商家需提前参与彩排，并准备音乐、模特、服装等；
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠；
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券，如商家需要，可增设抽奖环节，奖品需商家提供；
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家，需带自有客户。
十一、展区图（附件一）
十二、宣传渠道：
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广；
2、微博专题页面及讨论区，新浪河北网页（待定）；
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广；
4、河北世纪大饭店店堂广告（POP、X展架、前台电视展示屏）；
5、商家店面X展架展示（展架由世纪饭店提供）
十三、活动安排：
（一）2013年5月25日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
（二）2013年5月26日主要活动环节
09:30-09:45
婚礼秀起航仪式，领导致辞，婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路；
14:00-17:00
主持人开幕，领导致辞，开场秀
婚纱T台秀（商家演绎）
创意婚典展示（商家演绎）
专业婚典团队介绍（世纪饭店公关销售部及婚典
团队）
创意求婚策划（商家演绎）恋曲串烧及模仿秀演出（待定）抽奖
联动商家现场讲解 谢幕
十四、婚礼秀现场：以综艺形式为主，节目流程单附后（附件二）
十五、礼品及抽奖：
1、抽奖活动：抽奖活动将串联在晚会当中，抽奖环节及流程方案由营销发展中心王全负责，餐饮部协助。奖品方案： 方案一：
如商家冠名抽奖环节，那么抽奖环节奖品由商家提供。方案二：
无商家提供奖品，奖品则建议为饭店产品。
一等奖（1名）：价值2680元的行政套房体验（1间夜）二等奖（1名）：价值1880元的高级商务套房体验（1间夜）三等奖（3名）：君乐宝酸牛奶2箱（君乐宝提供）
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券，现场由沈总抽取。
2、礼品：
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包，其中囊括商家单页及优惠券，餐饮部提供自制食品，例如自制巧克力，相关费用成本请于5月9日以通函形式报于营销发展中心。
十六、活动环境布展：
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供；
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置，世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责（四种台型，建议中式摆台一种，西式摆台一种，创意摆台两种），营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。具体布展方案见（附件四）
十七、活动宣传工作：
1、店内宣传：厅堂X展架、前台电视（婚礼秀视频）
2、店外宣传：新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告。
十八、客户来源：
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人，大客户或协议单位代表；
2、商家自有客户；
3、网络、广告召集。
十九、各部门职责：
1、营销发展中心负责：活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排，世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备，活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建，舞台灯光及LED大屏调试及播放，音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作，婚礼秀形象宣传视频短片，现场视频播放，背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词，现场客户挖掘及产品维护，突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员，满足人员排练时间。
二十、活动倒推计划表（附件五）二
十一、活动预算：
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用：1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展：1000元（内招）
5、背景墙及现场布置喷绘等： 五楼廊道KT板展示长廊：1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架：700元 宣传展架（画面+架子）8个：640元 宣传展架（画面）4个：160元 活动流程相纸喷绘2张：80元 喷绘合计：3280元 所有费用以实际发生为准。
二十二、本方案未尽事宜由营销发展中心根据实际情况进行调整，并随时以通函形式将更改内容发至各部门。
营销发展中心 2013.4.27
