社庆公益晚会策划_社团周年庆晚会策划
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华中科技大学武昌分校阳光爱心协会文件ygaxxh.web-197.com
赞助策划
阳光爱心协会于2011年11月19日举办一个全校性的以“拒绝冷漠，点亮爱心”为
主题的大型公益晚会。我们协会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学
生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵
公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次公益晚会得到了校团委和学校其他校级组织的大力支持，在我校模拟法庭举行规模
大（注：模拟法庭为我校校级活动举办地）、晚会入场观看人次为500——600，参与者多，能吸引更多师生来观看。
2、晚会入场观看人次为500——600。人口密集，而且本校的消费能力较高，活动前期和
后期宣传为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关
宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小
时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
阳光源于青春 爱心出自你我11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商
备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员，0.00元
宣传人员 200元
设备：运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计： 2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅
在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：XX体育场
涉外事宜：校团委（具体由校团委学生会负责）
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们
负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回
复.期待您的加入!合作愉快!
一.客户名称:xxxxxxxx
二.承办方: xxx大学XX学院学生会
三.时间:200X年X月X号~X月X号
四.地点:xxx大学蛟桥园南校区
五.活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通
用户.六.活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面
在学生中扩大影响力, 宣传到位;另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清
楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传
新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来
表演节目.七.促销活动的具体内容:
(一)促销前期宣传:
1.媒体宣传:
(1)X月X号------X月X号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电
视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.(2)X月X号------X月X号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.2.户外宣传:
(1)用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2)在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.(3)在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.(二)促销当天内容:
(1)促销时间: X月X号或X号
(2)提供相应的促销场地和音响设备
(3)我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提
供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍,以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排).同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖
活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等).(4)11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.八.公众目标:学生(校本部有大学生一万多人,XX学院有学生3500人,今在XX校区有2500多人).学校教职工和学校
九.活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖.通
过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵
公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200X年中国网通与中国移动签定
了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小
灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生
追求时尚和品牌的心理.同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中
低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.十.整个活动的预算费用为:1700元
1.场地费200元
2.校电视台费用200元
3.校广播宣传费100元
4.校乐队费300元
5.文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6.学生会辅助人员费用200元
7.音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
xxxxx学院学生会外联部
200X年X月X号
